Stammdaten

In den Stammdaten können alle für die Geräte- und Materialverwaltung relevanten Basisdaten eingepflegt werden. Je mehr Daten hier anfangs einmalig eingepflegt werden, umso mehr Arbeit kann langfristig eingespart werden.

Aufbau und Funktion:

Das Formular der Stammdaten ist in diverse Funktionsbereiche unterteilt. Hier haben Sie die Gelegenheit:

• Durch Neuerfassung Artikel/Geräte/Fahrzeuge und deren Vielzahl von Daten aus vordefinierten Listen ergänzend hinzuzufügen.

• Bereits vorhandene Einträge zu löschen und zu bearbeiten.

Individualität:

Zudem können Sie alle Informationen für jeden/jedes Artikel/Gerät/Fahrzeug individuell angepasst werden, um spezifische Anforderungen abzubilden.

Wichtige Anmerkungen

Bitte beachten Sie unsere Empfehlungen bezüglich der Einrichtung/Inbetriebnahme im Kapitel Vor der Einrichtung.

Struktur

• Artikelgruppen: Öffnen und bearbeiten der hierarchischen Artikelgruppen zur Strukturierung des Materialbestands.

• Standorte: Übersicht verschiedener Standorte/Lager, in welchen Artikel/Geräte liegen könnten.

• Orga-Einheiten: Übersicht über die verschiedenen Orga-Einheiten innerhalb Ihrer Struktur.

• Hersteller/Lieferanten: Übersicht der Hersteller/Lieferanten welche die einzelnen Artikel liefern.

• Personaldaten: Detaillierten personenbezogenen Daten (relevant für Ausgaben/Zuordnungen).

• Zuordnung der Grundausrüstung: Definition einer Grundausrüstung für die jeweils verschiedenen Einheiten und deren Personal.

• Berechtigung auf Artikelgruppen: Vergeben von Rechten bezüglich des Materials (z. B. ausmustern, ausgeben, etc.) an das Personal.

• Rechte für Standort/Lager: Vergeben von Rechten für Standorte und Lager (z. B. Zugriff auf bestimmte Lager).

• Bearbeitungsstufen: Anlegen der einzelnen Bearbeitungsstufen für Bestellungen und Wareneingang in der Warenwirtschaft.

• Sonstige Vorgabewerte: Allgemein zusätzliche oder spezifische Angaben zu bestimmten Anwendungsbereiche (z. B. Listen für Voreinstellungen).

• Führerscheinklassen: Tabelle aller aufgelisteten Führerscheine zur weiteren Verwendung in der Verwaltung (Artikelbearbeitung) sowie der optionalen Personalverwaltung.

• Reportbearbeitung (optional): Bearbeitung der von LIS mitgelieferten von Standardreporte.