Kostenübersicht: Finanzielle Transparenz in der Geräte-und Materialverwaltung

Die Kostenübersicht bietet Ihnen eine klare und detaillierte Zusammenfassung aller Finanzpositionen Ihrer Artikel, Geräte und Fahrzeuge.

In der Geräte- und Materialverwaltung können Sie unter Verwaltung und Artikelbearbeitung jeden einzelnen Artikel, jedes Gerät oder Fahrzeug den Bereichen zuordnen:

• Investiv: Kosten für Anschaffung und langfristige Werte (z.B. Anschaffungskosten, große Ersatzteile).

• Konsumtiv: Kosten für den laufenden Verbrauch (z.B. Verbrauchskosten, Betriebsstoffe, kleine Wartungsteile).

Darstellung im Modul:

• Zusammenfassung: Diese so erfassten Finanzpositionen werden dann im Modul Kostenübersicht nochmals übersichtlich zusammengefasst und dargestellt.

• Nutzen : Das ermöglicht Ihnen eine präzise und detaillierte Kostenanalyse für Ihre gesamte Ausstattung.

Artikelkosten in der Kostenübersicht

Wie im Beispiel gezeigt, können Sie in der Kostenübersicht die Artikelkosten detailliert filtern um eine gezielte Analyse zu ermöglichen.

Filtermöglichkeiten:

In der Spaltenüberschrift finden Sie einen Datumsfilter und die Möglichkeit, nach Auftrags- und Wartungskosten zu filtern. Diese Filterungen nehmen Sie ganz einfach vor:

• Kostentyp (Auftrags/Wartungskosten): Über Checkboxen wählen Sie den gewünschten Kostentyp aus.

• Ermöglicht die schnelle Trennung von investiven (Auftrags-) und konsumtiven (Wartungs-) Kosten.

• Datumsbereich: Mit einem Dropdown-Menü legen Sie den Datumsbereich fest.

• Ermöglicht die Analyse der Kosten über einen spezifischen Zeitraum.

Ziel: Diese Optionen ermöglichen Ihnen eine gezielte Auswahl und Darstellung der relevanten Daten, um Ihre Artikelkosten genau zu analysieren und finanzielle Transparenz zu schaffen .

Vorgangskosten in der Kostenübersicht

In der Ansicht Vorgangskosten sehen Sie – im Vergleich zu den Artikelkosten – zusätzlich alle Kosten, die direkt einem bestimmten Vorgang (z.B. Wartung, Reparatur, Prüfung)zugeordnet sind. Diese werden separat mit ihren Details dargestellt.

Detaillierte Übersicht:

Alle relevanten Informationen sind übersichtlich unter den entsprechenden Spaltenüberschriften aufgeführt, darunter:

• Finanzposition

• Vorgangs-Nr.

• Abgeschlossen (Datum)

• Klassifizierung

• Gesamtkosten

• Ungefähre Kosten

• Artikelgruppe

Diese Ansicht ermöglicht Ihnen eine präzise Übersicht, um die Kosten einzelner Vorgänge detailliert nachzuvollziehen.

Anpassungen über das Kontextmenü:

Über das Kontextmenü (im Bild zu sehen) können Sie weitere Anpassungen vornehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Kostenstelle oder das Sachkonto auszuwählen, um die Kosten noch feiner zu gliedern und sie für die Buchhaltung vorzubereiten.