Atemschutzeinsätze, Übungen

Automatisierter Import aus LIS-Einsatzbericht

Die manuelle Erfassung von Atemschutzeinsätzen und Übungen in der Personalverwaltung kann durch den Import von Daten aus einem spezialisierten Modul automatisiert werden.

Hinweis: Dieses Importmodul ist optional und erfordert eine entsprechende Lizenzierung.

Voraussetzung

Der Import ist nur möglich, wenn Sie das Programm LIS-Einsatzbericht Feuer-/Hilfeleistung (ebenfalls optional) einsetzen und dort folgende Daten dokumentieren:

Wer: Welche Person
Wann: Zeitpunkt des Einsatzes/der Übung
Wo: Einsatzort
Unter Atemschutz: Wurde die Person unter Atemschutz eingesetzt

Durchführung des Imports

Funktion aufrufen: Nutzen Sie die Funktion "Atemschutzeinsätze importieren".
Automatische Übernahme: Die im LIS-Einsatzbericht dokumentierten Daten werden automatisch in das Modul der Personalverwaltung übernommen.

Vorteile

Automatisierung: Der automatisierte Import stellt sicher, dass die Historie der Atemschutzeinsätze und die relevanten Daten für die AGT/CSA-Gültigkeitsberechnung stets aktuell sind.

Keine Doppelerfassung: Die Daten müssen nur einmal im LIS-Einsatzbericht erfasst werden und stehen automatisch in der Personalverwaltung zur Verfügung.

Bildschirmhinweis Atemschutzeinsätze

Das System informiert Sie aktiv über vorliegende, importierbare Daten für eine zeitnahe Übernahme in die Personalverwaltung.

Anzeige des Hinweises

Wann: Beim Start der Personalverwaltung, wenn importierbare Atemschutzeinsätze aus dem LIS-Einsatzbericht vorliegen
Wo: Unten rechts auf dem Bildschirm
Dauer: Circa 10 Sekunden sichtbar.

Weiterleitung zum Import-Formular:

Klicken Sie innerhalb der 10 Sekunden auf den Dialog, um direkt zum Formular der Verfügbaren Atemschutzeinsätze weitergeleitet zu werden.

Wichtiger Status-Hinweis

Achtung: Die in dieser Ansicht sichtbaren Einträge sind noch nicht als offizielle Atemschutzeinsätze in der Personalverwaltung angelegt.

Erforderliche Aktion: Sie müssen die Daten aus den Einsätzen zunächst importieren, um sie in die Personalakten zu übernehmen.
Zweck des Hinweises: Der Bildschirmhinweis dient als Erinnerung, die Einsatzdaten umgehend zu prüfen und in die Personalverwaltung zu integrieren.

Darstellung Import Atemschutzeinsätze

Im Formular der Verfügbaren Atemschutzeinsätze werden alle zu importierenden Einsatz- und Übungsdaten übersichtlich dargestellt, bevor sie in die Personalakten übernommen werden.

Die Liste enthält alle relevanten Daten aus dem LIS-Einsatzbericht, um eine korrekte Zuordnung zu gewährleisten:

Einsatznummer:
Die Nummer des Einsatzes (falls vorhanden).

Informationen zur Person:

Angaben zur betroffenen Person
Tragedauer der Atemschutzausrüstung
Verwendete Schutzausrüstung
Tätigkeitszuordnung

Art des Einsatzes:

Der Grund des Ereignisses (z. B. Brand, Technische Hilfeleistung, Übung).

Einsatzdetails:

Ort des Ereignisses
Datum des Ereignisses
Name des Einsatzleiters

Validierung und Fehlerbehebung

Validierungsprüfung

Funktion "Alle Validieren": Prüft die zu importierenden Daten auf die Befüllung aller wichtigen Pflichtfelder.

Fehleranzeige

Validierungsstatus rot: Unzureichende Informationen liegen vor, z. B.:

Fehlende Tragedauer
Fehlendes Einsatzdatum
Unvollständige Personenzuordnung

Bearbeiten und Import

Fehlerhafte Zeile auswählen: Wählen Sie die rot markierte Textzeile aus.
Daten bearbeiten: Nutzen Sie den Button "Bearbeiten", um die Daten zu vervollständigen.
Import durchführen: Sobald der Validierungsstatus positiv ist (keine roten Markierungen), können Sie alle Atemschutzeinsätze importieren und in die Personalakten übernehmen.