Erfassung der Prüfanweisung

Im Bereich Erfassung der Prüfanweisung definieren Sie die zentralen Vorgaben für die Gerätekontrolle.

Prüfanweisungsgruppen:

Hier finden Sie die Prüfanweisungsgruppe, welche verschiedene Kategorien wie Desinfektion, Elektronik, IT, Kfz-Werkstatt und ähnliche umfasst.
Definition: Diese Gruppenbezeichnungen wurden zuvor in den Stammdaten definiert und dienen zur logischen Gliederung der Prüfanweisungen.

Erfassung wichtiger Informationen:

In dieser Maske können Sie zusätzlich folgende wichtige Informationen eingeben:

Prüfintervalle: Die Häufigkeit oder der Rhythmus der durchzuführenden Prüfungen (z. B. jährlich, nach 50 Betriebsstunden).
Typ der Prüfanweisung: Die Art der Prüfung (z. B. Hauptuntersuchung, Sichtprüfung, Kalibrierung).
Angaben zum Hersteller: Angaben zum Hersteller des entsprechenden Artikels oder Geräts.
Seriennummer: Die Seriennummer des Artikels oder Geräts.
Herstellungsmonat: Der Herstellungsmonat des Artikels oder Geräts.

Prüfanweisung Hinzufügen

Durch Auswahl des Buttons Hinzufügen können Sie eine neue Prüfanweisungsgruppe erstellen und definieren.

Definition der Prüfanweisung:

Im Tab Prüfanweisung definieren Sie die grundlegenden Eigenschaften der Anweisung:

Bezeichnung: Geben Sie im Textfeld Bezeichnung den Namen der Prüfanweisung ein(z. B. "Jährliche UVV-Prüfung", "Kalibrierung"): Eine präzise Bezeichnung ist entscheidend für eine klare Dokumentation.
Sortierung/Priorität: Weisen Sie Ziffern zu, um die Priorität der Prüfungen festzulegen. Dies ist hilfreich falls für einen Artikel mehrere Prüfungen gleichzeitig erforderlich um dem Prüfer die Reihenfolge der Prüfungen vorzugeben.

Intervall: Wählen Sie hier den Intervall (z. B. 2x pro Jahr, alle 3 Monate), wenn eine Prüfung häufiger/seltener als die Standardeinstellung durchgeführt werden muss.
Max. Anzahl des Vorgangs: Eigene oder Herstellervorgaben (z. B wenn ein Kleidungsstück nur 1000 Mal gewaschen werden darf, da dies sonst seine Festigkeit verliert).

Voreingestellte Prüfungsarten:

Gebrauchsprüfung als Vorgabe: Der Wert wird im Formular vorausgewählt.
Vor Ort-Prüfung als Vorgabe: Der Wert wird im Formular vorausgewählt.

Optionale Kosteninformation:

Nur Prüfung verrechnen (Material pauschal inbegriffen): Diese Angaben sind rein informativ, es erfolgt hierzu derzeit keine Auswertung im System.

Auswahl der Prüfanweisungsgruppen

Automatische Übernahme: Wenn Sie eine bereits bestehende Prüfanweisungsgruppe im entsprechenden Formular auswählen, wird diese automatisch in das Formular der Prüfanweisung übernommen.
Manuelle Auswahl: Durch die Nutzung der ▼ Aufklappfunktion können Sie eine Prüfanweisungsgruppe manuell aus einer vorhandenen Liste auswählen und zuordnen.

Bearbeiten oder Hinzufügen:

Mit dem Bleistift-Icon können Sie über den sich öffnenden Dialog:

Neue Prüfanweisungsgruppen hinzufügen.
Bestehende Gruppen bearbeiten.

Prüfpunkte verwalten und sortieren:

Die zugehörigen Prüfpunkte werden unter der Kalkulation übersichtlich mit allen relevanten Informationen dargestellt.

Priorisierung: Wenn eine Prüfanweisung mehrere Prüfpunkte enthält, können Sie diese nach Priorität mit numerischen Ziffern sortieren.
Reihenfolge anpassen: Die Reihenfolge kann mit den Buttons Nach oben oder Nach unten an Ihre Anforderungen angepasst werden (z. B. Prüfpunkt 3 als Erster, Prüfpunkt 5 als Zweiter usw.).

Auf bestimmte Artikel einschränken

Sie haben die Möglichkeit, die Gültigkeit einer Prüfanweisung auf Artikel bestimmter Hersteller oder mit spezifischen Merkmalen einzugrenzen.

Einschränkungsdetails:

Um die Auswahl auf bestimmte Artikel einzugrenzen, wählen Sie den gewünschten Hersteller aus dem sich öffnenden Dialog aus.

Zusätzlich können Sie:
- Den Herstellungsmonat eingrenzen.
- Seriennummern spezifischer Artikel angeben.

Hinweis:

Aktuelle Auswertung: Diese Angaben werden aktuell nicht ausgewertet und dienen ausschließlich informativen Zwecken.

Prüfanweisung deaktivieren oder wiederherstellen

Deaktivieren:

Nutzen Sie den Button Deaktivieren, um bestehende Prüfanweisungen oder einzelne Prüfpunkte auszuschließen, wenn diese nicht mehr aktiv verwendet werden sollen.
Markierung: Deaktivierte Elemente werden durch ein Schloss-Symbol vor der jeweiligen Prüfanweisungsgruppe markiert.
Möglichkeit: Die Deaktivierung ist ebenfalls unter den Prüfpunkten in der Kalkulation möglich.

Wichtig: Deaktivierte Prüfanweisungen oder Prüfpunkte sind nicht mehr in der Auswahl sichtbar, bleiben jedoch bei vorherigen Prüfungen weiterhin dokumentiert.

Nummerierung und Reihenfolge:

Ausblendung: Falls ein Prüfpunkt, z. B. mit der Ziffer 2, deaktiviert wird, erscheint diese Ziffer nicht mehr in der Prüfpunkten-Liste.

Wiederherstellen oder Entfernen:

Wiederherstellen: Um eine deaktivierte Prüfanweisung oder einen Prüfpunkt wieder zu aktivieren, nutzen Sie den Button Wiederherstellen.
Dauerhaft entfernen: Alternativ können Sie die deaktivierte Prüfung dauerhaft entfernen.

Kalkulationsübersicht:

Die Kalkulationsübersicht ermöglicht es Ihnen, folgende Faktoren zu berücksichtigen:

Kosten: Brutto- und Nettokosten der Prüfung.
Zeitaufwand: Die geschätzte Dauer der Prüfung.
Ressourcen: Das erforderliche Material und Werkzeug.
Prüfpunkte: Übersicht aller Prüfaufgaben, inklusive deaktivierter Elemente (falls erforderlich).

Ziel: Diese Funktionen bieten eine präzise Kosten- und Ressourcenplanung für zukünftige Prüfungen.

Prüfpunkte bearbeiten

Hinzufügen neuer Prüfpunkte:

Erweitern: Durch Auswahl des Buttons Hinzufügen können Sie die Prüfpunkte erweitern.
Dialog: Dies öffnet den Dialog Prüfpunkte bearbeiten, in dem Sie weitere Prüfaufgaben definieren können.

Material oder Werkzeug hinzufügen:

Um zusätzlich Material oder Werkzeug zu einem Prüfpunkt hinzuzufügen, wählen Sie die entsprechende Option:
Dialog: Der Dialog Material/Werkzeug bearbeiten wird geöffnet.
Artikelsuche: Mithilfe des Fernglas-Symbols starten Sie die Artikelsuche, die Sie direkt mit dem Formular Artikelauswahl verknüpft.
Speicherung: Nach Abschluss der Bearbeitung werden die hinzugefügten Materialien oder Werkzeuge als Teil der Kalkulation gespeichert und als weitere Prüfpunkte dargestellt.

Integration und Flexibilität: