Mehrfachzuordnung

Die Mehrfachzuordnung ist ein effizientes Werkzeug, mit dem Sie Daten in einem einzigen Arbeitsgang mehreren Personen gleichzeitig zuweisen können.

Zweck und Vorteile:

• Effizienz: Die Funktion erspart Ihnen das zeitaufwendige, einzelne Öffnen jedes Personalstammblattes und das manuelle Eintragen der Daten für jede betroffene Person.

• Anwendungsfall: Ideal zum Eintragen gleicher Qualifikationen, neuer Zugehörigkeiten oder Terminen für eine ganze Gruppe.

Wichtiger Hinweis:

Keine Stapelbearbeitung: Es ist nicht möglich, bereits bestehende Datensätze (die Stapelbearbeitung) über diese Funktion zu ändern. Die Mehrfachzuordnung dient ausschließlich der neuen Zuordnung von Daten.

Aufbau des Formulars

Mitarbeiterauswahl

Dieser Bereich ist entscheidend, um festzulegen, für welche Personen die Daten in einem Arbeitsvorgang zugeordnet werden sollen.

1. Übersicht (Verfügbare Personen):

• Dieser Abschnitt listet alle Personen auf, die Ihnen zur Bearbeitung zur Verfügung stehen.

2. Ausgewählte Personen:

• Dieser Abschnitt zeigt an, welche Personen Sie aktiv für die Zuordnung von Daten gewählt haben.

Personen hinzufügen und entfernen

Sie können Personen auf einfache Weise zwischen den beiden Bereichen verschieben:

• Hinzufügen oder Entfernen: Nutzen Sie einen Doppelklick oder Drag & Drop (Ziehen und Ablegen) auf eine Person, um sie zur Auswahl hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Aktivierung der Module

Sobald Sie mindestens eine Person in den Bereich Ausgewählte Personen verschoben haben, wird der nachfolgende Abschnitt "Verfügbare Module" aktiviert und steht Ihnen zur Konfiguration der zuzuweisenden Daten zur Verfügung.

Verfügbare Module

Der Bereich "Verfügbare Module" wird aktiv, sobald Sie im vorherigen Schritt mindestens eine Person zur Bearbeitung ausgewählt haben.

Funktion und Zugriffssteuerung

• Übersicht: In diesem Abschnitt sehen Sie alle Module, für die Sie die entsprechenden Benutzerberechtigungen besitzen. Ihre Rechte bestimmen also, welche Module hier sichtbar und nutzbar sind.

• Datenauswahl: Je nachdem, welches Modul Sie wählen, erhalten Sie eine Liste der relevanten (Stamm-)Daten, die Sie den ausgewählten Personen zuordnen können (z. B. Dienstgrade, Qualifikationen, Abteilungszugehörigkeiten).

Zuordnung der Daten

Um die Zuordnung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Dialog öffnen: Wählen Sie die gewünschte Datenzeile in der Liste mit einem Doppelklick aus oder klicken Sie auf den Button "Zuordnen".

2. Datenerfassung: Es öffnet sich ein Dialog zur Datenerfassung.

3. Bestätigung: Bestätigen Sie die Eingabe durch Klicken auf "Übernehmen".

Die erfassten Daten werden daraufhin in einem einzigen Arbeitsgang allen zuvor ausgewählten Personen zugeordnet.

Ausstehende Zuordnungen

Der Bereich "Ausstehende Zuordnungen" dient als Sammelpunkt und Kontrollinstanz für alle Daten, die Sie im Rahmen der Mehrfachzuordnung konfiguriert haben.

Überprüfung und Bearbeitung

• Sammelfunktion: Alle von Ihnen vorgenommenen Zuordnungen werden hier gesammelt und noch nicht sofort ausgeführt. Die Durchführung erfolgt erst am Ende in einem separaten Vorgang.

• Editieren: Sie können die hier gelisteten ausstehenden Zuordnungen jederzeit editieren (ändern).

• Personenindividuelle Anpassung: Auch Zuordnungen, die für einzelne Personen in der Gruppe vorgenommen wurden, lassen sich an dieser Stelle noch ändern oder entfernen.

Abschluss der Zuordnung

1. Ausführung starten: Um die ausstehenden Zuordnungen für alle ausgewählten Personen auszuführen, klicken Sie auf den Button "Übernehmen".

2. Bestätigung und Fehlerprotokoll: Anschließend öffnet sich ein Dialog:

• Dieser Dialog bestätigt die erfolgreich ausgeführten Zuordnungen.

• Er listet detailliert alle fehlerhaften Zuordnungen auf, falls Probleme aufgetreten sind.

Dieser Schritt stellt sicher, dass Sie die Massenzuordnung kontrolliert abschließen können.

Mehrfachzuordnungen durchführen

Die Mehrfachzuordnung ermöglicht Ihnen das effiziente Zuweisen gleicher Daten an eine Gruppe von Personen in einem einzigen Vorgang.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1.Personen auswählen:

Wählen Sie mindestens eine Person aus der Übersicht aus und verschieben Sie diese per Doppelklick oder Drag & Drop in den Bereich Ausgewählte Personen.

2.Daten und Kategorie festlegen:

• Wählen Sie im Bereich Verfügbare Module die gewünschte Kategorie (z. B. Auszeichnungen).

• Wählen Sie den Datensatz aus, den Sie zuordnen möchten, und bestätigen Sie die Auswahl mit einem Doppelklick oder einem Klick auf Zuordnen.

3. Allgemeine Eingaben vornehmen:

• Im sich öffnenden Dialog können Sie die notwendigen Angaben (z. B. ein Datum) machen. Diese Angaben gelten für alle Personen im Bereich Ausgewählte Personen.

• Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf Übernehmen.

4.ndividuelle Anpassung (Optional):

• Die Zuordnung wird nun im Bereich Ausstehende Zuordnungen angezeigt. Sie können die Zuordnung hier in ihrer Gesamtheit bearbeiten oder stornieren.

• Möchten Sie die Zuordnung für einzelne Personen anpassen, klappen Sie die Liste mit dem kleinen +-Symbol auf.

• Machen Sie einen Doppelklick auf eine Person, um den Dialog erneut zu öffnen. Tragen Sie abweichende Angaben ein und bestätigen Sie mit Übernehmen.

• Individuell angepasste Einträge erkennen Sie am Angepasst-Merkmal in der Personenliste.

5. Ausführung starten:

• Wenn Sie bereit sind, die gesammelten Zuordnungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen im Bereich Ausstehende Zuordnungen

6. Die Zuordnungen werden nun gesammelt ausgeführt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, öffnet sich der Dialog Mehrfachzuordnung Ausführungsergebnisse. Dieser informiert Sie über den Erfolg der Zuordnungen oder über eventuelle Fehler.

7. Vorgang abschließen:

Beim Schließen des Ergebnis-Dialogs werden alle erfolgreichen Zuordnungen automatisch aus der Liste Ausstehende Zuordnungen entfernt. Sie können nun fortfahren oder das Formular schließen.