Pers. Daten

Arbeitgeber | Persönliche Daten | Geschäftlich |

Beachten Sie bitte: Das Löschen von Stammdaten ist nur möglich, wenn diese Daten nicht an anderer Stelle verwendet werden.

Erfassung des Arbeitgebers

Die Erfassung der Arbeitgeberdaten ist ein wichtiger Bestandteil der Personalverwaltung, insbesondere für die Brandschutzbedarfsplanung.

Wann und Wo erfassen:

• Voraussetzung: Gilt für Personen, die der Freiwilligen Feuerwehr angehören.

• Erfassung: Sie können vorab die Namen und Kontaktdaten des Arbeitgebers erfassen.

• Direkte Zuordnung: Mit den entsprechenden Rechten ist es auch möglich, den Arbeitgeber direkt bei der Erfassung einer Person zu hinterlegen (im Personalstammblatt).

• Nutzen: Diese Angaben, in Verbindung mit weiteren Details, können beispielsweise für die Brandschutzbedarfsplanung genutzt werden (z. B. Verfügbarkeit der Einsatzkraft während der Arbeitszeit).

Verwaltung der Adressen:

Bereits im System gespeicherte Arbeitgeber-Adressen werden in einer Liste angezeigt und können bearbeitet werden:

• Bearbeiten (Schnellzugriff): Mit einem Doppelklick auf eine Adresse öffnet sich ein Formular zur weiteren Bearbeitung.

• Fußzeilen-Buttons: Alternativ können Sie über die Buttons in der Fußzeile:

  • Eine neue Adresse hinzufügen.

  • Eine bestehende Adresse bearbeiten.

Telefon- und Faxnummer für die Alarmierung zuordnen

Im Bereich "Telefon/Fax" können Sie festlegen, welche Eigenschaften eine Kontaktnummer (Telefon, Mobiltelefon oder Fax) für Alarmierungszwecke hat.

• Zuordnung der Eigenschaften: Sie können einer Nummer oder einem SMS-Typ spezifische Eigenschaften zur Alarmierung zuordnen.

• Nutzen für die Freiwillige Feuerwehr: Dies ist besonders hilfreich für die Alarmierung von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr.

Spezialfall Rettungsdienst:

• Checkbox (Bei)Fahreralarm: Diese Checkbox ist speziell für das Personal des Rettungsdienstes relevant und dient zur Kennzeichnung von Nummern, die für die Alarmierung von Fahrern oder Beifahrern verwendet werden.

Verwendung im Einsatzmodul:

Alle hier gemachten Angaben zur Alarmierung werden im separaten Modul der LIS SP Einsatzbearbeitung verwendet, um eine korrekte und gezielte Alarmierung sicherzustellen.

Persönliche Daten verwalten (Familienstand, Geschlecht, Religion)

Dieses Formular dient der Pflege und Bearbeitung der Listenwerte, die in den Stammdaten für persönliche Angaben verwendet werden.

Erfassen und Bearbeiten von Daten:

In diesem Formular können Sie Angaben wie den Familienstand, das Geschlecht und die Religion mit Ihren organisationseigenen Bezeichnungen erfassen oder bearbeiten.

Neuen Eintrag hinzufügen:

Um einen neuen Eintrag (z. B. einen neuen Familienstand oder eine neue Religion) hinzuzufügen:

1. Wählen Sie die entsprechende Funktion, um einen neuen Dialog zu öffnen.

2. Geben Sie in diesem Dialog die vollständige Langbezeichnung (z. B. "Verheiratet") und das entsprechende Kürzel (z. B. "VH") ein.

Wichtiger Hinweis zur Bearbeitung des Geschlechts

Wichtiger Hinweis: Für das Feld "Geschlecht" und dessen Kürzel ist nach dem Anlegen technisch bedingt keine Änderung mehr möglich.

Korrektur bei Fehleingabe: Sollte eine fehlerhafte Eingabe erfolgt sein, muss der Eintrag entfernt (sofern er noch keiner Person zugeordnet ist) und anschließend neu erfasst werden.

Geschäftliche Informationen (Dienstarten)

Der Reiter "Geschäftliche Informationen" dient der zentralen Erfassung und Pflege der verschiedenen Dienstarten, die in Ihrer Organisation verwendet werden.

Inhalt und Zweck:

• In diesem Bereich können Sie verschiedene Dienstarten (z. B. Tagesdienst, Einsatzdienst etc.) zusammen mit ihren Kürzeln und weiteren relevanten Daten für die spätere Verwendung im System erfassen.

• Diese Definitionen sind entscheidend für die korrekte Planung, Zeiterfassung und Auswertung von Personalaktivitäten.

Vorgehensweise zur Bearbeitung:

Die Vorgehensweise zur Bearbeitung und zum Hinzufügen neuer Einträge (Langbezeichnung und Kürzel) ist dieselbe wie in den zuvor beschriebenen Formular-Dialogen (z. B. "Persönliche Daten verwalten") und bedarf keiner weiteren gesonderten Erläuterung.