Standort ändern: Artikel buchen

Typischer Anwendungsfall / Nutzen

In diesem Formular können Sie Artikel ausschließlich von einem Standort zu einem anderen Standort oder von einem Lager zu einem anderen Lager buchen. Würden Sie von oder zu einer Person buchen, wäre dies eine Ausgabe oder Annahme.

Nutzen:

Übersichtliche und sichere Umbuchung von Artikeln zwischen Standorten und Lagern
Nachvollziehbare Historie aller Standortänderungen
Unterstützung von Einzel- und Massenartikeln

Voraussetzungen

Berechtigung zur Umbuchung von Artikeln
Zugriffsrechte auf Quell- und Zielstandort

Übersicht und Funktionen

So ändern Sie den Standort:

Standort ändern – Auswahl von Quell- und Zielstandort, Artikelliste mit Doppelklick-Auswahl und Button „Standortänderung buchen"

Quellstandort wählen: Zuerst legen Sie unter Quellstandort wählen fest, von welchem Standort oder Standardlager Sie Artikel umbuchen möchten. Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl.
Zielstandort wählen: Anschließend wählen Sie unter Zielstandort wählen den Standort oder das Lager aus, wohin der Artikel gebucht werden soll.
- Mithilfe der Checkbox Nur Lager anzeigen können Sie die Auswahl direkt auf Lager eingrenzen.

Artikel auswählen und buchen: Eine Standortänderung buchen ist erst möglich, nachdem Sie Quell- und Zielstandort festgelegt haben.
- Wählen Sie alle Geräte, die Sie umbuchen möchten, mit einem Doppelklick aus.
- Die ausgewählten Artikel werden daraufhin nicht mehr unter Quellstandort angezeigt, sondern erscheinen im unteren Tab unter Zielstandort.
- Klicken Sie abschließend auf den Button Standortänderung buchen, um den Vorgang abzuschließen.

Detailbereich

Historie und Besonderheiten:

Historiendaten-Dialog – chronologische Übersicht aller vergangenen Standortänderungen, aufrufbar über das Uhren-Symbol neben Quell- oder Zielstandort.

Neben den TextfeldernQuellstandort und Zielstandort finden Sie ein Uhren-Symbol. Wenn Sie dieses anklicken, öffnet sich der Dialog Historiendaten. Hier sind alle vergangenen Standortänderungen mit detaillierten Informationen chronologisch aufgelistet.

Massenartikel-Dialog „Standort ändern" – Artikelinformationen und aktuell umbuchbarer Bestand mit Mengeneingabe.

Massenartikel: Bei der Auswahl eines Massenartikels öffnet sich der Dialog Standort ändern bei Massenartikel. Dieser zeigt Ihnen Informationen zum Artikel und den aktuellen Bestand an, der umgebucht werden soll.
Einzelartikel: Bei Einzelartikeln erhalten Sie lediglich einen Dialog, der Ihnen bestätigt, dass die Standortänderung abgeschlossen wurde.
Fehlermeldungen: Wenn Sie eine nicht zulässige Aktion versuchen, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung in Form eines Dialogs.

Hinweise zu Fehlerquellen

Quell- oder Zielstandort nicht ausgewählt
Versuch, Artikel an eine Person zu buchen (statt Standort)
Nicht ausreichende Berechtigungen

Was wäre wenn ... (Beispiele für Fehlerfälle)

Was passiert, wenn kein Zielstandort gewählt ist?

Die Buchung kann nicht abgeschlossen werden.

Was passiert, wenn Artikel noch im Quellstandort verbleiben?

Die Übersicht ist unvollständig, und es kann zu Verwechslungen kommen.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Prüfen Sie vor der Buchung, ob Quell- und Zielstandort korrekt gewählt sind.
Kontrollieren Sie die Historie nach jeder Umbuchung.
Beachten Sie die Hinweise bei Fehlermeldungen.

Strategische Hinweise

Standortstruktur regelmäßig überprüfen: Analysieren Sie in regelmäßigen Abständen die Struktur Ihrer Standorte und Lager, um Optimierungspotenziale zu erkennen und die Übersichtlichkeit zu wahren.
Zukunftsorientierte Planung: Berücksichtigen Sie bei der Anlage neuer Standorte mögliche zukünftige Erweiterungen oder Umstrukturierungen, um spätere Umbuchungen zu minimieren.
Zentrale vs. dezentrale Lagerhaltung: Entscheiden Sie bewusst, ob zentrale oder dezentrale Lager für Ihre Organisation sinnvoller sind – dies beeinflusst die Flexibilität und den Verwaltungsaufwand.
Transparenz durch Dokumentation: Halten Sie alle Standortänderungen und Sonderfälle nachvollziehbar fest, um bei Audits oder Rückfragen schnell reagieren zu können.
Schulungen und Berechtigungen: Schulen Sie regelmäßig die zuständigen Personen und überprüfen Sie die vergebenen Rechte, um Fehler und Missbrauch vorzubeugen.

Unterstandorte bei Standortänderung mit einbeziehen

Checkbox „Unterstandorte mit einbeziehen" – erweitert die Artikelanzeige um alle zum Hauptstandort gehörenden Unterstandorte.

Zusätzlich zur CheckboxNur Lager anzeigen können Sie die Checkbox Unterstandorte mit einbeziehen auswählen. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihnen alle zum Hauptstandort gehörenden Unterstandorte ebenfalls angezeigt.

Unterstandorte gefiltert – Artikelliste mit Haupt- und Unterstandorten; Spaltenfilter „Position" zur gezielten Eingrenzung auf einen bestimmten Standort.

Im Formular sehen Sie dannalle detailliert aufgeführten Artikel sowohl des Hauptstandortes als auch aller Unterstandorte. Um bei der Standortänderung den Überblick zu behalten, können Sie in der Spaltenüberschrift unter dem Punkt Position den gewünschten Standort auswählen, um die Anzeige zu filtern.

Für die weitere Vorgehensweise zur Standortänderung folgen Sie bitte den bereits beschriebenen Arbeitsanweisungen.

Standort löschen – Kurzanleitung

Um einen Standort aus dem System zu entfernen, befolgen Sie bitte diese Schritte:

Wählen Sie den zu löschenden Standort aus.
Prüfen Sie, ob sich im Standort noch ausgegebene Artikel befinden.
Befinden sich ausgegebene Artikel im Standort, haben Sie die folgenden zwei Möglichkeiten zur Bereinigung:
- Artikel ins Dummy-Lager einlagern:
  - Nehmen Sie die Artikel über die Funktion Annahme zurück und lagern Sie diese in ein Dummy-Lager.
- Artikel ausmustern:
  - Die Artikel erhalten den Status Ausgemustert und werden somit aus dem aktiven Bestand entfernt.
Erst nachdem alle Artikel aus dem Standort entfernt und verarbeitet wurden, können Sie den Standort endgültig löschen.

Best Practice: Alltagssituationen

Nutzen Sie die Filterfunktionen für Unterstandorte und Lager gezielt.
Dokumentieren Sie jede Standortänderung für die Nachvollziehbarkeit.

Weitere praxisnahe Szenarien:

Sammelumbuchung bei Inventur: Während einer Inventur können Sie mehrere Artikel gleichzeitig von einem temporären Lager zurück in das Hauptlager umbuchen.
Standortwechsel bei Umstrukturierung: Bei einer Umstrukturierung von Organisationseinheiten können Sie ganze Artikelgruppen effizient einem neuen Standort zuweisen.
Fehlerkorrektur: Falls ein Artikel versehentlich dem falschen Standort zugeordnet wurde, kann die Umbuchung schnell korrigiert werden, ohne dass die Historie verloren geht.
Vorübergehende Auslagerung: Für Reparaturen oder externe Prüfungen können Artikel vorübergehend in ein spezielles Lager gebucht und nach Abschluss wieder zurückgebucht werden.
Massenartikel splitten: Bei Lieferung großer Mengen können Sie Massenartikel auf verschiedene Zielstandorte verteilen und so die Bestände optimal steuern.

Weitere häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Falsche Auswahl des Zielstandorts: Prüfen Sie vor dem Buchen, ob wirklich der gewünschte Zielstandort ausgewählt ist, um Fehlbuchungen zu vermeiden.
Nichtbeachtung von Unterstandorten: Achten Sie darauf, ob Unterstandorte mit einbezogen werden sollen, um keine Bestände zu übersehen.
Vergessen, Massenartikel vollständig zu buchen: Kontrollieren Sie bei Massenartikeln, ob die gesamte Menge korrekt umgebucht wurde.
Fehlende Dokumentation von Sonderfällen: Halten Sie auch Ausnahmen (z. B. temporäre Auslagerungen) in der Historie fest.
Unzureichende Rechte: Stellen Sie sicher, dass Sie die nötigen Berechtigungen für Quell- und Zielstandort besitzen, um Abbrüche zu vermeiden.