Fremdtankstellen

In der Geräte- und Materialverwaltung (GMV) werden Fremdtankstellen systemseitig als Lieferanten behandelt.

• Kategorisierung: Um eine präzise Filterung zu gewährleisten und sicherzustellen, dass bei der Erfassung einer Betankung ausschließlich relevante Kraftstoffanbieter zur Auswahl stehen, wird diesen Lieferanten die Kategorie „Kraftstoffe“ zugeordnet.

• Synchronisation: Wenn Sie die Vollversion der GMV nutzen, können Sie bereits vorhandene Lieferanten im Formular Stammdaten Hersteller/Lieferanten zuweisen. Legen Sie einen neuen Lieferanten an, wird dieser automatisch der Kategorie Kraftstoffe zugeordnet.

Ziel: Dies ermöglicht eine effiziente und übersichtliche Verwaltung Ihrer Betankungsvorgänge bei externen Anbietern.

Fremdtankstellen im Formular verwalten

Das Formular Fremdtankstellen bietet eine Übersicht über alle handelsüblichen Tankstellen. Im Kontext der Feuerwehr werden diese als Fremdtankstellen bezeichnet, da sie nicht direkt zur Feuerwehr gehören, sondern jedermann rund um die Uhr (24/7) zur Verfügung stehe

Besonderheiten der Fremdtankstellen:

• Verwaltung in den Stammdaten:

• Die hier gelisteten Tankstellen können ebenfalls in den Stammdaten Hersteller Lieferanten eingesehen und verwaltet werden, da sie als Lieferanten geführt werden.

• Behandlung als externe Lieferanten:

• Fremdtankstellen werden systemseitig als externe Lieferanten behandelt. Sie können für die Betankung von Fahrzeugen oder Geräten der Feuerwehr genutzt werden, wenn die Betankung nicht an einer internen Tankstelle erfolgt.

• Vereinfachte Verwaltung und Abrechnung:

• Klare Trennung: Diese Zuordnung ermöglicht eine klare Trennung zwischen Ihren internen (eigenen Tankstellen) und den externen (Fremdtankstellen).

• Nutzen: Dies vereinfacht die Verwaltung der Tankvorgänge und die entsprechende Abrechnung der Kraftstoffkosten.

Fremdtankstellen verwalten: Geschäfts-,Kontakt- und Bankdaten

Das Formular Fremdtankstellen dient der umfassenden Verwaltung Ihrer externen Kraftstofflieferanten. Hier können Sie alle relevanten Geschäfts-, Kontakt- und Bankdaten der Tankstellen hinterlegen, die für eine geschäftliche Beziehung erforderlich sind. Diese Informationen sind Ihnen möglicherweise bereits aus dem Formular "Hersteller/Lieferanten" in den Stammdaten bekannt.

Hinzufügen neuer Fremdtankstellen:

• Hinzufügen - Button:

• Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button, um eine neue Fremdtankstelle anzulegen.

• Kontakt bearbeiten-Dialog:

• Dies öffnet den Dialog Kontakt bearbeiten.Hier können Sie die erforderlichen Details eingeben, wie:

• Adresse

• Telefonnummer

• Bankverbindung

• und weitere relevanten Kontaktdaten.

Bearbeiten bestehender Einträge:

• Bearbeiten-Button:

• Sie können bereits bestehende Tankstellen und deren Kontaktdaten jederzeit über den "Bearbeiten"-Button aktualisieren und anpassen.

• Entfernen-Button:

• Falls eine Tankstelle nicht mehr benötigt wird oder die Geschäftsbeziehung beendet ist, können Sie diese mit dem "Entfernen"-Button aus dem System löschen.

Automatische Zuweisung der Kategorie „Kraftstoffe“:

• Systemfunktion:

• Tankstellen, die als Lieferanten in der Geräte- und Materialverwaltung (GMV) geführt werden, erhalten automatisch die Kategorie "Kraftstoffe" zugewiesen.

• Vorteil:

• Dies erleichtert die Zuordnung und den schnellen Zugriff bei der Eingabe von Betankungsdaten, da nur Lieferanten mit dieser Kategorie bei der Kraftstoffbuchung angezeigt werden.

Diese Funktionen sorgen für eine einfache, strukturierte und effiziente Verwaltung Ihrer Fremdtankstellen und der zugehörigen Daten.