Fehlbestände: Überblick und Bedeutung

Das Textfeld "Fehlbestände" zeigt Ihnen alle Artikel, Geräte oder Fahrzeuge aus der Materialverwaltung an, die einen zuvor definierten Mindestbestand und/oder Sollbestand unterschreiten.

Kennzeichnung der Bestände:

• Meldebestände sind mit einem roten Symbol gekennzeichnet. Dies deutet auf einen kritischen Zustand hin, der sofortige Aufmerksamkeit erfordert.

• Mindestbestände werden durch ein orangefarbenes Symbol dargestellt. Dies signalisiert, dass der Bestand eine bestimmte Schwelle erreicht hat, unterhalb derer eine Nachbestellung in Betracht gezogen werden sollte.

Zusätzlich werden der aktuelle Lagerbestand sowie der optimale Sollbestand angezeigt, der für einen reibungslosen Materialfluss sorgt. Diese Übersicht dient der frühzeitigen Erkennung von Engpässen und unterstützt eine proaktive Nachschubplanung.

Artikelgruppe Filtern in den Fehlbeständen

Sie können die Liste der Fehlbestände auf eine bestimmte Artikelgruppe eingrenzen, wie im nebenstehenden Beispiel dargestellt. Dies tun Sie, indem Sie im Dialog Artikelgruppe auswählen die gewünschte Gruppe definieren.

Hinweis: Wenn die Werte für Mindest-, Melde- oder Sollbestand in den Artikelgruppen als lagerunabhängig definiert werden, erscheint der Artikel zusätzlich zu den lagerspezifischen Werten in der Fehlbestandsanzeige.

Dies ermöglicht eine umfassendere Übersicht, da sowohl lagerübergreifende als auch lagerspezifische Fehlbestände bei der Anzeige berücksichtigt werden.

Artikel direkt aus Fehlbeständen bestellen

Sie können Artikel direkt aus den Fehlbeständen bestellen, aber denken Sie daran, dass diese Funktion nur in Verbindung mit der optionalen Warenwirtschaft verfügbar ist.

So funktioniert's:

Artikel auswählen: In der Liste der Fehlbestände können Sie Artikel auswählen, deren Bestand unterhalb des Mindest- oder Meldebestands liegt.

Bestellung aktivieren: Aktivieren Sie die Checkbox Artikel bestellen. Dadurch erscheinen in der ersten Spalte der Liste Checkboxen, mit denen Sie die gewünschten Artikel zur Bestellung markieren können.

Bestellung initiieren: Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ausgewählte Bestände bestellen unten im Formular. Die von Ihnen markierten Artikel werden nun für den Bestellvorgang vorbereitet.

Bestellung überprüfen und überführen: Es öffnet sich der Dialog "Bestellungen erstellt". Hier sehen Sie unter "Nachbestellung" eine übersichtliche Darstellung der ausgewählten Artikelbestellungen. Mit der entsprechenden Auswahl wird die optionale Warenwirtschaft geöffnet und die Nachbestellungen werden direkt dorthin überführt.

Diese nahtlose Integration sorgt für einen effizienten Übergang der Bestellprozesse und erleichtert die Verwaltung sowie Nachverfolgung Ihrer Nachbestellungen. Zusätzlich werden wichtige Details wie Mindestbestand, Meldebestand, Lagerbestand, Sollbestand sowie Netto- und Bruttopreise angezeigt. Diese Funktion unterstützt eine einfache und gezielte Nachbestellung von Artikeln mit Fehlbestand, um Engpässe zu vermeiden. `

Offene Bestellpositionen: Überblick und Nachverfolgung

Im Bereich Offene Bestellpositionen finde Sie eine übersichtliche Darstellung aller bereits bestellten, aber noch nicht vollständig gelieferten Mengen.Zu den angezeigten Informationen gehören:

• Bestelldetails: Dazu zählen der Bestelltyp (z. B. "automatische Bestellung"), die Bestellnummer, das Bestelldatum und die spezifische Bestellposition.

• Artikelgruppe: Die jeweilige Artikelgruppe, zu der der bestellte Artikel gehört, einschließlich eventueller Größenangaben.

• Lieferant:Der Name des Lieferanten, bei dem die Bestellung aufgegeben wurde.

• Mengenangaben: sDie ursprünglich bestellte Menge sowie die noch ausstehende Menge.

• Preis: Der Netto-Einzelpreis des Artikels und Gesamtpreis der Bestellposition.

Diese umfassende Übersicht bietet eine klare Darstellung aller offenen Bestellungen und ermöglicht eine effiziente Nachverfolgung der einzelnen Bestellpositionen, um Lieferengpässe zu vermeiden.