Berechtigungen auf Artikelgruppen

Mit dieser Funktion können Sie spezifische Zugriffsrechte für Benutzer oder Rollen auf einzelne Artikelgruppen festlegen.

Vorgehen zur Rechtevergabe:

• Ziel auswählen : Navigieren Sie zu Berechtigungen auf Artikelgruppen. Hier finden Sie die verfügbaren Benutzer und Rollen.

• Benutzer wählen: Wählen Sie den gewünschten Benutzer oder die Rolle aus, dem/der Sie Rechte zuordnen möchten.

• Artikelgruppe wählen: Wählen Sie anschließend die Artikelgruppe in der Baumstruktur, für die der Benutzer Rechte erhalten soll.

• Recht gewähren: Klicken Sie rechts auf den Button Recht gewähren auf ...

Ergebnis: Sobald dies geschehen ist, erscheint vor der gewählten Artikelgruppe eine Checkbox mit einem Haken.

• Rechte auf Untereinträge erteilen: Um dem Benutzer zusätzliche Rechte auf die Untereinträge der gewählten Artikelgruppe zu erteilen, klicken Sie auf den Button Eintrag mit Untereinträgen.

Rechte entziehen:

• Entziehen: Um dem Benutzer Rechte zu entziehen, verwenden Sie den Button Rechte entziehen für ...

• Entziehen inkl. Untereinträge: Um Rechte auch auf Untereinträge zu entziehen, wählen Sie erneut den Button Eintrag mit Untereinträgen.

  • Hinweis: So können Sie flexibel Rechte zuweisen oder entziehen, je nach den Anforderungen des Benutzers. Detaillierte Informationen zu Berechtigungen und Rollen finden Sie auch im Abschnitt Stammdaten Einrichtungen.

Berechtigungen Benutzer

Im Tab „Benutzer“ finden Sie eine detaillierte Auflistung aller Anwender im System.

Detaillierte Benutzerinformationen:

Die folgenden Spalten sind im Reiter „Kennung“ verfügbar und enthalten wichtige Identifikationsmerkmale des Nutzers:

• Kennung: Der Anwendername des jeweiligen Nutzers, der für die Anmeldung im System verwendet wird.

• Vollständiger Name: Der komplette Name des Benutzers (Vorname und Nachname).

• ID: Der personenbezogene Identifikationscode (z. B. in Form eines Barcodes oder RFID-Chips) zur schnellen Identifizierung.

• Sperre: Zeigt an, ob der Benutzer aktuell eingeschränkte Rechte besitzt oder dauerhaft gesperrt ist.

Berechtigungen Rollen

Der Bereich Rollen dient der Zuweisung von Berechtigungsprofilen, die klar definierte Tätigkeiten bündeln.

Rollendefinition:

• Bezeichnung:Der Name der Rolle (z. B. Disponent RD, Lagerist, Administrator).

• Beschreibung: Hier wird genau festgehalten, welche Tätigkeiten dieser Rolle zugeschrieben werden (z. B. disponieren, Annahme, Ausgabe, Inventur durchführen, usw.).

Darstellung gewährte Rechte

Die gewährten Rechte einer Rolle (z. B. „Disponent des Rettungsdienstes“) werden im Formular Lesezugriff auf Inventarstruktur dargestellt und verwaltet.

Darstellung der Rechte (Lesezugriff):

• Kennzeichnung: Kleine Checkboxen mit einem grünen Haken vor den jeweiligen Artikelgruppen zeigen an, für welche Bereiche Lesezugriff gewährt wurde.

Steuerung der Rechte (Aktionen):

In diesem Bereich legen Sie fest, welche konkreten Aktionen eine bestimmte Benutzerrolle im System durchführen darf.

• Recht gewähren auf…: Erlaubt der Rolle eine bestimmte Aktion (z. B. Einlagern) durchzuführen.

• Recht entziehen für…: Entzieht die Berechtigung für die ausgewählten Artikel wieder.

• Eintrag mit Untereinträgen: Wendet die gewählte Aktion (gewähren/entziehen) auch auf untergeordnete Bereiche oder Einträge an.

Gezielt steuerbare Berechtigungen:

Folgende Aktionen lassen sich gezielt für eine Rolle steuern

• Artikel einlagern / Artikel ausgeben: Erlaubt, Artikel in das Lager aufzunehmen bzw. an Benutzer oder Organisationseinheiten auszugeben.

• Artikel ausmustern / Artikel verleihen: Berechtigt dazu, nicht mehr benötigte oder defekte Artikel aus dem Bestand zu entfernen oder diese vorübergehend zu verleihen.

• Wartung zu Artikeln / Artikel verkaufen (Kundenkonto): Ermöglicht, Wartungseinträge zu Artikeln zu erfassen und Artikel über ein Kundenkonto zu verkaufen (z. B. bei interner Verrechnung oder Abgabe).

• Aufträge zu Artikeln / Artikel verkaufen (bar): Gestattet die Erstellung von Aufträgen, z. B. Reparaturen oder Lieferungen, sowie den direkten Barverkauf von Artikeln.

Ziel dieser Einstellung

Die gezielte Vergabe und Steuerung dieser Berechtigungen hat das übergeordnete Ziel, die Sicherheit und Integrität der Inventar- und Materialverwaltung zu gewährleisten:

• Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Rollen sollen Zugriff auf bestimmte, teilweise kritische Funktionen haben – etwa das Veräußern von Inventar oder die Wartung sensibler Ausrüstung.

• Sicherheit und Transparenz: Durch die präzise Zuweisung von Rechten wird Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Datensicherheit im System gewährleistet, da genau festgelegt ist, welche Benutzer oder Rollen welche Aktionen durchführen dürfen.