Sonstige Vorgabewerte

Das Formular Sonstige Vorgabewerte werden als Ergänzung zu den Artikelgruppen, die Kostenrechnung, Prüfanweisungen sowie für die Auftrags-/Vorgangsverwaltung verwendet. Die hier angegebenen Werte werden später in den Stammdaten zur weiteren Verarbeitung genutzt.

Allgemein

Ausmusterungsgründe verwalten:

Im Bereich Sonstige Vorgabewerte, unter dem Tab Allgemein, können Sie die Gründe definieren, warum Artikel aus dem Bestand entfernt werden.

Ausmusterungsgründe:

Hier können Ausmusterungsgründe hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden.

Hinzufügen: Erstellung eines neuen Grundes (z. B. "Defekt", "Veraltet", "Verlust").
Bearbeiten: Anpassung der Bezeichnung oder Details eines bestehenden Grundes.
Löschen: Entfernung eines nicht mehr benötigten Grundes aus der Liste.

Artikelgruppen

Die Verwaltung der Artikelgruppen umfasst die Definition verschiedener Klassifizierungen und Maßeinheiten, die für die Warenwirtschaft relevant sind:

Einheiten: Die dem Artikel zugrunde liegende Größe des Maß-/Zählsystems (z. B. Meter, bar, Sekunden, Milliliter u. v. m.).
Verpackungseinheiten (VE): Die Zusammenfassung mehrerer Einheiten (z. B. Stück, Flaschen, Rollen). Ermöglicht eine bessere Lagerung/Handhabung und kann zu einer Liefereinheit zusammengefasst werden.
Größen: Umfasst alle relevanten Angaben zu Konfektionsgrößen, Menge, Format und sonstigen Maßeinheiten (z. B. S/M/L, 10er-Pack).
Gruppen für technische Datenlisteneinträge: Dient zur Kategorisierung von Werkzeugen und anderen technischen Spezifikationen.
Normungen: Die Vereinheitlichung von Einzelteilen anhand von Normen wie DIN, ISO, EN (betrifft Formen, Größen, Farben, Qualitäten)

Kostenrechnung

Dieser Bereich dient der Definition aller buchhalterisch relevanten Klassifizierungen und Elemente, die für die Kosten- und Materialverwaltung notwendig sind.

Mehrwertsteuersätze: Die vom Endverbraucher gezahlte Umsatzsteuer, die sich auf den von Unternehmen geschaffenen Mehrwert eines Produkts/einer Dienstleistung berechnet.
Finanzpositionen: Dienen im Haushaltsmanagement der inhaltlichen Gliederung der Budgets und liquiditätswirksamen Geschäftsvorfälle in Einnahmen-, Ausgaben- und Bestandspositionen (Beschaffung).
Sachkonten: Ein Konto der Finanzbuchhaltung, das für die Buchung laufender Geschäftsvorfälle und des Jahresabschlusses verwendet wird.
Finanzstellen: Eine organisatorische Einheit innerhalb eines Finanzkreises, die die Struktur einer Organisation hierarchisch abbildet (Verantwortungsbereiche, Abteilungen, Projekte).
Kostenstelle: Hat die Aufgabe, Kosten zu sammeln, die innerhalb eines Unternehmensteils (zum Beispiel einer Abteilung) angefallen sind (z. B. Verwaltungskostenstellen, Materialkostenstellen).
Kostenträger: Diejenigen Objekte (z. B. Kommune, Stadt, Land, Bund), denen Kosten zugerechnet werden können. In erster Linie handelt es sich dabei um Dienstleistungen (z. B. ein Einsatz).

Prüfanweisungen

Definition:

Eine Prüfanweisung ist ein Arbeitspapier mit den notwendigen Prüfinhalten und einer Beschreibung der Vorgehensweise bei Prüfungen.

Inhalt:

Die Prüfanweisung enthält die folgenden zentralen Elemente:

Prüfmerkmale: Welche Eigenschaften des Artikels müssen geprüft werden.
Prüfmittel: Welche Werkzeuge oder Geräte sind für den Prüfvorgang notwendig.
Vorgehensweise: Die detaillierte Beschreibung der Schritte für jeden Prüfvorgang.

Zweck:

Der jeweilige Prüfer verwendet die Prüfanweisung als Vorgabe und Standard für die einheitliche und korrekte Prüfung eines Artikels.

Auftragsverwaltung

Die Auftragsverwaltung umfasst die Organisation der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Kundenbestellungen. Bei diesen Kunden kann es sich sowohl um Firmen als auch um Endverbraucher handeln

Leistungserbringer: Eine Person, ein Unternehmen oder eine Organisation, die spezifische Dienstleistungen oder Leistungen erbringt oder anbietet.
Vorgangsverwaltung: Dient dazu, eine beliebige Anzahl von Dokumenten zu einem Vorgang zusammenzufassen. Auf diese Weise können beispielsweise große Angebote oder Aufträge mit allen Begleitdokumenten logisch erfasst werden.

Vorgangsverwaltung

Die Vorgangsverwaltung dient der strukturierten Organisation von Aufträgen und Begleitdokumenten. Jeder Vorgang wird zentral erfasst und mit den notwendigen Klassifizierungen versehen.

Leistungserbringer: Eine Person, ein Unternehmen oder eine Organisation, die spezifische Dienstleistungen oder Leistungen erbringt oder anbietet, welche Teil des Vorgangs sind.
Klassifizierung: Dient dem Analysieren und Einordnen der Daten nach verschiedenen Kriterien, beispielsweise Dringlichkeit oder Kategorien (z. B. Routine, Großprojekt).
Vergabearten: Die Art und Weise, wie ein Auftrag vergeben wird. Beispiele sind öffentliche Ausschreibungen, Freihändige Vergaben, Wettbewerbe, Beschränkte Ausschreibungen oder interne Vergaben.