Vergebene-ID-Codes

Der Bereich Vergebene ID-Codes bietet eine zentrale Übersicht aller Barcodes und ID-Codes, die in den Stammdaten erfasst und den verschiedenen Elementen zugeordnet wurden – inklusive Filterung, Zuordnungsansicht und Löschfunktion.

Nutzen / Anwendung in der Praxis

Vorgehen:

1. Bereich Vergebene ID-Codes öffnen.

2. Über Drag-and-drop den gewünschten Zuordnungstyp in die Spaltenüberschrift ziehen, um nach Typ zu filtern.

3. Gezielt nach Code oder Zugeordnet zu filtern, um einzelne Elemente schnell zu finden.

4. Nicht mehr benötigte ID-Codes über den Button ID-Code löschen entfernen.

Nutzen:

Vollständige Übersicht aller vergebenen Barcodes und ID-Codes im System
Schnelle Suche und Filterung nach Zuordnungstyp, Code oder zugeordnetem Element
Klare Nachvollziehbarkeit, welchem Element ein bestimmter Code zugewiesen ist
Einfaches Löschen von obsoleten ID-Codes über einen geführten Dialog

Voraussetzungen

Benutzerberechtigungen für den Bereich Vergebene ID-Codes
In den Stammdaten erfasste und zugewiesene Barcodes oder ID-Codes
Gepflegte Zuordnungen für Artikel, Personen, Standorte etc.

Übersicht und Funktionen

Das Modul bietet eine Übersicht aller vergebenen Codes mit folgenden Zuordnungstypen:

Orga-Einheiten
Artikel
Artikelgruppen
Personen
Hersteller/Lieferanten
Standorte mit Lagerfächern

Zu jedem Eintrag werden der Code selbst, der Code-/Zuordnungstyp und das zugeordnete Element angezeigt.

Hinweise zu Bearbeitung und Nachverfolgung

ID-Codes werden in den Stammdaten der jeweiligen Elemente (Artikel, Personen, Standorte etc.) vergeben und erscheinen anschließend in dieser Übersicht.
Das Löschen eines ID-Codes ist unwiderruflich – prüfen Sie vor dem Löschen, ob der Code noch aktiv genutzt wird.
Die Spaltenfilterung per Drag-and-drop gilt nur für die aktuelle Ansicht und wird nicht dauerhaft gespeichert.

Hinweise zu Fehlerquellen

Wurde ein Element ohne ID-Code angelegt, erscheint es nicht in dieser Übersicht.
Ein versehentlich gelöschter ID-Code muss in den Stammdaten des betroffenen Elements neu vergeben werden.
Bei fehlerhafter Zuordnung (falscher Typ) erscheint der Code unter dem falschen Zuordnungstyp – korrigieren Sie dies in den Stammdaten.

Filterung Spaltenüberschrift

So filtern Sie Spaltenüberschriften für eine schnelle Suche:

In diesen Formularen können Sie die Daten in den einzelnen Spalten filtern, um Ihre Suche zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Filtern nach Zuordnungstyp:

1. Ziehen Sie den Zuordnungstyp per Drag-and-drop in die Spaltenüberschrift (wie im Beispiel gezeigt).
2. Es werden Ihnen nun die Zuordnungstypen für Artikel, Artikelgruppe, Lagerfach, Orga-Einheit, Person und Standort angezeigt.
3. Wählen Sie den gewünschten Typ aus, um Ihre Suche einzugrenzen.

Filtern nach Code oder Zuordnung:

1. Dasselbe Vorgehen gilt für den Code und den Bereich Zugeordnet zu. Ziehen Sie diese Felder ebenfalls per Drag-and-drop in die Spaltenüberschrift.
2. Hier werden Ihnen alle Elemente aufgelistet, die bisher einen Barcode oder ID-Code erhalten haben, zum Beispiel einzelne Räume, Fahrzeuge, Standorte, Kleidung oder Beatmungsschläuche.

ID-Codes löschen:

1. Möchten Sie einen ID-Code entfernen, klicken Sie auf den Button ID-Code löschen.
2. Es öffnet sich ein Dialog mit wichtigen Hinweisen. Bestätigen Sie die Auswahl, um den ID-Code zu löschen.

FAQ

Was sind vergebene ID-Codes?

Es handelt sich um alle Barcodes und ID-Codes, die im System den verschiedenen Elementen (Artikel, Personen, Standorte etc.) zugewiesen wurden und zentral in dieser Übersicht einsehbar sind.

Wo werden ID-Codes einem Element zugewiesen?

In den Stammdaten des jeweiligen Elements – z. B. in der Artikelbearbeitung, den Personenstammdaten oder der Standortverwaltung.

Kann ich nach einem bestimmten Element suchen?

Ja. Ziehen Sie das Feld Zugeordnet zu per Drag-and-drop in die Spaltenüberschrift und wählen Sie das gesuchte Element aus der Liste.

Was passiert, wenn ich einen ID-Code lösche?

Der Code wird unwiderruflich entfernt. Das betroffene Element besitzt anschließend keinen ID-Code mehr und muss bei Bedarf neu zugewiesen werden.

Warum erscheint ein Element nicht in der Übersicht?

Dem Element wurde noch kein ID-Code zugewiesen. Vergeben Sie den Code in den entsprechenden Stammdaten.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

ID-Code versehentlich gelöscht:

Prüfen Sie vor dem Löschen sorgfältig, ob der Code noch aktiv genutzt wird (z. B. auf einem Etikett oder Barcode-Scanner). Vergeben Sie den Code anschließend in den Stammdaten neu.

Falscher Zuordnungstyp in den Stammdaten:

Achten Sie beim Anlegen von ID-Codes darauf, den richtigen Zuordnungstyp zu wählen, um Verwechslungen in der Übersicht zu vermeiden.

Kein ID-Code für neue Elemente vergeben:

Legen Sie ID-Codes konsequent beim Anlegen neuer Artikel, Personen oder Standorte an, damit die Übersicht stets vollständig ist.

Best Practice: Alltagssituationen

Schnelle Suche nach einem bestimmten Fahrzeug-Code:

Ziehen Sie Zugeordnet zu in die Spaltenüberschrift und wählen Sie das Fahrzeug aus – alle zugehörigen Codes werden sofort angezeigt.

Übersicht vor einer Inventur:

Filtern Sie nach Zuordnungstyp Artikel, um alle Artikel mit vergebenen Codes auf einen Blick zu sehen und fehlende Codes zu ergänzen.

Aufräumen nach Aussonderungen:

Löschen Sie ID-Codes ausgelisteter Elemente (z. B. ausgemusterter Fahrzeuge) regelmäßig, um die Übersicht sauber und aktuell zu halten.

Tipps

Ziehen Sie mehrere Spaltenfelder gleichzeitig in die Gruppenzeile, um die Codes gleichzeitig nach Typ und Zuordnung zu strukturieren.
Prüfen Sie die Übersicht vor einer Inventur oder Systemaktualisierung, um sicherzustellen, dass alle relevanten Elemente mit einem ID-Code versehen sind.
Vergeben Sie ID-Codes direkt beim Anlegen neuer Elemente in den Stammdaten – so bleibt die Übersicht stets vollständig.
Nutzen Sie den Filter Zugeordnet zu, um gezielt alle Codes eines bestimmten Standorts oder Fahrzeugs aufzulisten.

Hinweis

Gelöschte ID-Codes können nicht wiederhergestellt werden – vergeben Sie diese bei Bedarf in den Stammdaten neu.
Die Filterung per Drag-and-drop ist eine reine Ansichtsfunktion und verändert keine Daten im System.
Halten Sie die ID-Code-Übersicht regelmäßig aktuell, insbesondere nach Aussonderungen oder strukturellen Änderungen in der Organisationsstruktur.