Verwaltungslaufbahn

Einleitung

Der Bereich Verwaltungslaufbahn dokumentiert dienstliche Laufbahnen, Stelleninformationen, Bewerbungen, Beurteilungen und Planstellen. Die Daten bilden eine Grundlage für Personalentwicklung, Besoldung, Stellenplanung und gegebenenfalls den Datenaustausch mit SPlan.

Die drei zentralen Bereiche sind Überblick, Bewerbungen/Beurteilungen und der optionale Stellenplan.

Typische Anwendungsfälle / Nutzen

Die Verwaltungslaufbahn eignet sich insbesondere für:

• die Pflege von Laufbahn, Stellenstatus und Besoldungsstufe

• die Dokumentation von Bewerbungen und Beurteilungen

• die Planung von Beförderungen und Versetzungen

• die Besetzung und Prüfung von Planstellen

• die Abbildung von Organisationshierarchien und untergeordneten Stellen

• die Bereitstellung relevanter Daten für SPlan

Nutzen:

• nachvollziehbare dienstliche Entwicklung

• bessere Grundlage für Personalentscheidungen

• strukturierte Stellen- und Budgetplanung

• zentrale Historie von Bewerbungen, Beurteilungen und Stellenbesetzungen

Voraussetzungen

• Zugriff auf die Personalverwaltung und den Bereich Verwaltungslaufbahn

• Berechtigung zur Bearbeitung von Laufbahn- und Stellendaten

• abgestimmte Laufbahnen, Stellenstatus, Besoldungsstufen und Planstellen

• bei Stellenplan-Nutzung: eingerichtete Organisationsstruktur

• bei SPlan-Nutzung: definierte dienstplanrelevante Daten und Berechtigungen

Wichtiger Hinweis: Prüfen Sie vor Änderungen bestehende Personenzuordnungen, historische Zeiträume und die Auswirkungen auf Besoldung, Stellenplan und Dienstplan.

Ablauf auf einen Blick

1. Laufbahn- und Stellenstammdaten prüfen.

2. Person, Status, Laufbahn und Besoldungsdaten erfassen.

3. Bewerbungen und Beurteilungen mit eindeutigen Kürzeln dokumentieren.

4. Planstellen hierarchisch anlegen und Personen zuordnen.

5. Zeiträume und Änderungen nachvollziehbar pflegen.

6. Auswirkungen in Auswertungen und gegebenenfalls SPlan prüfen.

Überblick

Integration mit Dienstplan: Die hier eingegebenen Daten, insbesondere die der Verwaltungslaufbahn optional, auch vom Dienstplanmodul genutzt werden.

Sie können in den entsprechenden Textfeldern folgende Angaben hinterlegen:

Die Übersicht bündelt Stellenstatus, Laufbahn, Besoldung, Stellenbewertung und Planstelle einer Person.

• Stellenstatus: Geben Sie an, ob es sich um einen Angestellten oder eine Aushilfe handelt.

• Laufbahnen: Hier können Sie die jeweilige Laufbahn, wie "Einfacher Dienst" (Laufbahngruppe1, 1.Einstiegsamt) oder "Gehobener Dienst" (Laufbahngruppe2, 1.Einstiegsamt) auswählen.

• Behinderungsarten: Erfassen Sie relevante Behinderungsarten, zum Beispiel "Sprachbehindert" (Einschränkung der Kommunikation) oder "Gehbehindert" (Einschränkung der Mobilität).

• Besoldungsstufe: Tragen Sie die entsprechende Besoldungsstufe beispielsweise A10 (Hauptbrandmeister) , A7 (Mittlerer feuerwehrtechnischer Dienst).

• Stellenbewertung: Geben Sie die Entgeltstufe der Stelle an E6 (Einfache Tätigkeiten) oder E9 (Fachkräfte mit besonderen Aufgaben).

• Planstelle: Definieren Sie die spezifische Planstelle, beispielsweise "Wachbereiche 1 und 3" (Zuordnung zu bestimmten Wachen).

Integration mit Dienstplan

Datenübertragung an SPlan:

Die erfassten Daten werden automatisch im Dienstplanmodul berücksichtigt:

Automatisierung:

• Keine manuelle Doppelerfassung notwendig

• Aktuelle Daten stehen sofort in SPlan zur Verfügung

• Änderungen werden automatisch synchronisiert

Vorgehensweise

Personalinformationen erfassen

1. Personaldaten öffnen:

• Navigation: Personalverzeichnis → Verwaltung → Personaldaten

• Mitarbeiter auswählen

2. Tab "Verwaltungslaufbahn" aufrufen:

• Bereich "Überblick" anzeigen

3. Daten eingeben:

• Stellenstatus: Angestellt

• Laufbahn: Gehobener Dienst

• Besoldungsstufe: A11

• Stellenbewertung: E9a

• Planstelle: Wachbereich 1 und 3

4. Behinderungen erfassen (falls zutreffend):

• Behinderungsart auswählen

• Grad der Behinderung angeben

5. Speichern:

• Daten übernehmen

• Automatische Synchronisation mit SPlan

Bewerbungen und Beurteilungen

Dieser Abschnitt ermöglicht Ihnen die detaillierte Verwaltung von Bewerbungen und Beurteilung von Kandidaten.

Der Bewerbungsbereich dokumentiert Stelle, Status, Anlass und die zugehörigen Beurteilungsdaten.

Sie können folgende Informationen eingeben:

• Bewerbungsstelle: Spezifische Stelle, auf die sich jemand beworben hat (z. B. Disponent, Brandmeister/in).

• Bewerbungsstatus: Status der Bewerbung (Gültige Bewerbungen, eingegangene Bewerbungen).

• Beurteilungsgründe: Gründe für die Beurteilung Kandidaten (Regelbeurteilung, Beförderung).

Beurteilungsarten

Es gibt zwei Hauptkategorien, die Sie auswählen können:

• Regelbeurteilung: Diese ist in § 48 Beamtenrechtsrahmengesetz (BeamtStG) ausdrücklich geregelt und sollte spätestens alle drei Jahre durchgeführt werden.

Beurteilungskriterien:

• Anlassbeurteilung: Diese Art der Beurteilung kann erfolgen, wenn besondere dienstliche oder persönliche Umstände dies erfordern.

Typische Anlässe:

Bitte beachten Sie, dass das Aktivieren der Checkbox Laufend im Bewerbungsstatus derzeit keine Funktion hat, da sich der zugehörige Workflow noch im Aufbau befindet.

• Empfehlung: Checkbox vorerst nicht verwenden.

Wichtig: Die einmal vergebenen Kürzel können nur einmal verwendet werden und nach der ersten Nutzung nicht mehr bearbeitet werden.Dies stellt sicher, dass es bei zukünftigen Arbeitsabläufen zu keinen Komplikationen kommt.

Best Practice:

• Kürzel sorgfältig wählen

• Eindeutige und selbsterklärende Bezeichnungen verwenden

• Vor der Vergabe prüfen, ob Kürzel bereits existiert

Beispiele für gute Kürzel:

Rechtliche Grundlagen

Beamtenrechtsrahmengesetz (BeamtStG):

• § 48 regelt die dienstliche Beurteilung

• Mindestens alle 3 Jahre Regelbeurteilung

• Anlassbezogene Beurteilungen bei besonderen Umständen

Zweck der Beurteilung:

• Feststellung der Eignung, Befähigung und Leistung

• Grundlage für Personalentscheidungen (Beförderung, Versetzung)

• Dokumentation der Leistungsentwicklung

Stellenplan

Der Stellenplan ist ein optionales Modul, das eine zentrale Funktion für die Abbildung und Verwaltung der Organisationsstruktur erfüllt.

Funktion und Zweck.

• Struktur: Der Stellenplan bietet die Möglichkeit, eine hierarchische Struktur für die verschiedenen Stellen und Posten innerhalb Ihrer Organisation (z. B. der Feuerwehr) zu erstellen und zu verwalten.

• Verwaltungslaufbahn: Er ist besonders relevant für die Verwaltungslaufbahn, da er klar definiert, welche Posten existieren, wie sie im hierarchischen Aufbau zueinander stehen und welche Befugnisse den einzelnen Ebenen zugeordnet sind.

Nutzen.

Der Stellenplan dient als Grundlage für:

• Besetzung von freien Stellen: Übersicht über vakante Positionen.

• Beförderungsplanung: Planung von Karrierewegen und Nachfolge.

• Budgetplanung: Stellenwertigkeit und Kostenplanung.

Hierarchische Anordnung

Die Struktur ist hierarchisch aufgebaut, wobei die Ebenen vom höchsten zum niedrigsten Rang absteigend geordnet sind.

• Befugnisse: Höhere Ebenen haben mehrere Befugnisse, wie zum Beispiel die Weisungsbefugnis eines Brandmeisters gegenüber niedrigeren Ebenen (z. B. Aushilfen, Springer).

Zuordnung und Sortierung

Der Stellenplandialog stellt die zulässigen Elemente der aktuellen Hierarchieebene bereit und unterstützt den strukturierten Aufbau.

Die Zuordnung erfolgt über die bekannten Dialoge.

• Sortierung: Die Sortierung innerhalb der Hierarchie kann einfach per Drag & Drop vorgenommen werden.

Vorteile:

• Intuitive Bedienung

• Schnelle Anpassung der Hierarchie

• Flexible Umstrukturierung

Hinzufügen von Elementen

Wenn Sie die Funktion Hinzufügen nutzen, werden Ihnen nur die Symbole (unten links im Formular) angezeigt, die für die aktuelle Struktur zulässig sind.

Zweck: Verhindert fehlerhafte Strukturen und stellt Konsistenz sicher

• Beispiel 1: Unter "13.4 Akademie" können Sie noch Standardelemente wie Abteilungen und weitere Stellen hinzufügen.

• Beispiel 2: Ab der Position des "Maschinisten" ist es jedoch nur noch möglich, untergeordnete Stellen hinzuzufügen.

Beispiele

Beispiel 1: Organisationsebene "13.4 Akademie"

Zulässige Elemente:

• + Abteilungen hinzufügen

• +Weitere Stellen hinzufügen

• +Standardelemente ergänzen

Grund: Auf Akademie-Ebene ist die Struktur noch offen für verschiedene Untereinheiten

Praktisches Beispiel:

13.4 Akademie

├── Abteilung Grundausbildung

├── Abteilung Fortbildung

├── Abteilung Führungsausbildung

└── Abteilung Verwaltung

Beispiel 2: Operative Ebene "Maschinist"

Zulässige Elemente:

• +Nur untergeordnete Stellen: hinzufügen

Einschränkung: Ab der Position des "Maschinisten" ist es nur noch möglich, untergeordnete Stellen hinzuzufügen

Grund: Auf operativer Ebene ist die Hierarchie flacher, keine weiteren Abteilungen sinnvoll

Praktisches Beispiel:

Maschinist

├── Maschinist-Anwärter
└── Praktikant Technik

Tipps für die Strukturierung

Empfehlungen

• Logische Gruppierung: Fassen Sie zusammengehörige Stellen zusammen

• Klare Hierarchie: Maximal 5-7 Ebenen für Übersichtlichkeit

• Konsistente Benennung: Einheitliche Bezeichnungen verwenden

• Drag & Drop nutzen: Schnelle Umstrukturierung bei Änderungen

Vermeiden

• Zu tiefe Hierarchien: Mehr als 7 Ebenen werden unübersichtlich

• Inkonsistente Struktur: Unterschiedliche Tiefe in verschiedenen Zweigen

• Unlogische Zuordnungen: Operative Stellen direkt unter Organisationsebene

Untergeordnete Stellen hinzufügen

Dieses Formular ermöglicht die Visualisierung der hierarchischen Struktur und die manuelle Zuweisung von untergeordneten Elementen.

Untergeordnete Stellen anzeigen:

Aktivierung

Checkbox Untergeordnete Stellen Anzeigen": (unten rechts im Formular)

Position: Auf der rechten Seite des Formulars

Funktion: Zeigt alle untergeordneten Elemente der aktuell ausgewählten Stelle an Untergeordnete Stellen Anzeigen.

Inhalt der Liste

Die angezeigte Liste umfasst alle Elemente, die der aktuell ausgewählten übergeordneten Stelle unterstellt/untergeordnet sind.

Dazu gehören:

Die Ansicht zeigt untergeordnete Personen, Planstellen, Organisationen und Abteilungen der ausgewählten Stelle.

Ausgewählte Stelle: „Amt 37 Brand-/ und Katastrophenschutz“

Angezeigte untergeordnete Elemente

Amt 37 Brand- und Katastrophenschutz:

├── Abteilung Feuerwehr
│   ├── Wache 1
│   │   ├── Schicht A (9 Personen)
│   │   ├── Schicht B (9 Personen)
│   │   └── Schicht C (9 Personen)
│   └── Wache 2
│       ├── Schicht A (9 Personen)
│       └── Schicht B (9 Personen)
├── Abteilung Rettungsdienst
│   ├── Rettungswache Nord
│   └── Rettungswache Süd
└── Abteilung Katastrophenschutz
    ├── Technische Einsatzleitung
    └── ABC-Zug

Manuelles Hinzufügen von Elementen.

Es ist möglich, die Hierarchie manuell zu bearbeiten, indem Sie Elemente aus den Stammdaten hinzufügen.

Hinzufügbare Elemente

• Planstellen: Neue Positionen aus Stellenplan

• Personen: Mitarbeiter zuordnen

• Funktionen: Spezifische Funktionen (z.B. Schichtführer)

• Dauer: Zeitraum der Stellenbesetzung

• Anpassung und SPlan: Diese manuell hinzugefügten Elemente können an die Struktur angepasst und bei Bedarf in das Dienstplanungsmodul SPlan übertragen werden.

Über die Zuordnung können Personen, Funktionen und Zeiträume direkt in die hierarchische Struktur übernommen werden.

Details der zugeordneten Person.

Um die Identität einer zugeordneten Person schnell zu überprüfen:

• Doppelklick: Wenn Sie im Formular auf der rechten Seite doppelt auf eine Person klicken, werden Ihnen folgende Details der jeweiligen Person angezeigt (falls im System hinterlegt):

• Foto: Personenfoto (falls vorhanden)

• Name/Vorname: Vollständiger Name

• Pers-Nr.: Personalnummer

Anpassung und SPlan

Integration mit Dienstplan:

Die manuell hinzugefügten Elemente können:

• An die Struktur angepasst werden

• Bei Bedarf in das Dienstplanungsmodul SPlan übertragen werden

Vorteile:

• Automatische Synchronisation zwischen Stellenplan und Dienstplan

• Keine Doppelerfassung notwendig

• Änderungen werden in beiden Systemen berücksichtigt

Übertragung zu SPlan:

• Checkbox "SPlan" aktivieren

• Synchronisation durchführen

• Personen stehen in SPlan für Planung zur Verfügung

Empfehlungen für die Verwaltungslaufbahn

• Verwenden Sie eindeutige Kürzel für Bewerbungen, Beurteilungen und Stellen.

• Erfassen Sie Gültig-ab- und Besetzungszeiträume vollständig, damit Änderungen historisch nachvollziehbar bleiben.

• Prüfen Sie Laufbahn, Stellenstatus, Besoldungsstufe und Planstelle gemeinsam auf Konsistenz.

• Testen Sie neue Stellenplanstrukturen zunächst mit Beispielpositionen, bevor Personen zugeordnet werden.

• Nutzen Sie die Beurteilungsarten passend zum Anlass und dokumentieren Sie die Entscheidung nachvollziehbar.

• Prüfen Sie nach Änderungen die Auswirkungen auf Stellenplan, Personaldaten, Besoldung und gegebenenfalls SPlan.

Arbeitsweise und Nachverfolgung

• Prüfen Sie vor jeder Neuanlage, ob Laufbahn, Stelle, Bewerbungsgrund oder Beurteilungsart bereits vorhanden ist.

• Verwenden Sie eindeutige Kürzel und dokumentieren Sie ihren Zweck, da Kürzel nach der ersten Verwendung nur eingeschränkt geändert werden können.

• Erfassen Sie Beginn, Ende und gegebenenfalls den Anlass jeder Stellen-, Rollen- oder Organisationszuordnung.

• Kontrollieren Sie nach einer Änderung die betroffene Person, die übergeordnete Stelle und alle untergeordneten Elemente.

• Prüfen Sie bei Beförderungen und Versetzungen, ob der bisherige Zeitraum korrekt beendet und der neue Zeitraum lückenlos angelegt wurde.

• Dokumentieren Sie Bewerbungen und Beurteilungen mit Anlass, Ergebnis und verantwortlicher Stelle.

• Bewahren Sie Nachweise zu Besetzungen, Beurteilungen und laufbahnbezogenen Änderungen nach den geltenden organisatorischen Vorgaben auf.

• Kontrollieren Sie nach Änderungen die Auswirkungen auf Stellenplan, Besoldung, Personaldaten und gegebenenfalls SPlan.

Praktische Beispiele

Beispiel: Beförderung dokumentieren

1. Prüfen Sie die bisherige Laufbahn, Besoldungsstufe und Stellenzuordnung.

2. Erfassen Sie die neue Besoldungsstufe und gegebenenfalls die neue Stelle mit einem eindeutigen Gültigkeitsdatum.

3. Dokumentieren Sie die passende Anlassbeurteilung oder den vorgesehenen Vorgang.

4. Kontrollieren Sie anschließend Historie, Stellenplan und gegebenenfalls die Übertragung an SPlan.

Beispiel: Versetzung in einen anderen Bereich

1. Prüfen Sie die bisherige Organisation, Stelle und den aktuellen Besetzungszeitraum.

2. Beenden Sie den bisherigen Zeitraum zum richtigen Datum.

3. Ordnen Sie die Person der neuen Stelle oder Organisation mit Beginn der Versetzung zu.

4. Prüfen Sie, ob untergeordnete Stellen, Funktionen und dienstplanrelevante Daten angepasst werden müssen.

Beispiel: Planstelle besetzen

1. Öffnen Sie die passende Stelle im Organisationsbaum.

2. Prüfen Sie Anforderungen, Hierarchieebene und vorhandene Besetzungen.

3. Ordnen Sie die geeignete Person mit einem vollständigen Zeitraum zu.

4. Kontrollieren Sie die Darstellung in der Hierarchie und die Auswirkungen auf den Stellenplan.

Alltagssituationen

Neue Stelle in einer bestehenden Organisationseinheit:

• Prüfen Sie zunächst die zulässige Hierarchieebene und legen Sie die Stelle mit eindeutiger Bezeichnung und passendem Kürzel an.

Mitarbeiter wird befördert:

• Erfassen Sie die neue Laufbahn- oder Besoldungszuordnung mit Gültigkeitsdatum und bewahren Sie den bisherigen Verlauf als Historie auf.

Mitarbeiter wechselt die Dienststelle:

• Beenden Sie die alte Zuordnung, erfassen Sie die neue Organisation und prüfen Sie anschließend Planstelle, Funktion und SPlan-Daten.

Beurteilung für eine Beförderung:

• Verwenden Sie eine Anlassbeurteilung mit eindeutigem Kürzel und dokumentieren Sie den konkreten Anlass nachvollziehbar.

Stellenplan wird umstrukturiert:

• Verschieben Sie Elemente kontrolliert, prüfen Sie die neue Hierarchie und kontrollieren Sie anschließend alle betroffenen Personen und Planstellen.

Daten werden im Dienstplan nicht aktualisiert:

• Prüfen Sie SPlan-Merkmal, Organisationszuordnung, Gültigkeitszeitraum und Synchronisationsstatus, bevor Sie die Daten erneut übertragen.

Organisatorische Hinweise

• Legen Sie Zuständigkeiten für Anlage, Prüfung, Freigabe und Pflege von Laufbahn-, Stellen- und Beurteilungsdaten fest.

• Stimmen Sie Änderungen an Besoldung, Stellenbewertung und Planstellen mit den zuständigen Personal- und Organisationsstellen ab.

• Verwenden Sie einheitliche Namens- und Kürzelstandards für Stellen, Bewerbungen und Beurteilungen.

• Testen Sie neue Stellenplanstrukturen zunächst mit Beispielpositionen, bevor Personen produktiv zugeordnet werden.

• Dokumentieren Sie Änderungen mit Datum, Anlass, verantwortlicher Person und betroffenen Modulen.

• Prüfen Sie regelmäßig vakante, doppelt angelegte oder nicht mehr benötigte Stellen und ordnen Sie keine Personen ohne fachliche Prüfung um.

• Begrenzen Sie den Zugriff auf Bewerbungs-, Beurteilungs-, Behinderungs- und Besoldungsdaten auf berechtigte Personen.

• Beachten Sie die geltenden dienst-, arbeits-, personalvertretungs-, datenschutz- und aufbewahrungsrechtlichen Vorgaben Ihrer Organisation. Die konkrete rechtliche Bewertung richtet sich nach dem jeweiligen Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis.

Hinweise zu Fehlerquellen: So vermeiden Sie Fehler

• Unvollständige Laufbahndaten: Erfassen Sie Stellenstatus, Laufbahn, Besoldung und Planstelle gemeinsam.

• Doppelte Kürzel: Prüfen Sie vorhandene Kürzel vor der Anlage, da sie nach der ersten Verwendung nicht beliebig geändert werden können.

• Falscher Beurteilungsgrund: Verwenden Sie Regelbeurteilung und Anlassbeurteilung entsprechend dem tatsächlichen Vorgang.

• Unklare Zeiträume: Pflegen Sie Beginn und Ende einer Stellen- oder Rollenbesetzung, damit keine widersprüchlichen Historien entstehen.

• Zu tiefe Stellenplanstruktur: Begrenzen Sie die Hierarchie auf nachvollziehbare Ebenen und vermeiden Sie unnötige Unterteilungen.

• Falsche Zuordnung: Prüfen Sie Organisation, Abteilung, Stelle und Person vor dem Speichern.

• SPlan-Daten nicht aktuell: Kontrollieren Sie dienstplanrelevante Merkmale und die Synchronisation nach Änderungen.

• Bewerbungsstatus Laufend verwendet: Beachten Sie, dass diese Checkbox derzeit keine aktive Workflow-Funktion besitzt.

Typische Arbeitsszenarien

Neue Stelle einrichten:

• Legen Sie die Stelle in der passenden Hierarchieebene an, vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung und prüfen Sie die zulässigen untergeordneten Elemente.

Beförderung dokumentieren:

• Aktualisieren Sie Laufbahn, Stellenstatus, Besoldungsstufe und gegebenenfalls Planstelle mit einem nachvollziehbaren Gültigkeitsdatum.

Versetzung erfassen:

• Beenden Sie den bisherigen Zeitraum und legen Sie die neue Stelle oder Organisation mit Beginn der Versetzung an.

Regelbeurteilung durchführen:

• Wählen Sie die Regelbeurteilung, erfassen Sie Kriterien und Ergebnis und hinterlegen Sie das passende Kürzel.

Anlassbeurteilung vorbereiten:

• Verwenden Sie einen konkreten Anlass, zum Beispiel Beförderung, Versetzung oder Statuswechsel, und dokumentieren Sie die Begründung.

Planstelle besetzen:

• Wählen Sie die Stelle im Organisationsbaum, prüfen Sie die Anforderungen und ordnen Sie die Person mit Zeitraum zu.

Stellenplan umstrukturieren:

• Verschieben Sie Elemente per Drag & Drop, prüfen Sie die neue Hierarchie und kontrollieren Sie bestehende Personenzuordnungen.

Neue Stelle für SPlan bereitstellen:

• Aktivieren Sie das relevante Merkmal, prüfen Sie die Organisationszuordnung und führen Sie anschließend die Synchronisation durch.

Fragen und Antworten

Frage: Welche Daten gehören zur Verwaltungslaufbahn?

• Antwort: Dazu gehören Stellenstatus, Laufbahn, Besoldungsstufe, Stellenbewertung, Planstelle, Behinderungsarten, Bewerbungen, Beurteilungen und Stellenplanzuordnungen.

Frage: Wann verwende ich eine Regelbeurteilung?

• Antwort: Eine Regelbeurteilung wird regelmäßig nach den für Ihre Organisation geltenden Vorgaben durchgeführt.

Frage: Wann ist eine Anlassbeurteilung sinnvoll?

• Antwort: Sie eignet sich für besondere dienstliche Situationen wie Beförderung, Versetzung, Statuswechsel oder besondere Leistungen.

Frage: Warum sind eindeutige Kürzel wichtig?

• Antwort: Kürzel werden in Auswahlfeldern, Auswertungen und Workflows verwendet und können nach der ersten Nutzung nur eingeschränkt geändert werden.

Frage: Wofür wird der Stellenplan verwendet?

• Antwort: Der Stellenplan bildet Organisationshierarchie, Planstellen, Besetzungen und untergeordnete Stellen ab.

Frage: Können Stellenplanänderungen an SPlan übertragen werden?

• Antwort: Bei entsprechender Konfiguration können dienstplanrelevante Daten synchronisiert und im Dienstplan verwendet werden.

Problemlösungen im Alltag

Wenn eine Person nicht der richtigen Stelle zugeordnet ist:

• Prüfen Sie Organisationsbaum, Abteilung, Stelle, Person und Besetzungszeitraum.

Wenn ein Stellenplanelement nicht hinzugefügt werden kann:

• Prüfen Sie die Hierarchieebene. Nicht jede Ebene erlaubt Abteilungen, Stellen oder weitere Standardelemente.

Wenn eine Bewerbung nicht eindeutig auffindbar ist:

• Kontrollieren Sie Kürzel, Bewerbungsstelle, Status und Zeitraum.

Wenn eine Beurteilung im falschen Vorgang erscheint:

• Prüfen Sie Beurteilungsart, Grund und Anlass und korrigieren Sie die Zuordnung im betreffenden Datensatz.

Wenn eine Besoldungsgruppe nicht auswählbar ist:

• Prüfen Sie, ob der Wert in den Stammdaten angelegt und für den Dienstgrad verfügbar ist.

Wenn die Hierarchie unübersichtlich geworden ist:

• Reduzieren Sie unnötige Ebenen, vereinheitlichen Sie Bezeichnungen und ordnen Sie Elemente erneut per Drag & Drop.

Wenn Änderungen nicht im Dienstplan erscheinen:

• Prüfen Sie das SPlan-Merkmal, die Zuordnung und den Synchronisationsstatus.