Technische Datenübersicht

Die Technische Datenübersicht ermöglicht den gezielten Abruf technischer Details zu Artikeln, Geräten und Fahrzeugen – basierend auf den in den Stammdaten hinterlegten Technischen Datenlisten. Sie schafft Transparenz über technische Parameter wie Schadstoffklasse, Fahrgestellnummer oder Versicherungsgruppe.

Typischer Anwendungsfall / Nutzen

Vorgehen:

1. Rubrik Technische Datenübersicht öffnen.

2. Gewünschte Technische Datenliste auswählen (z. B. Fahrzeugstammdatenblatt).

3. Einzelnes Merkmal (z. B. Schadstoffklasse) auswählen.

4. Zugeordnete Artikel, Datenwerte und Artikelgruppen einsehen.

Nutzen:

Schneller Zugriff auf technische Details ohne Öffnen einzelner Artikeldatensätze
Übersicht, welche Artikel einem bestimmten technischen Parameter entsprechen
Quantitative Auswertung: Wie oft kommt ein bestimmter Datenwert im Bestand vor?
Gruppierung und Strukturierung der Ansicht per Spalten-Drag & Drop

Voraussetzungen

Benutzerberechtigungen für die Technische Datenübersicht
In den Stammdaten gepflegte Technische Datenlisten (Technische Daten → Stammdaten)
Artikel/Geräte/Fahrzeuge mit zugewiesenen technischen Parametern

Übersicht und Funktionen

Das Modul bietet:

Auswahl beliebiger Technischer Datenlisten (z. B. Fahrzeuge, Schläuche, Geräte)
Anzeige aller technischen Merkmale des gewählten Datenblatts
Bereich Zugeordnete Artikel: alle Artikel zum gewählten Parameter
Bereich Datenwerte: quantitative Übersicht der Parameterwerte im Bestand
Bereich Zugeordnete Artikelgruppen: Gruppenzuordnung je Parameter
Spalten-Gruppierung per Drag & Drop für individuelle Strukturierung

Hinweise zu Bearbeitung und Nachverfolgung

Technische Daten müssen vorab in den Stammdaten erfasst worden sein – ohne Stammdaten sind keine Einträge sichtbar.
Pro Abruf kann jeweils nur ein einzelnes Merkmal ausgewählt werden.
Die Ansicht ist schreibgeschützt – Änderungen an technischen Daten erfolgen in der Artikelbearbeitung oder den Stammdaten.

Hinweise zu Fehlerquellen

Fehlen technische Parameter in den Stammdaten, erscheinen keine Einträge in der Übersicht.
Wurde einem Artikel kein technischer Parameter zugewiesen, taucht er in der Zugeordneten-Artikel-Ansicht nicht auf.
Eine fehlerhaft benannte Datenliste kann dazu führen, dass das falsche Datenblatt ausgewählt wird.

FAQ

Was sind Technische Datenlisten?

Technische Datenlisten sind in den Stammdaten definierte Vorlagen mit technischen Parametern (z. B. Fahrzeugstammdatenblatt mit Feldern wie Fahrgestellnummer, Schadstoffklasse, Versicherungsgruppe).

Kann ich mehrere Merkmale gleichzeitig auswählen?

Nein. Es kann jeweils nur ein einzelnes Merkmal ausgewählt werden, um die zugehörigen Artikel, Datenwerte und Artikelgruppen anzuzeigen.

Wo werden technische Parameter an Artikeln gepflegt?

In der Artikelbearbeitung unter dem Tab Technische Daten – oder direkt beim Anlegen des Artikels in den Stammdaten.

Was zeigt der Bereich „Datenwerte"?

Er zeigt, wie oft ein bestimmter Parameterwert (z. B. Schadstoffklasse 4) im Gesamtbestand vorkommt und welchen Artikeln/Artikelgruppen er zugeordnet ist.

Kann ich die Ansicht exportieren oder drucken?

Die Technische Datenübersicht bietet keine direkte Export-Funktion. Für Druckausgaben nutzen Sie die Druckfunktion des Browsers oder exportieren Sie über die allgemeinen Druckoptionen des Systems.

Technische Daten abrufen

Sie möchten technische Details zu Artikeln, Geräten oder Fahrzeugen einsehen? So nutzen Sie die Technischen Datenlisten.

Vorgehensweise:

1. Wechseln Sie zur Rubrik Technische Datenübersicht.
Dies ist der zentrale Einstiegspunkt für technische Details
2. Dort finden Sie die Technischen Datenlisten. Hier sind alle technischen Informationen hinterlegt, die Sie zuvor in den Stammdaten erfasst haben. Wählen Sie das gewünschte Datenblatt aus (Im Beispiel wurde das Fahrzeugstammdatenblatt FW gewählt).
Sie können hier zwischen verschiedenen Typen von Datenblättern wählen.
3. Dieses Blatt zeigt Ihnen sämtliche spezifischen Details des Fahrzeugs an, von der Fahrgestellnummer über den Aufbau bis zur Versicherungsgruppe und weiteren Merkmalen.
4. Beachten Sie, dass Sie aus dieser umfangreichen Liste jeweils nur ein einzelnes Merkmal auswählen können. Im Beispiel wurde die Schadstoffklasse gewählt, um deren spezifische Informationen zu sehen.

Ziel: So erhalten Sie schnell und gezielt die technischen Daten, die Sie benötigen.

Zugeordnete Artikel einsehen

Im Bereich Zugeordnete Artikel finden Sie alle Artikel oder Fahrzeuge, die Ihrem ausgewählten technischen Parameter entsprechen.

So rufen Sie Details ab:

1. Info-Icon anklicken – öffnet den Artikeldetail-Dialog.

2. Tab Technische Daten wählen – zeigt alle technischen Parameter des Artikels.

Hier sehen Sie alle technischen Parameter, die zu diesem Artikel hinterlegt wurden – vorausgesetzt, sie wurden in den Stammdaten erfasst.

Datenwerte: Spezifische Werte und Ihre Zuordnung

Im Bereich Datenwerte sehen Sie die spezifischen Werte des von Ihnen zuvor ausgewählten Parameters (z.B. der Schadstoffklasse). Diese Werte basieren auf den Informationen, die in Ihren Stammdaten hinterlegt wurden.

Funktion und Übersicht:

Vorkommen: Sollte ein bestimmter Datenwert in mehreren Einträgen vorkommen, können Sie diese hier einzeln einsehen und überprüfen.
Beispiel: Im Beispiel ist klar ersichtlich, dass ein Datenwert von 4 in insgesamt vier Datensatzeinträgen hinterlegt ist.
Zuordnung: Diese Einträge sind unter anderem den zugeordneten Artikeln sowie den beiden Artikelgruppen TLF 24/50 und TLF 4000 zugewiesen.

Diese Funktion bietet Ihnen eine schnelle quantitative Übersicht darüber, wie oft ein bestimmter technischer Wert in Ihrem Bestand verwendet wird und welchen Artikeln er zugeordnet ist.

Zugeordnete Artikelgruppen:Gruppierung und Übersicht

Im Bereich Zugeordnete Artikelgruppen sehen Sie alle Artikelgruppen, die den von Ihnen ausgewählten technischen Parametern zugeordnet sind.

Übersicht: Welche Artikelgruppen nutzen den spezifischen Datenwert des ausgewählten Merkmals (z. B. Schadstoffklasse 4)?
Beispiel: Im Beispiel sind die Zugeordneten Artikel sowie die Artikelgruppen TLF 24/50 und TLF 4000 aufgeführt.

Spalten gruppieren:

Ziehen Sie Spaltenüberschriften in den Gruppierungsbereich oberhalb der Liste, um die Daten nach beliebigen Kriterien zu strukturieren und den Überblick zu behalten.

Was wäre wenn ... (Beispiele für Fehlerfälle)

Was passiert, wenn die Technische Datenliste leer ist?

In den Stammdaten wurden noch keine technischen Daten für diesen Typ erfasst. Legen Sie dort zunächst die entsprechenden Parameter an.

Was passiert, wenn ein Artikel nicht in der Zugeordneten-Artikel-Ansicht erscheint?

Dem Artikel wurde der gesuchte technische Parameter nicht zugewiesen. Ergänzen Sie dies in der Artikelbearbeitung unter Technische Daten.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Falsches Datenblatt ausgewählt:

Achten Sie auf die korrekte Benennung der Datenlisten in den Stammdaten, um Verwechslungen zu vermeiden.

Parameter fehlt bei Artikeln:

Pflegen Sie technische Parameter konsequent beim Anlegen neuer Artikel, damit die Übersicht stets vollständig ist.

Alltagssituationen

Schnelle Fahrzeugrecherche:

Wählen Sie das Fahrzeugstammdatenblatt und filtern Sie nach einem bestimmten Merkmal (z. B. Schadstoffklasse), um sofort alle betroffenen Fahrzeuge zu sehen.

Bestands-Analyse nach Parameterwert:

Nutzen Sie den Bereich Datenwerte, um zu prüfen, wie oft ein bestimmter Wert im Bestand vorkommt – nützlich z. B. bei Flottenanalysen.

Daten strukturieren:

Ziehen Sie Spaltenüberschriften in den Gruppierungsbereich, um die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen zu gliedern.

Tipps

Ziehen Sie Spaltenüberschriften in den Bereich oberhalb der Liste, um die Daten nach beliebigen Kriterien zu gruppieren und den Überblick zu behalten.
Nutzen Sie das Info-Icon neben einem Artikel, um direkt zu dessen technischen Details zu springen – ohne die Übersicht verlassen zu müssen.
Pflegen Sie technische Parameter bereits beim Anlegen neuer Artikel, um spätere Nacharbeit zu vermeiden.
Die Technische Datenübersicht eignet sich gut für Flottenanalysen – z. B. alle Fahrzeuge einer bestimmten Schadstoffklasse auf einen Blick.