Nicht verbuchte Betankungen: Übersicht und Abgleich

Das Formular Nicht verbuchte Betankungen konzentriert sich auf bereits erfasste, aber noch nicht verbuchte Betankungen. Es funktioniert ähnlich wie das Formular Betankungen erfassen,ist jedoch primär für den abschließenden Buchungsprozess vorgesehen.

Bearbeitung der Betankungen

In diesem Formular haben Sie die Möglichkeit, diese ausstehenden Betankungen zu steuern:

Verbuchen: Um den Vorgang abzuschließen und die Betankung in den endgültigen Bestand (z. B. den Verbrauch des Fahrzeugs) zu übernehmen.

Entfernen: Um eine Betankung zu löschen, falls sie fehlerhaft ist oder nicht mehr relevant ist.

Abgleich-Status der Tankungsdaten

Unter den Tankungsdaten finden Sie zusätzlich ein Textfeld namens Abgeglichen. Hier können Sie über die Aufklappfunktion (▼) eine der folgenden Optionen wählen, um den Abgleichstatus der Betankung zu dokumentieren:

manuell: Die Betankung wurde von einer Person geprüft und abgeglichen.
automatisch: Die Betankung wurde durch einen automatisierten Importprozess (z.B. CSV-Import) abgeglichen.
nein: Es erfolgte kein Abgleich der Betankung.

Nicht bearbeitbare Informationen

Wichtig:Bitte beachten Sie, dass die Informationen zu Preis, Kilometerstand, Betriebsstunden und Verbrauch/100 km aus der ursprünglich erfassten Betankung übernommen werden und nachträglich nicht mehr bearbeitet werden können um die Datenintegrität zu gewährleisten.

Übersicht der nicht verbuchten Betankungen

Im Bereich „Nicht verbuchte Betankungen“ werden alle Tankvorgänge angezeigt, die noch nicht verbucht wurden. Die Übersicht besteht aus einer Tabelle mit folgenden Spalten:

Quelle
Tankungsdatum
Außer Haus
Menge
Einheit
Tankkarte
Betankt von
Zweck
Warengruppe
Beleg-Nr.
Betriebsstunden
Kilometer
Artikel/Fahrzeug
Nutzer
Eigentümer
Standort

Mehrere Betankungen können gleichzeitig ausgewählt und verbucht werden. Die Auswahl erfolgt durch Markieren der gewünschten Zeilen.

Schaltflächen

Verbuchen (Haken): Die ausgewählten Betankungen werden verbucht.
Entfernen (roter Strich): Entfernt die ausgewählten Betankungen aus der Liste.
Aktualisieren (Pfeil): Aktualisiert die Anzeige der nicht verbuchten Betankungen.

Detailbereich

Im unteren Bereich werden die Details zur jeweils ausgewählten Betankung angezeigt. Dazu gehören:

Tankungszeitpunkt
Tankstelle
Menge
Kilometer-Zählerstand
Belegnummer
Warengruppe
Ort
Verbrauch/100km
Kostenstelle
Kostenträger
Artikel/Fahrzeug
Brutto-/Nettopreis
Betankt von (Person)
Umsatzsteuer-Satz
Betriebsstunden

Die Felder können je nach Import und Datenquelle variieren.