Ausgemusterte Artikel: Verwaltung und Wiederherstellung

In diesem Formular können Sie Artikel nur bearbeiten, wenn Sie die entsprechenden Rechte erhalten haben. Diese Rechte können auch artikelgruppenspezifisch vergeben werden. Wenn Sie beispielsweise nur Rechte für Kettensägen besitzen, werden Ihnen auch nur diese Artikel zur Bearbeitung angezeigt.

Das Formular Ausgemusterte Artikel listet alle Artikel aus Ihren Stammdaten auf, die ausgemustert wurden. Das bedeutet, diese Artikel wurden noch nicht endgültig gelöscht und können wiederhergestellt werden.

Löschsperre für Artikel

In diesem Formular können Sie Suchfilter anwenden, um gezielt nach bestimmten Artikeln zu suchen. Sie können ein Anfangs- und Enddatum festlegen, um den Suchzeitraum zu begrenzen. Zudem können Sie zwischen Artikeln mit Löschsperre und Artikeln ohne Löschsperre filtern und den gesetzten Filter bei Bedarf zurücksetzen.

Löschsperre:

Die Löschsperre für einen Artikel wird bereits in den Stammdaten festgelegt. Sie verhindert dass der Artikel nicht endgültig gelöscht werden kann und stellt sicher, dass er aus wichtigen Beständen oder Dokumentationen nicht versehentlich entfernt wird.

Relevante Artikeldaten:

Für jeden Artikel werden folgende wichtige Daten angezeigt:

• Bezeichnung

• Typ

• Inventar-, Zubehör- und Seriennummer

• Charge

• Artikelgruppe

• Brutto/Netto Preis

• Ausmusterungsdatum

• Ausmusterungsgrund

• Ausmusterungskommentar

• Namenskürzel der Person, die die Ausmusterung veranlasst hat

Informations-Icon:

• Wenn Sie auf das blauen Informations-Icons öffnet sich ein Dialog. Dort werden alle relevanten Stammdaten des Artikels detailliert aufgeführt . Unter den Allgemeinen Daten wird zusätzlich ein visueller Hinweis angezeigt, dass der Artikel ausgemustert wurde.

Wiederherstellung und Löschung:

• Wiederherstellung eines ausgemusterten Artikels: Wenn ein Artikel versehentlich ausgemustert wurde, können Sie ihn wieder in den Bestand aufnehmen. Der Artikel wird dabei zurück in die Artikelgruppe eingegliedert.

• Endgültige Löschung eines Artikels: Wenn ein Artikel dauerhaft aus dem Bestand entfernt werden soll, kann er vollständig gelöscht werden.

Bei beiden Aktionen wird ein Dialog angezeigt, der zusätzliche Hinweise und eine Bestätigung verlangt. Diese Funktion gewährleistet eine präzise Handhabung von ausgemusterten Artikeln und ermöglicht eine transparente Verfolgung und Wiederherstellung, falls erforderlich.

Ausgemusterten Artikel wiederherstellen

Wenn ein ausgemusterter Artikel wiederhergestellt werden soll und keiner Artikelgruppe zugeordnet ist, können Sie dies über den Button Wiederherstellen im Formular tun. Der Vorgang wird in folgenden Schritten durchgeführt:

Button Wiederherstellen auswählen:

• Klicken Sie auf den Button Wiederherstellen. Dies öffnet einen Dialog, in dem Sie den Artikel der richtigen Artikelgruppe zuordnen können.

Artikelgruppe zuordnen:

• Nach der Bestätigung des Dialogs erscheint das Formular Artikelgruppe zuordnen, in dem Sie die passende Artikelgruppe auswählen können.

• Ein grüner Haken neben dem Button Zuordnen zeigt Ihnen an, dass die Auswahl korrekt ist und der Artikel dieser Gruppe zugeordnet werden kann.

• Wenn der Button grün ist, können Sie ihn aktivieren, und der Artikel wird der ausgewählten Artikelgruppe zugewiesen.

Checkbox für mehrere Artikel:

• Wenn Sie mehrere Artikel ohne Artikelgruppe gleichzeitig wiederherstellen möchten, können Sie dies durch Auswahl der entsprechenden Artikel tun.

• Aktivieren Sie die Checkbox, um alle ausgewählten Artikel ohne Artikelgruppe in die gewählte Gruppe zu verschieben. Artikel, die bereits einer Gruppe zugeordnet sind, bleiben unverändert.

Fehlerhafte Zuordnung:

• Wenn der Button Zuordnen grau bleibt und nicht aktiv ausgewählt werden kann, ist eine Zuordnung aus irgendeinem Grund nicht möglich (z. B. fehlende Berechtigungen oder falsche Artikelgruppenwahl).

Artikel endgültig löschen:

• Wenn Sie einen oder mehrere Artikel endgültig löschen möchten, können Sie die Löschoption auswählen. Hierbei erscheint ein wichtiger Dialog, um sicherzustellen, dass die Löschung gewollt ist.

• Die Buttons Drucken und Aktualisieren sind selbsterklärend und dienen der Druckerstellung und Aktualisierung der angezeigten Daten.

Mit diesem Prozess können Sie Artikel, die aus dem Bestand entfernt wurden, wieder korrekt in die Artikelgruppen einordnen und gegebenenfalls auch endgültig löschen.