Berechtigungen auf Artikelgruppen

Voraussetzungen

Mit dieser Funktion können Sie spezifische Zugriffsrechte für Benutzer oder Rollen auf einzelne Artikelgruppen festlegen und verwalten.

Hauptfunktionen:

Ziel auswählen: Navigieren Sie zu „Berechtigungen auf Artikelgruppen“ und wählen Sie den gewünschten Benutzer oder die Rolle aus.
Artikelgruppe wählen: In der Baumstruktur die relevante Artikelgruppe auswählen.
Recht gewähren: Mit Recht gewähren auf ... Rechte für die gewählte Artikelgruppe vergeben. Checkbox mit Haken zeigt erfolgreiche Vergabe.
Rechte auf Untereinträge: Mit Eintrag mit Untereinträgen Rechte auch auf untergeordnete Gruppen anwenden.
Rechte entziehen: Mit Rechte entziehen für ... Rechte wieder entfernen, inkl. Untereinträge.
Benutzer- und Rollensicht: Im Tab „Benutzer“ alle Anwender mit Kennung, Name, ID und Sperrstatus einsehen. Im Tab „Rollen“ Berechtigungsprofile mit Bezeichnung und Beschreibung verwalten.

Kennzeichnung: Checkboxen mit grünem Haken zeigen gewährte Rechte an.
Aktionen:
- Recht gewähren auf…: Erlaubt bestimmte Aktionen (z. B. Einlagern).
- Recht entziehen für…: Entzieht Berechtigungen.
- Eintrag mit Untereinträgen: Wendet Aktionen auch auf untergeordnete Bereiche an.

Gezielt steuerbare Berechtigungen:

Die gezielte Vergabe und Steuerung dieser Berechtigungen gewährleistet die Sicherheit und Integrität der Inventar- und Materialverwaltung:

Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Rollen erhalten Zugriff auf kritische Funktionen.
Sicherheit und Transparenz: Präzise Rechtezuweisung sorgt für Nachvollziehbarkeit und Datensicherheit.

Falsche Rechtevergabe:
Prüfen Sie vor der Vergabe, ob die gewählte Rolle/Berechtigung wirklich benötigt wird.
Rechte nicht auf Untereinträge angewendet:
Nutzen Sie konsequent die Funktion Eintrag mit Untereinträgen, wenn Rechte für ganze Gruppen gelten sollen.
Nicht entfernte Alt-Rechte:
Entziehen Sie nicht mehr benötigte Rechte, um unbefugten Zugriff zu vermeiden.
Versehentliches Entziehen wichtiger Rechte:
Prüfen Sie nach Änderungen, ob alle notwendigen Rechte weiterhin vergeben sind, um Arbeitsunterbrechungen zu vermeiden.
Unklare Rollendefinitionen:
Rollen und deren Beschreibung klar und eindeutig festlegen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Wie kann ich Rechte für mehrere Artikelgruppen gleichzeitig vergeben?

Nutzen Sie die Funktion Eintrag mit Untereinträgen, um Rechte auf ganze Gruppen anzuwenden.

Was passiert, wenn ich einer Rolle versehentlich zu viele Rechte gebe?

Sie können Rechte jederzeit wieder entziehen. Prüfen Sie regelmäßig die vergebenen Rechte.

Wie erkenne ich, welche Rechte ein Benutzer aktuell hat?

Im Tab „Benutzer“ und über die Checkboxen im Formular sehen Sie alle aktuell vergebenen Rechte.

Kann ich Rechte temporär entziehen?

Szenario 1: Ein neuer Lagerist wird eingestellt. Sie weisen der Rolle „Lagerist“ gezielt Rechte auf relevante Artikelgruppen zu.
Szenario 2: Ein Mitarbeiter wechselt die Abteilung. Sie entziehen die alten Rechte und vergeben neue, passende Berechtigungen.
Szenario 3: Für eine Inventur werden temporär zusätzliche Rechte auf bestimmte Artikelgruppen vergeben und nach Abschluss wieder entzogen.
Szenario 4: Sie prüfen regelmäßig, ob vergebene Rechte noch aktuell sind, und passen diese bei Bedarf an.