Atemschutzeinsätze, Übungen

Die manuelle Erfassung von Atemschutzeinsätzen und Übungen in der Personalverwaltung kann durch den Import von Daten aus einem spezialisierten Modul automatisiert werden.

Hinweis: Dieses Import Modul ist optional und erfordert daher, die entsprechende Lizensierung .

Voraussetzung:

Der Import ist nur möglich, wenn Sie das Programm LIS-Einsatzbericht Feuer-/Hilfeleistung (ebenfalls optional) einsetzen und dort folgende Daten entsprechend dokumentieren:

• Wer

• Wann

• Wo

• Unter Atemschutz eingesetzt wurde

Durchführung des Imports:

1. Nutzen Sie die Funktion "Atemschutzeinsätze importieren".

2. Die im LIS-Einsatzbericht dokumentierten Daten werden automatisch in das Modul der Personalverwaltung übernommen.

Dieser automatisierte Import stellt sicher, dass die Historie der Atemschutzeinsätze und die relevanten Daten für die AGT/CSA-Gültigkeitsberechnung stets aktuell sind, ohne dass eine doppelte Erfassung notwendig ist.

Bildschirmhinweis Atemschutzeinsätze

Das System informiert Sie aktiv über vorliegende, importierbare Daten, um eine zeitnahe Übernahme in die Personalverwaltung zu gewährleisten.

Anzeige des Hinweises:

• Wann: Wenn zu importierende Atemschutzeinsätze aus dem LIS-Einsatzbericht vorliegen, wird Ihnen beim Start der Personalverwaltung ein entsprechender Dialog angezeigt.

• Wo: Der Hinweis erscheint unten rechts auf Ihrem Bildschirm.

• Dauer: Der Dialog ist für eine Darstellungszeit von circa 10 Sekunden sichtbar.

Weiterleitung zum Import-Formular:

• Wählen Sie diesen Dialog innerhalb der 10 Sekunden aus (durch Klicken), werden Sie direkt auf das Formular der Verfügbaren Atemschutzeinsätze weitergeleitet.

Wichtiger Status-Hinweis

• Die in dieser Ansicht sichtbaren Einträge sind noch nicht als offizielle Atemschutzeinsätze in der Personalverwaltung angelegt.

• Sie müssen die hervorgehenden Daten aus den Einsätzen zunächst importieren, um sie in die Personalakten zu übernehmen.

Der Bildschirmhinweis dient als Erinnerung, die Einsatzdaten umgehend zu prüfen und in die Personalverwaltung zu integrieren.

Darstellung Import Atemschutzeinsätze

Im Formular der Verfügbaren Atemschutzeinsätze werden alle zu importierenden Einsatz- und Übungsdaten übersichtlich dargestellt, bevor sie in die Personalakten übernommen werden.

Die Liste enthält alle relevanten Daten aus dem LIS-Einsatzbericht, um eine korrekte Zuordnung zu gewährleisten:

• Einsatznummer: Die Nummer des Einsatzes (falls vorhanden).

• Informationen zur Person: Angaben zur betroffenen Person, inklusive Tragedauer, verwendeter Schutzausrüstung und Tätigkeitszuordnung.

• Art des Einsatzes: Der Grund des Ereignisses (z. B. Brand, Technische Hilfeleistung, Übung).

• Einsatzdetails: Ort und Datum des Ereignisses sowie der Name des Einsatzleiters.

Validierung und Fehlerbehebung

Das System prüft die Daten vor dem Import, um die Vollständigkeit sicherzustellen:

• Validierungsprüfung: Die Funktion "Alle Validieren" prüft die zu importierenden Daten auf die Befüllung aller wichtigen Pflichtfelder.

• Fehleranzeige (Rot): Ist der Validierungsstatus rot hinterlegt, liegen unzureichende Informationen vor (z. B. fehlende Tragedauer oder Einsatzdatum).

• Bearbeiten und Import:

1. Wählen Sie die fehlerhafte Textzeile aus.

2. Nutzen Sie den entsprechenden Button, um die Daten zu bearbeiten und zu vervollständigen.

3. Sobald der Validierungsstatus wieder positiv ist, können Sie alle Atemschutzeinsätze importieren und in die Personalakten übernehmen.