Überblick

Überblick | Bewerbungen/Beurteilungen | Stellenplan

Dieser Bereich ermöglicht Ihnen die detaillierte Erfassung von Personalinformationen.

Hinweis: Beachten Sie, dass die hier eingegebenen Daten, insbesondere die der Verwaltungslaufbahn optional, auch vom Dienstplanmodul genutzt werden.

Sie können in den entsprechenden Textfeldern folgende Angaben hinterlegen:

Stellenstatus: Geben Sie an, ob es sich um einen Angestellten oder eine Aushilfe handelt.
Laufbahnen: Hier können Sie die jeweilige Laufbahn, wie beispielsweise "einfacher Dienst" oder "gehobener Dienst", auswählen.
Behinderungsarten: Erfassen Sie relevante Behinderungsarten, zum Beispiel "Sprachbehindert" oder "Gehbehindert".
Besoldungsstufe: Tragen Sie die entsprechende Besoldungsstufe ein (z. B. A10, A7).
Stellenbewertung: Geben Sie die Entgeltstufe der Stelle an.
Planstelle: Definieren Sie die spezifische Planstelle, beispielsweise "Wachbereiche 1 und 3".

Bei Bedarf ist es möglich, diese Daten direkt an den Dienstplan zu übertragen.

Bewerbungen/Beurteilungen (Optional zur Verwaltungslaufbahn)

Dieser Abschnitt ermöglicht Ihnen die detaillierte Verwaltung von Bewerbungen und Beurteilung von Kandidaten.

Sie können folgende Informationen eingeben:

Bewerbungsstelle: Hier tragen Sie die spezifische Stelle ein, auf die sich jemand beworben hat (z. B. Disponent, Brandmeister/in).
Bewerbungsstatus: Wählen Sie den Status der Bewerbung aus (z. B. gültige, eingegangene Bewerbungen).
Beurteilungsgründe: Dokumentieren Sie die Gründe für die Beurteilung des jeweiligen Kandidaten.

Bei den Beurteilungsarten gibt es zwei Hauptkategorien, die Sie auswählen können (z. B. Arbeitsweise, Fachliche Kompetenz):

Regelbeurteilung: Diese ist in § 48 des Beamtenrechts ausdrücklich geregelt und sollte spätestens alle drei Jahre durchgeführt werden.
Anlassbeurteilung: Diese Art der Beurteilung kann erfolgen, wenn besondere dienstliche oder persönliche Umstände dies erfordern. Ein typisches Beispiel hierfür ist die Bewerbung um eine Beförderungsstelle

Bitte beachten Sie, dass das Aktivieren der Checkbox Laufend im Bewerbungsstatus derzeit keine Funktion hat, da sich der zugehörige Workflow noch im Aufbau befindet.

Wichtig: Die einmal vergebenen Kürzel können nur einmal verwendet werden und nach der ersten Nutzung nicht mehr bearbeitet werden.Dies stellt sicher, dass es bei zukünftigen Arbeitsabläufen zu keinen Komplikationen kommt.

Stellenplan (optional zur Verwaltungslaufbahn)

Der Stellenplan ist ein optionales Modul, das eine zentrale Funktion für die Abbildung und Verwaltung der Organisationsstruktur erfüllt.

Funktion und Zweck.

Struktur: Der Stellenplan bietet die Möglichkeit, eine hierarchische Struktur für die verschiedenen Stellen und Posten innerhalb Ihrer Organisation (z. B. der Feuerwehr) zu erstellen und zu verwalten.
Verwaltungslaufbahn: Er ist besonders relevant für die Verwaltungslaufbahn, da er klar definiert, welche Posten existieren und wie sie im hierarchischen Aufbau zueinander stehen.

Nutzen.

Der Stellenplan dient als Grundlage für:

Die Besetzung von freien Stellen.
Die Beförderungsplanung.
Die Budgetplanung (Stellenwertigkeit).

Hierarchische Anordnung

Die Struktur ist hierarchisch aufgebaut, wobei die Ebenen vom höchsten zum niedrigsten Rang absteigend geordnet sind. Höhere Ebenen können dabei mehr Befugnisse haben, wie zum Beispiel die Weisungsbefugnis eines Brandmeisters gegenüber niedrigeren Ebenen (z. B. Aushilfen, Springer).

Zuordnung und Sortierung

Die Zuordnung erfolgt über die bekannten Dialoge. Die Sortierung innerhalb der Hierarchie kann einfach per Drag & Drop vorgenommen werden.

Hinzufügen von Elementen

Wenn Sie die Funktion Hinzufügen nutzen, werden Ihnen nur die Symbole (unten links im Formular) angezeigt, die für die aktuelle Struktur zulässig sind.

Beispiel 1: Unter "13.4 Akademie" können Sie noch Standardelemente wie Abteilungen und weitere Stellen hinzufügen.
Beispiel 2: Ab der Position des "Maschinisten" ist es jedoch nur noch möglich, untergeordnete Stellen hinzuzufügen.

Untergeordnete Stellen hinzufügen

Dieses Formular ermöglicht die Visualisierung der hierarchischen Struktur und die manuelle Zuweisung von untergeordneten Elementen.

Untergeordnete Stellen anzeigen:

Aktivierung: Auf der rechten Seite des Formulars können Sie sich untergeordnete Stellen anzeigen lassen, indem Sie die Checkbox "Untergeordnete Stellen Anzeigen" (unten rechts) auswählen.
Inhalt der Liste: Die angezeigte Liste umfasst alle Elemente, die der aktuell ausgewählten übergeordneten Stelle unterstellt/untergeordnet sind.

Dazu gehören:

Personen
Plan-/ Stellen
Organisationen
Orga-Einheiten
Abteilungen

Beispiel: Die Liste zeigt alle Einheiten, die dem „Amt 37 Brand-/ und Katastrophenschutz“ unterstellt sind.

Manuelles Hinzufügen von Elementen.

Es ist außerdem möglich, die Hierarchie manuell zu bearbeiten, indem Sie Elemente aus den Stammdaten hinzufügen:

Hinzufügen möglich: Sie können Planstellen, Personen und Funktionen sowie die Dauer der zu besetzende Stelle manuell hinzufügen.
Anpassung und SPlan: Diese manuell hinzugefügten Elemente können an die Struktur angepasst und bei Bedarf in das Dienstplanungsmodul SPlan übertragen werden.

Details der zugeordneten Person.

Um die Identität einer zugeordneten Person schnell zu überprüfen:

Doppelklick: Wenn Sie im Formular auf der rechten Seite doppelt auf eine Person klicken, werden Ihnen folgende Details der jeweiligen Person angezeigt (falls im System hinterlegt):
Das Foto (falls vorhanden)
Der Name/Vorname
Die Pers-Nr. (Personalnummer)