Project

Vor der Einrichtung

Systemprogramm Rollen

Bei der initialen Einrichtung der Geräte- und Materialverwaltung (GMV) werden die folgenden Systemrollen automatisch von der LIS GmbH erstellt:

  • Rollen für Alle Artikelgruppen

  • Rollen für Alle Standorte


Zweck und Vorgehen:

Diese vordefinierten Rollen können anschließend den einzelnen Benutzern zugeordnet werden, um den Workflow zu optimieren und zukünftige Arbeitsprozesse in Bezug auf die Zugriffsrechte zu vereinfachen.


ID-Codes (Barcode/RFID)

Bevor Sie Ihre Stammdaten einpflegen, sollten Sie vorab einige Details zu den Identifikationssystemen bedenken, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Auswahl des ID-Code-Typs und der Länge:

  • Typen: Überlegen Sie, welcher ID-Code-Typ (RFID, EANX/Code39/2of5, QR-Code usw.) für welchen Artikel, Standort oder welche Person genutzt werden soll.

  • Länge: Die Länge des ID-Codes muss vom Produkt abhängig gemacht werden. Ein zu langer ID-Code (z. B. für eine Schlauchkupplung) lässt sich schwer oder eventuell gar nicht scannen.

Empfehlung: Hier wird zum Beispiel der ID-Code Typ „Interleaved 2 of 5 Mod 10“ empfohlen.


Handhabung der Prüfziffer:

Es ist ratsam, eine einheitliche Vorgehensweise zu wählen, ob der ID-Code mit oder ohne Prüfziffer gedruckt werden soll.

  • Problem bei Uneinheitlichkeit: Bei der manuellen Suche können Probleme auftreten, da die gedruckten Werte nicht identisch mit den gespeicherten Werten sein können.

  • LIS SP Serie (Scanner): Auch bei dem PDA/Tablet der LIS SP Serie sollten Sie die Einstellungen einheitlich mit/ohne Prüfziffer programmieren. Diese Geräte werden in der Regel vorkonfiguriert ausgeliefert, um diese Probleme zu vermeiden.

  • Nummernkreise für die Verwaltung: Für die ID-Code Vergabe für Funktionsbereiche, Personen, Organisationen und Hersteller/Lieferanten ist es ratsam, einen eigenen Nummernkreis zu belegen.

          → Vorteil

So kann schneller definiert werden, was dieser Nummernkreis beinhaltet.


RFID-Kompatibilität (Stellenwertsystem):

  • Standard (LIS): Standardmäßig werden alle RFID Scanner der LIS SP Serie mit dem vorinstallierten Stellenwertsystem Hex (Reverse) ausgeliefert.

  • Kompatibilitätsproblem: Verwenden Sie jedoch RFID Scanner, die das Stellenwertsystem Dezimal/Hex beinhalten, ist die Kompatibilität zu den LIS SP RFID Readern nicht mehr gegeben.


Benutzerrechte

Wenn mehrere Personen in Ihrer Organisation für die Verwaltung der Geräte verantwortlich sind, müssen die Zugriffsrechte im Voraus festgelegt werden (welche Person wann, wo und was bearbeiten darf).

Detaillierte Anpassung:

Die Berechtigungen können für einzelne Personen oder Gruppen detailliert angepasst werden, indem sie auf bestimmte Abteilungen, Gerätearten oder Gerätetypen usw. beschränkt werden.


Beispiel und erweiterte Rechte:

  • Basiszuweisung: Wie im nebenstehenden Beispiel gezeigt, wurden dem Benutzer "Retseb-FF-Test" per Drag & Drop die Rollen für Alle Artikelgruppen und Alle Standorte zugewiesen.

  • Erweiterte Berechtigungen: Zusätzlich erhält der Benutzer in der nächsten Instanz weitere Berechtigungen, die es ihm ermöglichen, innerhalb der Artikelgruppen:

  • Änderungen vorzunehmen

  • Stammdaten zu bearbeiten

  • neue Einträge hinzuzufügen

  • Daten zu speichern

Diese detaillierte Zuweisung stellt sicher, dass jeder Benutzer nur die Funktionen ausführen kann, die für seine Rolle notwendig sind.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie im Systemprogramm zu Berechtigungen.

2. Wählen Sie unter Auswahl Benutzer/Rolle den entsprechenden Benutzer oder die Rolle aus.

3. Wechseln Sie in die Geräte- und Materialverwaltung und öffnen Sie den Bereich Artikelgruppen.

4. Treffen Sie Ihre Auswahl der Artikelgruppen, für die der Benutzer Berechtigungen erhalten soll.

5. Weisen Sie in diesem Formular dem Benutzer zusätzliche Berechtigungen zu, indem Sie spezifische Rechte wie Bearbeitung, Hinzufügen oder Speichern von Daten zuordnen.

Ergebnis: So stellen Sie sicher, dass der Benutzer über die erforderlichen Rechte verfügt, um seine Aufgaben effektiv auszuführen. Für weitere Details der Berechtigungen schauen Sie unter Stammdaten Berechtigungen.


Oberflächen Skin anpassen

Jeder Nutzer kann für sich individuell die Oberfläche optisch durch Auswahl seines persönlichen Skins anpassen.

  • Wichtig: Diese Änderung hat keine Auswirkung für andere Nutzer, da der gespeicherte Skin Nutzerbezogen ist.

Vorgehensweise:

  1. Wechseln Sie in den Reiter Oberfläche.

  2. Wählen Sie die Option Skin.

  3. Selektieren Sie aus der Liste der dargestellten Skins Ihre bevorzugte Darstellung.


Die gewählte Darstellung wird beim Beenden des Programms automatisch gespeichert und beim nächsten Start geladen.


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