Personaldaten

Persönliche Daten in der Geräte- und Materialverwaltung:

Das Formular für Personaldaten ermöglicht die Erfassung, Verwaltung und Einsicht aller personenbezogenen Daten, die für die Geräte- und Materialverwaltung von Bedeutung sind (z. B. für die Materialausgabe oder Rechtezuweisung). Dabei sind bestimmte Funktionen von den eingesetzten Modulen abhängig.

Hinweis bei Nutzung der Personalverwaltung von LIS:

• Wenn Sie das Modul Personalverwaltung von LIS verwenden, ist das Bearbeiten von Daten direkt im Personaldaten-Formular nicht möglich. Dies dient dazu, Doppelungen und Konflikte bei Dateneingaben zu vermeiden, da das LIS-Modul umfassendere Optionen zur Verwaltung bietet.

Relevante Daten:

Beachten Sie, dass Sie, falls das optionale LIS Personalverwaltungs-Modul nicht aktiv ist, lediglich die Informationen bearbeiten können, die speziell für die Geräte- und Materialverwaltung erforderlich sind.

Das Formular bietet die Einsicht in folgende grundlegende Informationen:

• Grundlegende persönliche Daten:

• Foto , Name , Vorname , Alter , Geburtsdatum.

Identifizierung:

Unter dem Abschnitt Identifizierung sind die folgenden relevanten Nummern verfügbar:

• Interne Personalnummern

• Externe Personalnummern

• ID-Code (Barcode/RFID):

Der ID-Code wird dem Dienstausweis der Person zugeordnet und ermöglicht eine schnelle Identifikation im System.

Funktion und Anwendung:

Zuordnung: Der Code dient als eindeutige Kennung für die betreffende Person.

Beispiel: Das Scannen des ID-Codes erzeugt in der Verwaltung Annahme/Ausgabe automatisch eine Sitzung, wodurch der Buchungsvorgang sofort der identifizierten Person zugeordnet wird.

• Deaktivierungsinformationen:

Abrufbar sind Details zu:

• Zeitpunkt der Deaktivierung ,

• verantwortliche Person ,

• Grund der Deaktivierung .

Dienstliche Daten:

Berufliche und freiwillige Informationen wie,

• Organisationseinheit, Abteilung, Dienstgrad ,

• Funktion (z. B. Atemschutzgerätewart),

• Standort .

Adress- und Kontaktdaten:

Informationen sind abrufbar und lassen sich in die Zwischenablage kopieren, um sie schnell an eine andere Stelle einzufügen.

Kleidergrößenzuordnung:

• Im Tab Kleidergrößenzuordnung können die benötigten Kleidergrößen einer Person eingesehen werden.

Funktion und Zweck:

• Umfang: Dies umfasst die für die jeweilige Person zugewiesenen Größen für Dienstkleidung, persönliche Schutzausrüstung oder andere Kleidungsstücke, die für den jeweiligen Einsatz erforderlich sind.

• Ziel: So wird sichergestellt, dass bei der Ausgabe von Kleidung oder Schutzartikeln die passende Größe bereits hinterlegt ist.