Bekleidungslisten: Verwaltung und Gültigkeit von Punkten

Bezeichnung und Verfall von Guthabenpunkten

Um eine Bekleidungsliste effektiv zu verwalten, ist es wichtig, klare Definitionen für die Guthabenpunkte der jeweiligen Organisationseinheit festzulegen:

Bezeichnung und Verfall von Guthabenpunkten:

• Bezeichnung: Fügen Sie eine klare Bezeichnung für die Bekleidungsliste hinzu. Idealerweise sollte dies der Name der zugehörigen Organisationseinheit sein (z.B. "Bekleidung FF Musterstadt", "Bekleidung BF Hauptwache").

• Verfall von Guthabenpunkten: Innerhalb Ihrer Organisationseinheit kann die Möglichkeit eines Verfalls von Guthabenpunkten nach einem bestimmten Zeitraum diskutiert und festgelegt werden. Dieser Zeitraum wird in Monaten angegeben.

Wichtiger Hinweis: Erst nachdem dieser Verfallszeitraum festgelegt wurde, sind weitere Bearbeitungen innerhalb dieses Formulars für die Bekleidungsliste möglich. Diese Einstellungen ermöglichen eine präzise Verwaltung der Bekleidungslisten und der damit verbundenen Punktesysteme.

Bekleidungslisten: Verfügbare Artikelgruppen zuordnen

Die Zuordnung der Artikelgruppen zu Ihren Bekleidungslisten erfolgt intuitiv per Drag & Drop über die Liste der verfügbaren Artikelgruppen. Diese Zuordnungen können Sie flexibel an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Optionen zur Zuordnung:

• Einzelne Artikelgruppen anpassen: Sie können einzelne Artikelgruppen gezielt auswählen und Ihrer Bekleidungsliste zuweisen.

• Kompletten Artikelbaum übernehmen: Wenn eine strukturelle Übereinstimmung besteht, haben Sie die Möglichkeit, einen kompletten Artikelbaum zu übernehmen. Dies erleichtert die schnelle Übertragung ganzer Hierarchien von Artikelgruppen.

Anschließend ordnen Sie diesen (einzelnen oder vollständigen) Artikelbaum Ihren Bekleidungslisten zu.

Punktevergabe: Individuelle Steuerung der Punkteaufbuchung

Die Punkteaufbuchung in der Bekleidungsanforderung kann präzise durch eine Kombination aus logischen Bedingungen (UND, ODER, NICHT UND, NICHT ODER) und persönlichen Voraussetzungen gesteuert werden.

Diese Steuerung lässt sich für jede Organisationseinheit individuell angepassen, um den spezifischen Anforderungen und Regeln Ihrer Organisation gerecht zu werden.

Logische Bedingungen (Operatoren):

Hierbei kommen verschiedene logische Operatoren zum Einsatz um die Verknüpfung der Voraussetzungen zu definieren:

UND: Alle genannten Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein.

• Beispiel: "Alter ist größer als 25 UND Jahre in der Organisation sind größer als 5."

ODER: Mindestens eine der Bedingungen erfüllt sein, damit Punkte aufgebucht werden.

• Beispiel: "Abteilung ist Feuerwehr (FF) ODER Berufsfeuerwehr (BF)."

NICHT UND: Alle Bedingungen außer einer müssen erfüllt sein (Komplexer Operator).

NICHT ODER: Keine der Bedingungen darf erfüllt sein (Komplexer Operator).

• Persönliche Voraussetzungen

Die Punkteaufbuchung kann anhand folgender individueller Merkmale der Mitarbeiter erfolgen, um die Zuweisung präzise auf die Bedürfnisse und den Status der Person abzustimmen:

• Alter: Je nach Altersgruppe des Mitarbeiters können unterschiedliche Punkte zugewiesen werden. So könnte beispielsweise eine höhere Punktzahl für jüngere Mitglieder vergeben werden, um ihre Bedürfnisse an Bekleidung zu decken.

• Ersteintritt: Mitarbeiter, die neu in die Organisation eintreten, können eine spezielle Punktezuweisung erhalten, um Ihre Erstausstattung mit benötigter Bekleidung sicherzustellen.

• Jahre in der Organisation: Mitarbeitern, die bereits viele Jahre in der Organisation tätig sind, könnten zusätzliche Punkte zugewiesen werden, um ihre langjährige Treue und Erfahrung zu würdigen (Dienstjahres-Bonus).

• Benötigte Zuweisungen: Unterschiedliche Abteilungen (z.B. Feuerwehr (FF), Berufsfeuerwehr (BF)) oder spezifische Funktionen innerhalb der Organisation können unterschiedliche Bekleidungsanforderungen haben. Die Punkteaufbuchung kann entsprechend angepasst werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter in jeder Abteilung die benötigte Ausstattung erhalten.

Individuelle Anpassung:

Die Punkteaufbuchung kann auch basierend auf den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen jedes Mitarbeiters individuell angepasst werden. Dies könnte zusätzliche Punkte für spezielle Positionen, absolvierte Schulungen oder besondere Anforderungen umfassen.