Mitarbeiter Punktekonten: Verwaltung und Korrekturbuchungen

Als berechtigter Mitarbeiter der Kleiderkammer haben Sie Zugriff auf die Punktekonten der Mitarbeiter Ihrer Organisationseinheit. Dieser Zugriff bietet Ihnen umfassende Einblicke und Steuerungsmöglichkeiten:

Einsicht in Punktekonten:

Sie können folgende Informationen für jeden Mitarbeiter einsehen:

• Persönliche Daten des Mitarbeiters (Name, Personalnummer etc.).

• Die Organisations-Zugehörigkeit (z.B. Freiwillige Feuerwehr (FF), Berufsfeuerwehr (BF), Werkfeuerwehr (WF)).

• Die verfügbaren Konten (z.B. nach Zugehörigkeit getrennte Punktekonten).

• Den gesamten Verlauf der Punktebuchungen des Mitarbeiters (Transparenz über alle Gutschriften und Abzüge).

Korrekturbuchungen durchführen

Als berechtigter Mitarbeiter der Kleiderkammer sind Sie zudem berechtigt, Korrekturbuchungen auf den Punktekonten der Mitarbeiter durchzuführen, um das Guthaben manuell anzupassen

Vorgehensweise für Korrekturbuchungen:

1. Korrekturbuchung Button nutzen: Eine Korrekturbuchung wird mithilfe des gleichnamigen Buttons eingeleitet, der einen Dialog öffnet.

2. Zweck: Diese Funktion dient der Auf- oder Abbuchung von Punkten, beispielsweise beim Erwerb neuer Punkte durch den Mitarbeiter oder für Nachbuchungen (z.B. nach Fehlerkorrektur).

3. Buchung abschließen: Die Buchung kann nur abgeschlossen werden, indem Sie:

• Einen Buchungstext hinzufügen (z.B. "Bonus für Dienstjubiläum", "Anpassung Fehlbuchung").

• Die Buchung mit dem entsprechenden Button Übernehmen bestätigen.

Hinweis zu automatischen Buchungstexten:

Beachten Sie, dass die Buchungstexte Bestellanforderung und Ausgabe bei der Ausführung der jeweiligen Aktion im System automatisch generiert werden und keiner manuellen Eingabe bedürfen. Die manuelle Korrekturbuchung sollte nur für spezielle Anpassungen genutzt werden.