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Betankung: Verwaltung von Eigenen- und Fremdtankstellen

Dieses Modul dient der zentralen Erfassung, Verwaltung und Abrechnung aller Betankungsvorgänge von Fahrzeugen und Geräten.


Wenn Sie die Vollversion der GMV nutzen, können Sie bereits vorhandene Lieferanten im Formular Stammdaten Hersteller/Lieferanten zuweisen. Legen Sie einen neuen Lieferanten an, wird dieser automatisch der Kategorie Kraftstoffe zugeordnet.

Eigene Tankstellen:

  • Übersicht: Gibt eine Übersicht über Tankstellen, die den Feuerwehren angehören.

  • Verwaltung: Die Eigene Tankstelle entspricht einem Standort mit der Kennzeichnung "Ist Tankstelle". Hier lassen sich Kraftstofftanks mit Kraftstoffarten und Kapazitäten erfassen. Die Einträge sind mit den Stammdaten Standorte synchronisiert.

Fremdtankstellen:

  • Übersicht: Erfassung öffentlicher Tankstellen (Aral, Esso etc.), bei denen die Feuerwehr tankt.

  • Verwaltung: Fremdtankstellen werden als Lieferanten geführt, denen die Kategorie "Kraftstoffe" zugeordnet wird. Die Einträge sind mit den Stammdaten Hersteller/Lieferanten synchronisiert.

Servicekarten:

  • Erfassung: Hier werden die Karten erfasst, mit denen bei den Tankstellen bezahlt wird.

  • Details: Es kann die Gültigkeitsdauer erfasst und die Karte einem oder mehreren (Pool) Fahrzeugen zugeordnet werden.

Warengruppen:

  • Definition: Definition alle handelsübliche Kraftstoffe (Benzin, Diesel, Erdgas etc.) in den Kraftstoff-Stammdaten.

Betankungen erfassen:

  • Erfassung: Erfassung aller Betankungen, die gemacht wurden oder noch gemacht werden. Dies ist das Hauptformular zur manuellen Protokollierung.

Import:

  • Importieren: Importieren von CSV-Dateien, die von einigen Tankstellen bereitgestellt werden, um automatisch die Betankungen zu generieren.

Nicht verbuchte Betankungen:

  • Übersicht: Eine Übersicht über alle nicht verbuchten Betankungen. Bereits erfasste Betankungen können hier gebucht werden. Das Formular entspricht Betankungen erfassen, jedoch können hier keine Infos/Medien erfasst werden.

Verbuchte Betankungen:

  • Übersicht: Übersicht über alle verbuchten Betankungen. Das Formular entspricht Betankungen erfassen, hier kann man jedoch keine Infos/Medien erfassen.

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