Abgelaufene Artikel: Übersicht und Dringlichkeitsanzeige

Das Formular Abgelaufene Artikel konzentriert sich auf Artikel, deren Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) entweder bereits überschritten wurde oder in Kürze erreicht wird:

Besonderheiten des Formulars:

Im oberen Bereich des Formulars sind Schaltflächen in Ampelfarben (rot, orange, grün) angeordnet. Diese dienen der schnellen und intuitiven Visualisieren die Dringlichkeit der betroffenen Artikel:

Ampelfarben zur Dringlichkeitsanzeige:

• Rot : Zeigt an,dass das MHD überschritten ist, es handelt sich um bereits abgelaufene Artikel.

• Orange : Signalisiert, das dass MHD bald erreicht wird, diese Artikel sind bald ablaufend.

• Grün : Bedeutet, das die Artikel noch nicht betroffen sind und Ihr MHD in ferner Zukunft liegt.

Automatische Übersicht beim Programmstart:

Sie haben die Möglichkeit, eine Checkbox zu aktivieren, die sicherstellt, dass Ihnen beim Start des Programms sofort ein Überblick über alle betroffenen Artikel (rot und orange markiert) angezeigt wird. Dies ermöglicht eine proaktive Verwaltung Ihrer Lagerbestände.

Filterung von abgelaufenen Artikeln nach Artikelgruppen

Sie können die Liste der abgelaufenen oder bald ablaufenden Artikel nach bestimmten Artikelgruppen filtern, wie im nebenstehenden Beispiel gezeigt. Wählen Sie dazu im Dialog Artikelgruppe auswählen die gewünschte Gruppe aus. Das System zeigt Ihnen dann nur die relevanten Artikel innerhalb dieser Gruppe an, wie zum Beispiel in der Artikelgruppe Apotheke.

In der Anzeige finden Sie detaillierte Informationen zu:

• Der Artikelgruppe und dem Inventarpfad ,

• Der Artikeleigenschaft (z. B. Massen- oder Einzelartikel),

• Den Beständen (Soll- und Mindestbestand),

• Der Mindestbestellmenge ,

• Die Verpackungseinheit .

Diese Übersicht hilft Ihnen dabei, gezielt abgelaufene Artikel zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen einzuleiten.

Zusätzliche Artikelinformationen

Ob ein Artikel ein Wegwerfartikel oder ein BTM (Betäubungsmittel) ist, erkennen Sie an einer speziellen Checkbox , die zuvor in den Stammdaten des Artikels zuvor ausgewählt wurde. Diese Checkbox zeigt an, ob die entsprechenden Kriterien für den Artikel zutreffen, und ermöglicht eine schnelle Identifikation eines solchen Artikels.

Wählen Sie das +Symbol links neben einem Artikel auswählen, öffnet sich der Reiter Artikel, der alle relevanten Daten zu dem Artikel anzeigt. Zu den angezeigten Informationen gehören:

• Bezeichnung des Artikels,

• Typ (z. B. Ampulle, Tabletten, etc.),

• Inventar- , aktuelle- und Seriennummer ,

• Größe und Charge ,

• Ablaufdatum und Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) .

Bei erneuter Auswahl des +Symbols öffnet sich der Reiter Bestände, der alle relevanten Daten zu diesem Artikels anzeigt. Zu den angezeigten Informationen gehören:

• Menge und Status (z. B. Eingelagert, Ausgegeben).

• Position (z. B. Rettungswache, Feuerwache).

• Benutzer ,

• Standort (z. B. Lager, Rettungswache).

Diese Struktur ermöglicht eine umfassende und übersichtliche Verwaltung der Artikel und ihrer Bestände.

Bald abgelaufene Artikel: Frühzeitige Planung

Das Formular Bald abgelaufene Artikel im unteren Teil der Seite gelegen, ist funktional identisch mit dem Formular der abgelaufenen Artikel. Der wesentliche zusätzliche Unterschied besteht jedoch in der Funktion, dass hier ein Ablaufdatum in Tagen festlegen können.

Durch diese Funktion erhalten Sie einen gezielten Überblick über die Bestände von Artikeln, die in naher Zukunft ablaufen werden. Dies hilft Ihnen, den Materialfluss rechtzeitig zu planen und sicherzustellen, dass ablaufende Artikel rechtzeitig ausgetauscht oder genutzt werden, bevor sie ihre Gültigkeit verlieren.

Artikel über Bestände bestellen

Sie können Artikel direkt aus den Beständen heraus bestellen, aber beachten Sie, dass diese Funktion nur in Verbindung mit der optionalen Warenwirtschaft verfügbar ist.

So gehen Sie vor, um Artikel nachzubestellen:

Artikel auswählen: In der Liste können Sie Artikel auswählen, deren Bestände bereits abgelaufen sind oder bald ablaufen werden.

Bestell-Checkboxen aktivieren: Aktivieren Sie die Checkbox Artikel bestellen. Dadurch erscheinen in der ersten Spalte der Liste Checkboxen, mit denen Sie die gewünschten Bestände und die dazugehörigen Artikel zur Bestellung markieren können.

Bestellung initiieren: Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ausgewählte Bestände bestellen unten im Formular. Die von Ihnen markierten Artikel werden nun für einen Bestellvorgang vorbereitet.

Bestellung überprüfen und überführen: Es öffnet sich der Dialog Bestellungen erstellt. Mit der entsprechenden Auswahl wird die optionale Warenwirtschaft geöffnet, und die Bestellungen werden direkt dorthin überführt.

Diese nahtlose Integration sorgt für einen effizienten Übergang der Bestellprozesse und erleichtert die Verwaltung sowie die Nachverfolgung Ihrer Nachbestellungen.