Auftragsverwaltung: Detaillierte Übersicht für Ihre Aufgaben

Die Auftragsverwaltung ist ein umfassendes Modul, mit dem Sie den Verlauf von Aufträgen präzise erfassen und dokumentieren können. Das ist besonders nützlich für Reparaturen oder Vor-Ort-Termine.

Anwendungsbeispiel:

Sie können hier zum Beispiel genaue Anweisungen hinterlegen, welche Schritte oder Prüfungen vor einer TÜV-Prüfung eines Fahrzeugs durchgeführt werden müssen.

Wichtiger Hinweis der LIS: Da dieses Modul sehr detailliert ist, empfiehlt die LIS, Wartungen vorzugsweise über das Wartungsmodul durchzuführen:

Erster Schritt:

Wie bei den meisten Formularen in der GMV (Geräte-Materialverwaltung) müssen Sie auch hier zuerst einen Funktionsbereich auswählen.

Sobald das erledigt ist, öffnet sich der Dialog Auftragsdaten zur weiteren Bearbeitung.

Auftragsdaten: Aufträge verwalten und dokumentieren

Im Formular Auftragsdaten können Sie neue Aufträge anlegen, bestehende Aufträge öffnen und bearbeiten oder auch Aufträge löschen. Hier hinterlegen Sie alle relevanten Informationen und Details zu Ihren Aufträgen.

Arbeitszeiten und Dokumentation:

Erfassung: Sie können auch Arbeitszeiten für die einzelnen Schritte in der Arbeitsanweisung festhalten.
Vorgehen: Klicken Sie dafür auf den Button Hinzufügen, um den Dialog "Arbeitsanweisung bearbeiten" zu öffnen.
Zweck: Dort dokumentieren Sie präzise, wer wann welche Schritte durchgeführt hat.

Medien und Weiterbearbeitung:

Medien hinterlegen: Neben der Arbeitsanweisung lassen sich auch Medien in Form von Fotos, Videos, Lizenzschlüsseln oder Ähnliches hinterlegen.
Arbeitsanweisung: Im Tab Hinzufügen können Sie die Arbeitsanweisung detaillierter Bearbeiten oder auch Entfernen.

Arbeitsanweisung aus Vorlage erstellen

Sie können eine Arbeitsanweisung schnell und einfach aus einer bereits vorhandenen Vorlage übernehmen.

So gehen Sie vor:

Klicken Sie auf den Button Hinzufügen aus Vorlage.
Es öffnet sich der Dialog Arbeitsanweisungs-Vorlagen.
Wählen Sie hier die gewünschte Vorlage und die geplante Aktion über die angezeigten Buttons aus.

Planung mit Kosten- und Zeitangaben

Die in den Aufgaben hinterlegten ungefähren Kosten- und Zeitwerte dienen der direkten Planungsunterstützung.

Zeitschätzung: Durch die Addition der Zeitwerte lässt sich die voraussichtliche Gesamtdauer eines Auftrags ermitteln.
Kapazitätsplanung: Auf dieser Grundlage kann abgeschätzt werden, wie viele Aufträge innerhalb eines bestimmten Zeitraums (z. B. pro Woche) mit dem vorhandenen Personal bearbeitet werden können.
Ziel: Diese Funktion unterstützt die ressourcenorientierte Einsatz- und Kapazitätsplanung, indem sowohl zeitliche als auch personelle Grenzen berücksichtigt werden.

Kosten und Status des Auftrags bearbeiten

Nach Abschluss eines Auftrags können Sie am unteren Ende des Formulars dessen aktuellen Status erfassen und die finalen Kosten dokumentieren.

Status erfassen:

Am unteren Ende des Formulars können Sie den aktuellen Status des Auftrags nach Abschluss festhalten.

Kosten und Arbeitszeiten dokumentieren:

Über den Hinzufügen-Button öffnet sich der Dialog Kosten bearbeiten.
Hier werden alle einzelnen Kosten und Arbeitszeiten sehr detailliert aufgeführt und können nachgetragen oder bearbeitet werden.

Ergebnis: Diese Funktion ermöglicht eine präzise Nachkalkulation und die vollständige Dokumentation der für den Auftrag benötigten Ressourcen.

Lagerliste: Material für Aufträge entnehmen

Wenn Material für einen Auftrag benötigt wird – zum Beispiel der Einbau eines Feuerlöschers wie im Beispiel – wählen Sie dieses über die Lagerliste aus.

So entnehmen Sie Material:

Lagerliste/Position öffnen: Wählen Sie den Artikel aus, um den Dialog Lagerliste/Position zu öffnen.
Quelle/Ziel auswählen: Im Feld Position öffnen Sie den Dialog Quelle/Ziel auswählen. Hier wählen Sie den Standort/Lager aus, von dem Sie das benötigte Material entnehmen möchten.
Artikel und Menge auswählen: Sie sehen nun die Lagerliste mit allen Artikeln/Materialien und ihren verfügbaren Mengen.

Entnahme-Optionen:

Einzelentnahme: Geben Sie die gewünschte Entnahmemenge einfach per Doppelklick in das grüne Feld unter Menge ein und bestätigen Sie mit Einfügen. Der ausgewählte Artikel wird dann in das Auftragsformular übernommen.
Komplettentnahme: Möchten Sie die gesamte verfügbare Menge entnehmen, aktivieren Sie einfach die Checkbox Gesamte Menge entnehmen.