Stückliste

Diese Liste bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über den aktuellen Bestand aller Geräte, Artikel und Fahrzeuge, die in Ihren Funktionsbereichen erfasst wurden.

Im oberen Bereich des Formulars haben Sie die Möglichkeit, gezielt auszuwählen:

• aus welchem Funktionsbereich,

• welche Bestandsdaten,

• welcher Inventurzeitraum,

• oder welcher Verleihzeitraum angezeigt werden soll.

Zur Verfeinerung der Anzeige können Sie zusätzlich den Zeitraum der maximalen oder durchschnittlichen Lebensdauer einschränken.

Sichtbarkeit

Ein optionaler Ini-Schalter ermöglicht – bei entsprechender Berechtigung – die Freigabe und Sichtbarkeit von Prüfungen.

Nach Aktivierung zeigt das Tool entweder:

• die Prüftermine in einer untergeordneten Tabelle an.

Diese können Sie durch Klicken auf das Plus-Symbol neben der jeweiligen Bezeichnung öffnen und einsehen

• oder direkt in der ersten Ebene.

Je nach Einstellung und Auswahl wird entweder nur der nächste Prüftermin angezeigt oder eine Übersicht aller anstehenden Prüfungen eingeblendet.

In beiden Fällen erscheinen die Informationen direkt im Grid (erste Ebene) und sind somit sofort einsehbar.

Alternativ können Sie dieses auch mit einem mobilen PDA/Tablet aus der LIS SP Serie via Barcode/ID-Scan durchführen.

Zusätzlich haben Sie im Funktionsbereich die Möglichkeit, über die Auswahl der Checkbox inkl. Unterbereichen auch untergeordnete Bereiche in die jeweilige Artikelsuche einzubeziehen. Es kann gezielt nach spezifischen Gerätedaten gefiltert werden – beispielsweise nach Artikelbezeichnung, Inventarnummer, Seriennummer oder ID-Code.

In den Bestandsdaten stehen Ihnen weitere Filteroptionen zur Verfügung. So können Sie über die entsprechenden Kombinationsfelder (Comboboxen) nach folgenden Kriterien suchen:

• Status des Artikels,

• zugewiesener Eigentümer,

• Nutzer oder

• eine bestimmte Person.

Für die Standortauswahl besteht ebenfalls die Möglichkeit, durch Aktivierung der Checkbox inkl. Unterstandorten auch alle zugehörigen Unterstandorte in die Filterung einzubeziehen.

Die getroffenen Filtereinstellungen können Sie über die Buttonleiste links neben dem Feld Artikeldaten verwalten. Dort stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Filter speichern

• Gespeicherte Filter öffnen

• Filter zurücksetzen

So müssen Sie wiederkehrende Filterkriterien nicht bei jeder Nutzung manuell neu setzen, sondern können diese bequem abrufen.

Bereits aktive Filter werden in der Fußzeile des Formulars angezeigt und dienen dort zur Übersicht und Kontrolle. Bitte beachten Sie: Bei jeder neuen Filterauswahl ist sicherzustellen, dass zuvor gesetzte Kriterien (z. B. Checkboxen oder Auswahlfelder) zurückgesetzt wurden – andernfalls kann es zu unerwarteten oder fehlerhaften Darstellungen kommen.

Beispiel

Wie im Beispiel ersichtlich, werden alle Artikel aus dem Funktionsbereich „KFZ & KFZ-Werkstatt“ angezeigt – basierend auf den zuvor gesetzten Filterkriterien.

Dabei werden unter anderem folgende Eigenschaften dargestellt:

• Inventarnummern im Bereich von 110000000 bis 110000500,

• der Status (z. B. Eingelagert, Ausgegeben, Wartung, Bereit zur Ausgabe),

• die jeweilige Menge,

• der Eigentümer (Stadt Musterhausen – Feuerwehr) sowie

• der zugeordnete Standort (Feuerwache 3 (Nord), Nordstraße 102, 12345 Musterhausen),

• einschließlich aller Unterbereiche, sofern die Option inkl. Unterbereichen aktiviert wurde.

Bestands-Check

Der Bestands-Check ist ähnlich aufgebaut wie eine Inventur, unterscheidet sich dennoch von der Handhabung und dem Aufgabengebiet. Es werden weder Bestandsbuchungen noch Bestandskorrekturen in diesem Formular vorgenommen.

In diesem Bereich können ausschließlich die zuvor von Ihnen ausgewählten Standorte auf ausgegebene Artikel oder Geräte sowie deren Bestände überprüft werden. Dadurch lässt sich schnell feststellen, welche Artikel tatsächlich noch physisch vorhanden sind.

Im nebenstehenden Beispiel sind folgende Filterkriterien gesetzt:

• Status: Ausgegeben, Bereit zur Ausgabe

• Eigentümer: Stadt Musterhausen

• Funktionsbereich: KFZ & Kfz-Werkstatt inkl. Unterbereichen

Anhand dieser Angaben erfolgt die Filterung der angezeigten Artikel. Durch Auswahl des Buttons Bestands-Check für gewählten Artikel durchführen wird der aktuelle Bestand geprüft. Artikel, die erfolgreich überprüft wurden, werden grün hinterlegt dargestellt.

Zusätzlich können Sie über die Checkbox Nächster Bestands-Check einen Zeitstempel setzen. Dabei wird sowohl das aktuelle Prüfdatum als auch das Datum für die nächste Bestandsprüfung (basierend auf einem von Ihnen definierten Intervall) gespeichert.

Folgende Funktionen stehen darüber hinaus zur Verfügung und sind selbsterklärend:

• Selektierte Datensätze drucken

• Artikeletikett drucken

• Personaletikett drucken

• sowie die Checkbox Druckvorschau zur Voransicht.