Project

Bearbeitungsstufen Bestellungen/Wareneingang

Um einen korrekten Ablauf Ihrer Warenwirtschaft gewährleisten zu können, müssen zuvor einzelne Bearbeitungsstufen für die Bestellungen sowie für Wareneingänge angelegt werden.

Grundprinzip:

  • Anpassung: Sie legen diese Stufen nach dem Ermessen Ihrer eigenen Arbeitsabläufe an.

  • Ablauf: Sie müssen jede einzelne Stufe durchlaufen, um einen erfolgreichen Abschluss des Bestell- oder Wareneingangsprozesses zu gewährleisten.

  • Optionale Stufen: Bei den Bearbeitungsstufen für Interne Bestellungen / Interne Wareneingänge handelt es sich um die Darstellung des optionalen Features für Interne Bestellungen.

Anpassung der Bearbeitungsstufen:

Im Formular haben Sie die Möglichkeit, verfügbare Bearbeitungsstufen für Bestellungen und Wareneingänge an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

  • Hinzufügen einer neuen Bearbeitungsstufe:

Button nutzen: Klicken Sie auf den Button „Hinzufügen“ , um eine neue Bearbeitungsstufe zu erstellen.


Merkmale für Bearbeitungsstufen definieren:

Wählen Sie per Mausklick anhand der Checkboxen das gewünschte Merkmal für die jeweilige Bearbeitungsstufe aus. Diese Merkmale steuern die Funktionalität und den Status der Bestellung oder des Wareneingangs in dieser Phase.

Beispiel:

  • Löschsperre: Wenn aktiviert, kann die Bestellung oder der Wareneingang in dieser Bearbeitungsstufe nicht gelöscht werden, wodurch die Datenintegrität gewährleistet wird.

  • Wareneingang freischalten: Ermöglicht es, in dieser Stufe den tatsächlichen Wareneingang zu buchen und die Artikel in den Bestand zu übernehmen.

  • Ist Wareneingang: Kennzeichnet diese Stufe als den Abschluss des Wareneingangsprozesses, nach dem die Artikel als vollständig im Bestand geführt werden.

  • Ist Bestellung: Kennzeichnet diese Stufe als den Abschluss des Bestellprozesses (z. B. "Bestellung abgeschlossen" oder "Bestellung versandt").


Stufen anpassen und entfernen:

  • Bearbeiten von Stufen: Bereits angelegte Stufen können durch Auswahl und Klicken auf Bearbeiten angepasst werden.

  • Entfernen von Stufen: Wenn eine Stufe nicht mehr benötigt wird, können Sie sie durch Kicken auf Entfernen löschen.


Darstellung der Stufen:

Die Übersichtlichkeit wird durch die Darstellung der Stufen an zwei Stellen im Dialog gewährleistet:

  • Die hinzugefügte oder bearbeitete Bearbeitungsstufe wird sowohl links im Dialog angezeigt, direkt neben der nächsten anlegbaren Stufe, als auch rechts unter Gewählte Bearbeitungsstufe.

  • Dies ermöglicht eine übersichtliche Anzeige der Stufen, sodass Sie stets den aktuellen Stand und die Reihenfolge der Bearbeitungsprozesse nachvollziehen können.

Zweck: Diese Flexibilität bei der Gestaltung von Bearbeitungsstufen sorgt dafür, dass der Ablauf von Bestellungen und Wareneingängen präzise auf die operativen Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten ist.


Bearbeitungsstufe anlegen

Zum Anlegen der Bearbeitungsstufe gehen Sie im Dialog wie folgt vor und füllen die Detailfelder aus:

  • Stufe: Wird bei Neuanlegung automatisch hochgesetzt. Kann jedoch mit Button Stufe hoch-/runtersetzen geändert werden.

Wichtig: Ein Überspringen der einzelnen Stufe ist nicht möglich.

  • Name: Die Benamung der jeweiligen Bearbeitungsstufe (z. B. „Wareneingang“, Freigabe durch Fachbereich).

  • Beschreibung: Erfassung der Informationen zum Arbeitsablauf in dieser Bearbeitungsstufe (z.B.„Bestellte Artikel erfassen/bearbeiten sowie Durchführung der Qualitätskontrolle“).

  • Merkmale: Vergabe von Merkmalen anhand von Checkboxen, was ab dieser gewählten Stufe erlaubt, verboten, kommentarpflichtig oder gesperrt ist (z.B. Wareneingang freigeschaltet).

Hinweis zu der Checkbox Gesperrt:

  • Wirkung: Gesperrte Stufen können nicht mehr ausgewählt werden, werden jedoch weiterhin dargestellt.

  • Löschbarkeit: Wird eine Stufe bereits in einer Bestellung/einem Wareneingang genutzt, kann sie nicht endgültig gelöscht werden.

Abschluss:

Wenn die Stufe einer Bestellung, insbesondere im Bereich des Wareneingangs, erfolgreich erfasst und übernommen wurde, wird sie nun in den Abschnitten Verfügbare Bearbeitungsstufen und Gewählte Bearbeitungsstufe angezeigt. Dort sind alle relevanten Informationen und Merkmale dieser Stufe aufgeführt. Sie können nun auf dieselbe Weise die Bearbeitungsstufen für weitere Wareneingänge erstellen, um sie effektiv in der Warenwirtschaft zu nutzen.


In diesem Dokument