Orga-Einheiten: Strukturierung Ihrer Organisation

Organisationseinheiten (Orga-Einheiten) definieren sich als Gruppen von Personen innerhalb Ihrer Gesamtorganisation, die eine spezifische Funktion oder Rolle erfüllen.

ZwecK und Grundprinzip:

• Grundprinzip: Das Grundprinzip einer funktionalen Organisation besteht darin, Mitarbeiter in solche Orga-Einheiten aufzuteilen, wobei jede Einheit eine spezifische Funktion erfüllt.

• Beispiel: Beispiele: Eine Freiwillige Feuerwehr, eine Berufsfeuerwehr oder die Werkleitung.

Anwendung:

Diese Strukturierung ist essenziell für die Zuweisung von Rechten, Artikeln und Kosten im gesamten System.

Übersicht und Status der Orga-Einheiten

Im Formular Orga-Einheiten finden Sie auf der linken Seite alle Organisationseinheiten, mit denen Sie eng zusammenarbeiten oder in Kontakt stehen und die bereits in Ihrer Datenbank erfasst wurden.

Angezeigte Informationen:

Für jede Orga-Einheit werden angezeigt:

• Die Orga-Einheit-Nr.: (ihre eindeutige Identifikationsnummer).

• Die Checkbox Gesperrt: Zeigt an, ob die Organisationseinheit für bestimmte Aktionen im System gesperrt ist.

Auswirkungen des Sperrens von Orga-Einheiten

Das Sperren von Orga-Einheiten hat weitreichende Konsequenzen und wirkt sich auf verschiedene Programme außerhalb der reinen Geräte- und Materialverwaltung.

Betroffene Programme:

Hier ist die Dokumentation zu den Auswirkungen des Sperrens von Orga-Einheiten, umformuliert für eine klare und präzise Übersicht:

Folgende Module sind von der Sperrung einer Organisationseinheit insbesondere betroffen:

• Einsatzbearbeitung

• Stammdatenverwaltung

• Personalverzeichnis

• Einsatznachbearbeitung

Konsequenz der Sperrung:

Wenn eine Orga-Einheit gesperrt ist, gilt:

• In den betroffenen Modulen können keine neuen Aktionen oder Änderungen vorgenommen werden, die diese Einheit betreffen.

Daten zur Orga-Einheit: Verwaltung und Bearbeitung

Auf der rechten Seite des Formulars, unter Daten zur Orga-Einheit, verwalten Sie Ihre Organisationseinheiten.

• Hinzufügen: Ermöglicht das Anlegen einer neuen Organisationseinheit samt ihrer Orga-Einheit-Nr.

• Hinzufügen: Dient zum Löschen einer bestehenden Orga-Einheit.

• Entfernen: Dient zur Aktualisierung von Informationen bereits vorhandener Orga-Einheiten.

ID-Code verwalten

Über das Textfeld ID-Code können Sie einen ID-Code (Barcode/RFID) für die Orga-Einheit erfassen bzw. zuordnen.

Funktionen:

Falls bereits ein ID-Code hinterlegt ist, haben Sie folgende Möglichkeit:

• Drucken: Ermöglicht den Ausdruck des hinterlegten ID-Codes.

• Entfernen: Dient zum Löschen des zugewiesenen ID-Codes.

Sperren von Orga-Einheiten

Die Checkbox Gesperrt wird auf der rechten Seite des Formulars aktiviert. Der Status wird dann links im Formular bei der jeweiligen Orga-Einheit angezeigt.Der Sperrstatus wird daraufhin links im Formular bei der jeweiligen Orga-Einheit angezeigt.

Zweck der Sperrung:

• Grund: Eine Sperre ist beispielsweise sinnvoll, wenn zwei Freiwillige Feuerwehren zusammengelegt werden.

• Wirkung: Gesperrte Orga-Einheiten werden nicht gelöscht, können aber nicht mehr weiter bearbeitet werden (siehe auch "Auswirkungen des Sperrens von Orga-Einheiten").

Dokumentation des Sperrgrunds:

• Im Textfeld Informationen können Sie den Grund für die Sperrung hinterlegen (z.B. "keine Alarmierung aufgrund Zusammenlegung möglich").

Kennzeichnung als berufliche Einheit

Die Checkbox Beruflich auf der linken Seite des Formulars wird aktiviert, wenn es sich um eine berufliche bzw. hauptamtliche Organisationseinheit handelt.

Nutzen:

Diese Kennzeichnung bietet Ihnen eine nützliche Filteroption, um beispielsweise alle beruflichen Orga-Einheiten schnell anzuzeigen und für gezielte Auswertungen zu nutzen.