Rechte für Standorte / Lager

Das Formular Berechtigungen für Standorte / Lager dient der Vergabe von Zugriffsrechten auf physische Orte innerhalb Ihrer Organisation, wie Lager, Fahrzeuge oder Einsatzstandorte.

Unterschied zur Artikelgruppen-Berechtigung:

• Berechtigungen auf Artikelgruppen: Der Zugriff auf konkrete Artikel, Geräte oder Fahrzeuge (WAS darf verwendet werden?).

• Festlegung: Regelt wer mit welchen Objekten arbeiten darf.

• Berechtigungen für Standorte / Lager: Die räumliche Zuordnung (WO darf gearbeitet werden?).

Festlegung: Legt fest, welche Nutzer oder Rollen Zugriff auf welche Lager oder Standorte erhalten.

Funktion des Formulars:

Das Formular Rechte für Standorte / Lager ist in seiner Oberfläche und Bedienung identisch mit dem Formular Berechtigungen auf Artikelgruppen.

Der Unterschied liegt jedoch in der Rechtevergabe selbst: Statt Aktionen auf Artikel zu gewähren (z. B. Artikel ausgeben), gewähren Sie hier Lese- und Schreibzugriff auf den gesamten Standort oder das gesamte Lager.

• Zuweisung einer Einteilung oder Rollen:

Die Berechtigungsvergabe für Standorte und Lager kann entweder an einzelne Benutzer oder an bestimmte Rollen erfolgen.

Vorteile der Rollenzuweisung:

• Bündelung: Eine Rolle fasst dabei mehrere Benutzer zu einer funktionalen Gruppe zusammen (z. B. Lageristen, Disponenten).

• Einheitliche Rechte: Wird einer Rolle eine Berechtigung zugeordnet, gilt diese automatisch für alle Mitglieder dieser Rolle.

• Effizienz: Das vereinfacht die Verwaltung erheblich und stellt sicher, dass alle Benutzer innerhalb einer Funktionseinheit einheitliche Zugriffsrechte besitzen.

Beispiel:

Im gezeigten Beispiel (der Konfiguration der Berechtigungen) wurden Rechte an die GMV – also eine Abteilung oder Rolle – vergeben. Diese Berechtigung erstreckt sich auf alle relevanten Standorte der Geräte- und Materialverwaltung.

Umfang der gewährten Standort-/Lagerrechte:

Die Vergabe von Rechten an eine Rolle, wie im Beispiel die GMV-Rolle (Geräte- und Materialverwaltung), hat folgende direkte Konsequenzen:

• Berechtigungsumfang: Alle Mitglieder der GMV-Rolle erhalten die Berechtigung, die Standorte und Lager der Verwaltung einzusehen (lesen), Daten zu erfassen und zu verändern (schreiben und bearbeiten) und diese somit vollumfänglich zu nutzen.

• Berechtigungstypen: Die Berechtigungen können in der Regel differenziert vergeben werden, um den Nutzern oder Rollen unterschiedlich viele Rechte für die Verwaltung von Standorten und Lagern zuzugestehen:

Berechtigung - Funktionen

• Gelesen: Ermöglicht die Einsicht in die Standort- und Lagerinformationen sowie die Bestände.

• Geschrieben: Erlaubt das Erfassen und Ändern von Daten (z. B. Bestandsbuchungen durchführen).

• Bearbeitet: Ermöglicht die Anpassung der Stammdaten des Standortes selbst (z. B. Name, Adresse, Inventurdatum).

Berechtigungen:

• Die Berechtigungen können in der Regel gelesen , geschrieben und bearbeitet werden, sodass den Nutzern oder Rollen unterschiedlich viele Rechte für die Verwaltung von Standorten und Lagern zugestanden werden.

Funktionalität der Rechtevergabe:

• Benutzer: Einzelne Personen erhalten spezifische Rechte für verschiedene Lager oder Standorte.

• Rollen: Gruppen von Benutzern erhalten durch Rollen zentral definierte Rechte an bestimmten Lagerstandorten, was eine einfache Verwaltung und Strukturierung ermöglicht.

Fazit: Durch die gezielte Rechtevergabe an Standorte und Lager kann effizient und sicher gesteuert werden, welche Aufgaben und Berechtigungen innerhalb der Lagerverwaltung ausgeführt werden können.