Optionen

Dieser Dialog bietet erweiterte Steuerungs- und Konfigurationsmöglichkeiten für den Druck und die Datenbasis Ihrer Berichte.

Reportauswahl: Ist dieser Punkt aktiviert, öffnet sich beim Klicken auf Drucken ein Dialog auf der rechten Seite. Hier können Sie wählen, welchen Bericht Sie drucken möchten, falls Sie mehrere geöffnet haben. Zudem legen Sie hier direkt die Anzahl der Drucke fest und ob Sie eine Vorschau angezeigt bekommen möchten. Ist der Punkt nicht aktiviert, wird direkt der Bericht gedruckt, in dem Sie sich momentan befinden.

Datenauswahl: Durch einen Klick auf Datenauswahl haben Sie die Möglichkeit, einzelne Mitarbeiter aus der aktuell angezeigten Liste wieder zu entfernen, bevor der Report gedruckt wird.

Erweiterte Reportbearbeitung: Ist diese Option aktiviert, führt Sie die anschließende Auswahl der Reportbearbeitung nicht direkt in den Report Designer, sondern in die Report-Konfiguration. Hier können Sie weitere Einstellungsmöglichkeiten für den Report vornehmen.

Strikte Filterung: Aktiviert: Im Report werden nur exakt die Informationen angezeigt, nach denen Sie gefiltert haben. Beispiel: Es wird eine Liste aller Personen gedruckt, die "Notfallsanitäter, RettAss" sind, aber keine weiteren Informationen zu anderen Funktionen.

Nicht aktiviert: Es werden weitere Listen gedruckt, in denen ersichtlich ist, welche anderen Funktionen die Personen haben, die gleichzeitig auch "Notfallsanitäter, RettAss" sind.

Empfehlung: Für die meisten Szenarien ist es sinnvoll, diese Option zu aktivieren, um präzise und fokussierte Reports zu erhalten.

Report-Elemente

Diese Optionen legen fest, welche zusätzlichen Informationen in Ihrem gedruckten Report oder der Vorschau enthalten sein sollen:

• Inhaltsverzeichnis:

• Wird diese Option aktiviert, erscheint am Anfang der ersten Seite des Reports ein Inhaltsverzeichnis.

• In der Vorschau ermöglicht dies ein schnelles Arbeiten, da Sie durch Auswahl einer Zeile im Inhaltsverzeichnis direkt zu der entsprechenden Information verzweigen können.

• Filter:

• Haben Sie diese Option aktiviert, werden die für die Liste angewendeten Filter (also Ihre Suchkriterien) mit in den Report gedruckt.

• Dies sorgt für Transparenz und macht nachvollziehbar, welche Datenbasis für den Report verwendet wurde.

Export-Optionen

Der Export ermöglicht die Weiterverarbeitung Ihrer Listen in externen Programmen (z. B. Tabellenkalkulationen):

• Simpler Mitarbeiter Export:

• Aktiviert: Die Mitarbeiter aus der angezeigten Liste werden 1:1 in eine CSV-Datei exportiert. Dies ist der schnellste Weg für einen vollständigen Export.

• Nicht aktiviert: Bei Auswahl von Export öffnet sich ein weiterer Dialog, in welchem Sie genauer spezifizieren können, welche Mitarbeiter exportiert werden sollen.

• Reportbearbeitung:

Die Auswahl der Reportbearbeitung öffnet den Report Designer (z. B. Crystal Reports), wodurch Sie den Bericht Ihren Wünschen nach anpassen können (vorausgesetzt, das optionale Modul ist verfügbar und die Option "Erweiterte Reportbearbeitung" ist nicht aktiviert).