Project

Eigene Tankstellen:Verwaltung der internen Tankstellen

Das Formular Eigene Tankstellen bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle in den Stammdaten hinterlegten Tankstellen Ihrer Organisation. Es präsentiert Ihnen wesentliche Informationen auf einen Blick:

Zentrale Übersicht:

Es präsentiert Ihnen wesentliche Informationen auf einen Blick:

  • Standort-Nr.: Die eindeutige Identifikationsnummer der Tankstelle.

  • Tankstellenbezeichnung: Der Name der Tankstelle (z.B. "Betriebstankstelle Nord").

Verwaltung der Tankstellen:

  • Hinzufügen: Über die entsprechenden Buttons können Sie unkompliziert neue Tankstellen hinzufügen.

  • Entfernen: Über die entsprechenden Buttons können Sie nicht mehr benötigte Tankstellen entfernen.

  • Bezeichnung: Unter dem Tab Bezeichnung der Tankstelle haben Sie die Möglichkeit, jeder Tankstelle eine eindeutige und präzise Bezeichnung zu geben.

Artikelgruppen für Kraftstoffe zuweisen:

Rechts im Formular haben Sie die Möglichkeit, die verfügbaren Kraftstoffe zuzuordnen:

  • Tankstelle auswählen: Wählen Sie die gewünschte Tankstelle aus der Liste.

  • Zuordnung: Ordnen Sie dieser Tankstelle spezifische Artikelgruppen für Kraftstoffe zu (z.B. "Diesel", "Super Benzin", "AdBlue").

  • Vorgehensweise: Übernehmen Sie anschließend die Zuweisung der entsprechenden Artikelgruppen.

Ziel: Diese Funktionen erleichtern die Verwaltung Ihrer Tankstellen und sorgen für eine klar strukturierte Zuordnung von Kraftstoffen und Standorten.

Kraftstofftank bearbeiten: Details zur Tankverwaltung

Der Dialog Kraftstofftank bearbeiten öffnet sich über den Tab Hinzufügen im eigenen Formular Eigene Tankstellen. Hier verwalten Sie die Details Ihrer einzelnen Kraftstofftanks.

Benennung und Zuordnung der Tanks:

  • Manuelle Benennung: Sie können Ihre Kraftstofftanks manuell und intuitiv benennen, z.B. als "Tank 1", "Tank 2", oder spezifischer nach der Kraftstoffart wie "Diesel" oder "Super E10".

  • Automatische Lagerfach-Zuordnung: Die von Ihnen vergebenen Namen (z.B. "Tank 1" oder "Diesel") werden automatisch dem zugehörigen Lagerfach zugewiesen (z.B. "Lagerfach Tank 1", "Lagerfach Diesel").

  • Verfügbarkeit im System: Diese Kraftstofftanks stehen dann bei der Eingabe einer Betankung zur Auswahl. Zusätzlich sind sie unter Stammdaten Standorte als Lagerfächer einsehbar.

  • Anpassung der Bezeichnungen: Über die Buttons Bearbeiten können Sie die Bezeichnungen der Kraftstofftanks (Lagerfächer) jederzeit anpassen.


Kraftstoffart, Kapazität und Bestandsübersicht

Nach der Benennung des Tanks definieren Sie die physischen und inhaltlichen Details im Formular.

  • Kraftstoffart: Wählen Sie die gewünschte Kraftstoffart aus einer vordefinierten Liste aus. Dabei können Sie auch das zugehörige Kürzel (z.B. "SB" für Super Bleifrei) und die Einheit (z.B. "L" für Liter) festlegen.

  • Kapazität: Die Kapazität des Tanks, die das maximale Fassungsvermögen angibt, kann ebenfalls individuell eingestellt werden.

Bestandsvisualisierung:

  • Anzeige: Ein blau hinterlegtes Diagramm visualisiert den aktuellen Status des Kraftstoffbestands.

  • Informationen: Es zeigt deutlich an, wie viel Kraftstoff bereits entnommen wurde (siehe auch Betankungen erfassen) und wie viel noch im Tank verfügbar ist.

  • Nutzen: Dies unterstützt eine rechtzeitige Nachbestellung und eine effiziente Verwaltung Ihrer Kraftstoffvorräte.


Kraftstoff Zugang buchen

Um einen vorhandenen Kraftstoffbestand zu erfassen oder eine Erstbetankung zu buchen (Auffüllen des Tanks), nutzen Sie den Button "Zugang buchen". Beim Klicken darauf öffnet sich das entsprechende Formular.

Datum & Menge erfassen:

Erfassen Sie die Basisdaten des Zugangs:

  • Zugangsdatum: Erfassen Sie das Datum, an dem der Kraftstoff zugegangen ist.

  • Menge: Geben Sie die hinzugefügte Menge in Litern an.

Preisangabe:

  • Einzelpreis netto: Tragen Sie den Preis pro Liter ohne Mehrwertsteuer ein.

  • Gesamtpreis netto: Dieser Betrag wird automatisch basierend auf die eingegebenen Menge und dem Einzelpreis berechnet.

  • MwSt.-Satz: Der Mehrwertsteuersatz ist Standardmäßig auf 19 % voreingestellt, kann jedoch bei Bedarf angepasst werden.

  • Gesamtbruttopreis: Dieser Wert zeigt den Netto-Preis inklusive der Mehrwertsteuer an.

Details zur Ware:

  • In diesem Bereich können Sie zusätzliche Informationen zum Kraftstoffzugang hinterlegen:

Hersteller/Lieferant:

  • Geben Sie an, von welchem Unternehmen der Kraftstoff bezogen wurde.

Artikelnummer oder Lieferscheinnummer:

  • Zur besseren Nachvollziehbarkeit des Vorgangs.

Charge oder Losnummer:

  • Für spezifische Chargeninformationen.

Mindesthaltbarkeitsdatum und Ablaufdatum:

  • Relevant für bestimmte Kraftstoffarten oder Additive.

  • Bestand buchen

  • Zielort wählen: Wählen Sie den Zielort, an dem der Kraftstoff eingelagert wird, z.B. in der Annahmeliste oder direkt auf Standort/Lager.

Kraftstoffart angeben:

  • Geben Sie die spezifische Kraftstoffart an (z. B. Super Benzin, Diesel).

Vorgang abschließen:

  • Mit einem Klick auf Übernehmen wird der Zugang verbucht, und der Vorgang ist abgeschlossen.

Kraftstoffbestand und Tankstellenverwaltung

Diese Funktionen gewährleisten eine präzise und umfassende Verwaltung Ihrer Kraftstoffbestände und der dazugehörigen Infrastruktur.

Kraftstoffbestand Korrektur:

Falls eine Bestandskorrektur an Ihrem Kraftstofftank nötig ist, beispielsweise aufgrund einer fehlerhaften Dateneingabe, können Sie diese über das Formular Artikelbearbeitung vornehmen. Dort steht Ihnen die Funktion Bestandskorrektur zur Verfügung.

Kraftstofftank entfernen:

  • Um einen Kraftstofftank (der im System als Lagerfach geführt wird) zu löschen, wählen Sie die Option - Entfernen.

  • Achtung: Beachten Sie das dadurch der gesamte Tank mitsamt aller Verbrauchsmengen und Bestände unwiderruflich gelöscht.

Tankstellen verwalten:

Die Verwaltung Ihrer Tankstellen erfolgt direkt im entsprechenden Bereich des Formulars:

  • Tankstelle hinzufügen: Um eine neue Tankstelle im System anzulegen, verwenden Sie den dafür vorgesehenen Button auf der rechten Seite des Formulars.

  • Tankstelle entfernen: Bestehende Tankstellen können ebenfalls über denselben Bereich entfernt werden.

Achtung: Beim Entfernen einer Tankstelle werden alle zugeordneten Daten(wie z.B angelegte Tanks und deren Bestände) ebenfalls gelöscht.

Fehlerquellen und Best Practice

Typische Fehlerquellen

  • Falsche Zuordnung von Kraftstoffart oder Artikelgruppen kann zu fehlerhaften Beständen führen.

  • Unvollständige oder fehlerhafte Mengenangaben beim Zugang oder bei der Bestandskorrektur verfälschen die Übersicht.

  • Nicht dokumentierte Zugänge oder Korrekturen erschweren die Nachvollziehbarkeit.

  • Beim Entfernen von Tankstellen oder Tanks werden alle zugeordneten Daten unwiderruflich gelöscht – dies sollte bewusst und mit Vorsicht erfolgen.

Best Practice für die Verwaltung

  • Kontrollieren Sie regelmäßig die Bestände und Zuordnungen, um Fehler frühzeitig zu erkennen.

  • Dokumentieren Sie alle Zugänge, Korrekturen und Löschvorgänge sorgfältig.

  • Nutzen Sie die Bestandsvisualisierung für eine rechtzeitige Nachbestellung.

  • Pflegen Sie die Zuordnung von Kraftstoffarten und Artikelgruppen, um die Auswahl bei Betankungen zu erleichtern.

  • Entfernen Sie nicht mehr genutzte Tankstellen und Tanks zeitnah, um die Übersicht zu behalten.

Integration mit anderen Modulen

Eigene Tankstellen stehen bei der Erfassung von Betankungen als Auswahl zur Verfügung. Die Zuordnung und Verwaltung der Tankstellen ist somit direkt mit den Betankungs- und Bestandsfunktionen im System verknüpft.

In diesem Dokument