Pers. Daten

Arbeitgeber | Persönliche Daten | Geschäftlich |

Beachten Sie bitte: Das Löschen von Stammdaten ist nur möglich, wenn diese Daten nicht an anderer Stelle verwendet werden.

Erfassung des Arbeitgebers

Die Erfassung der Arbeitgeberdaten ist ein wichtiger Bestandteil der Personalverwaltung, insbesondere für die Brandschutzbedarfsplanung.

Wann und Wo erfassen

• Voraussetzung: Gilt für Personen, die der Freiwilligen Feuerwehr angehören.

• Erfassung: Sie können vorab die Namen und Kontaktdaten des Arbeitgebers erfassen.

• Zentrale Verwaltung aller Arbeitgeber-Adressen

• Direkte Zuordnung: Mit den entsprechenden Rechten ist es auch möglich, den Arbeitgeber direkt bei der Erfassung einer Person zu hinterlegen.

• Verknüpfung erfolgt im Personalstammblatt.

• Nutzen: Diese Angaben, in Verbindung mit weiteren Details, können beispielsweise für die Brandschutzbedarfsplanung genutzt werden.

Anwendungsbeispiele

• Verfügbarkeit der Einsatzkraft während der Arbeitszeit

• Erreichbarkeit bei Alarmen

• Planung der Tageseinsatzbereitschaft

• Abstimmung mit Arbeitgebern

Verwaltung der Adressen

Bereits im System gespeicherte Arbeitgeber-Adressen werden in einer Liste angezeigt und können bearbeitet werden.

• Bearbeiten (Schnellzugriff): Mit einem Doppelklick auf eine Adresse öffnet sich ein Formular zur weiteren Bearbeitung.

  Schnelle Anpassung bestehender Daten.

• Fußzeilen-Buttons: Alternativ können Sie über die Buttons in der Fußzeile:

• Neue Adresse hinzufügen: Erfassung eines neuen Arbeitgebers

• Bestehende Adresse bearbeiten: Änderungen vorhandener Arbeitgeberdaten

• Adresse löschen: Entfernen eines Arbeitgebers

Vorteile

• Zentrale Verwaltung: Alle Arbeitgeber-Adressen sind an einem Ort

• Einsatzplanung: Bessere Verfügbarkeitsplanung

• Brandschutzbedarfsplanung: Wichtige Datengrundlage

• Schnellzugriff: Effiziente Bearbeitung durch Doppelklick

• Wiederverwendbarkeit: Einmalige Erfassung, mehrfache Nutzung

Telefon- und Faxnummer für die Alarmierung zuordnen

Im Bereich Telefon/Fax können Sie festlegen, welche Eigenschaften eine Kontaktnummer (Telefon, Mobiltelefon oder Fax) für Alarmierungszwecke hat.

Zuordnung der Eigenschaften

Funktion:

• Sie können einer Nummer oder einem SMS-Typ spezifische Eigenschaften zur Alarmierung zuordnen.

• Festlegung welche Nummer für welchen Alarmierungstyp verwendet werden.

• Priorisierung von Kontaktdaten

Nutzen für die Freiwillige Feuerwehr:

• Besonders hilfreich für die Alarmierung von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr.

• Sicherstellung der Erreichbarkeit im Einsatzfall

• Zielgerichtet Alarmierung über verschiedene Kanäle

Spezialfall Rettungsdienst

• Checkbox (Bei)Fahreralarm:

• Diese Checkbox ist speziell für das Personal des Rettungsdienstes relevant

• Dient zur Kennzeichnung von Nummern, die für die Alarmierung von Fahrern oder Beifahrern verwendet werden.

Anwendung:

• Unterscheidung zwischen Fahrzeugführern und Beifahrern

• Gezielte Alarmierung je nach Rolle

• Optimierte Besetzung von Rettungsfahrzeugen

Verwendung im Einsatzmodul:

Alle hier gemachten Angaben zur Alarmierung werden im separaten Modul der LIS SP Einsatzbearbeitung verwendet, um eine korrekte und gezielte Alarmierung sicherzustellen.

Persönliche Daten verwalten (Familienstand, Geschlecht, Religion)

Dieses Formular dient der Pflege und Bearbeitung der Listenwerte, die in den Stammdaten für persönliche Angaben verwendet werden.

Erfassen und Bearbeiten von Daten

In diesem Formular können Sie Angaben wie den Familienstand, das Geschlecht und die Religion mit Ihren organisationseigenen Bezeichnungen erfassen oder bearbeiten.

Anpassungsmöglichkeiten:

• Individuelle Bezeichnungen für Ihre Organisation

• Kürzel und Langformen definieren

• Zentrale Verwaltung aller Listenwerte

Neuen Eintrag hinzufügen

Um einen neuen Eintrag (z. B. einen neuen Familienstand oder eine neue Religion) hinzuzufügen:

Vorgehensweise:

Dialog öffnen: Wählen Sie die entsprechende Funktion, um einen neuen Dialog zu öffnen

Daten eingeben: Geben Sie in diesem Dialog ein:

• Langbezeichnung: Vollständige Bezeichnung (z. B. "Verheiratet")

• Kürzel: Abkürzung (z. B. "VH")

Speichern: Bestätigen Sie die Eingabe

Beispiele

Wichtiger Hinweis zur Bearbeitung des Geschlechts

Wichtiger Hinweis: Für das Feld "Geschlecht" und dessen Kürzel ist nach dem Anlegen technisch bedingt keine Änderung mehr möglich.

Korrektur bei Fehleingabe

Sollte eine fehlerhafte Eingabe erfolgt sein:

• Prüfung: Stellen Sie sicher, dass der Eintrag noch keiner Person zugeordnet ist

• Entfernen: Löschen Sie den fehlerhaften Eintrag

• Neu erfassen: Legen Sie den Eintrag mit korrekten Daten neu an

Hinweis: Ein Löschen ist nur möglich, wenn der Eintrag noch nicht verwendet wird.

Vorteile:

• Anpassbarkeit: Listenwerte an organisationsspezifische Anforderungen anpassen

• Konsistenz: Einheitliche Verwendung in allen Stammdaten

• Übersichtlichkeit: Zentrale Verwaltung aller Listenwerte

• Effizienz: Schnelle Erfassung durch Kürzel

• Standardisierung: Vordefinierte Auswahlmöglichkeiten

Geschäftliche Informationen (Dienstarten)

Der Reiter "Geschäftliche Informationen" dient der zentralen Erfassung und Pflege der verschiedenen Dienstarten, die in Ihrer Organisation verwendet werden.

Inhalt und Zweck

• In diesem Bereich können Sie verschiedene Dienstarten zusammen mit ihren Kürzeln und weiteren relevanten Daten für die spätere Verwendung im System erfassen.

Beispiele für Dienstarten:

• Tagesdienst

• Einsatzdienst

• Bereitschaftsdienst

• Übungsdienst

• Verwaltungsdienst

Zweck:

• Diese Definitionen sind entscheidend für:

• Planung: Korrekte Dienstplanung

• Zeiterfassung: Erfassung von Personalaktivitäten

• Auswertung: Statistische Auswertungen

• Abrechnung: Entschädigungsberechnung

Vorgehensweise zur Bearbeitung

Die Vorgehensweise zur Bearbeitung und zum Hinzufügen neuer Einträge (Langbezeichnung und Kürzel) ist dieselbe wie bei den Persönliche Daten:

• Dialog öffnen: Funktion zum Hinzufügen/Bearbeiten wählen

• Daten eingeben: Langbezeichnung und Kürzel erfassen

• Speichern: Eintrag sichern

Beispiel:

Vorteile:

• Anpassbarkeit: Listenwerte an organisationsspezifische Anforderungen anpassen

• Konsistenz: Einheitliche Verwendung in allen Stammdaten

• Übersichtlichkeit: Zentrale Verwaltung aller Listenwerte

• Effizienz: Schnelle Erfassung durch Kürzel

• Standardisierung: Vordefinierte Auswahlmöglichkeiten

• Flexibilität: Individuelle Dienstarten definieren