Project

Verfügbare Filterpakete

Ihre Personalverwaltung bietet Ihnen zwei Hauptwege, um Listen und Auswertungen zu generieren:

Standardmäßige Auswertungen:

Unter dem Menüpunkt Listen finden Sie einen bereits umfangreichen Satz von standardmäßigen Auswertungen (Filterpaketen), die häufig benötigte Datenübersichten liefern.

Der Personalfilter (Individuelle Abfragen)

Der Personalfilter ermöglicht Ihnen die größte Flexibilität bei der Datenanalyse:

  • Zugriff: Sie haben Zugriff auf alle Personaldaten und können freie Abfragen über diese Daten definieren (Ihr Zugriff kann auf Ihnen zugewiesene Personengruppen eingeschränkt sein).

  • Speichern: Individuell definierte Abfragen können gespeichert werden, um sie jederzeit erneut nutzen zu können.

  • Reporte: Sofern das optionale Modul Report-Designer verfügbar ist, können Sie dem Personalfilter einen oder mehrere individuelle Reporte zuweisen.

  • CSV-Export: Die Ergebnisse der Abfrage können als CSV-Datei exportiert werden. Die Inhalte der CSV-Datei können dabei aus den vorhandenen Daten frei gestaltet werden.

  • Nutzung des Exports: Der CSV-Export dient dazu, die Daten anschließend in Programmen wie MS Word zu verwenden, um dort die entsprechenden Formulare oder Serienbriefe zu generieren.

Filterpaket neu erstellen und bearbeiten

Mit dem Personalfilter können Sie individuelle Filterpakete definieren und bearbeiten, um gezielte Abfragen auf Ihren Personaldaten zu erstellen.

Kriterien hinzufügen

1. Wählen Sie den Button Kriterium hinzufügen, um einen neuen Dialog zu öffnen.

2. In diesem Dialog wählen Sie die "verfügbaren Kriterien-Typen" aus, die Sie für Ihr Filterpaket benötigen.

3. Kategorie wählen: Wählen Sie zunächst die Hauptkategorie (z. B. "Einsatz").

4. Spezifisches Kriterium wählen: Wählen Sie innerhalb dieser Kategorie das spezifische Kriterium aus, auf dem die Abfrage basieren soll (z. B. "AGT/CSA-Tauglichkeit").


Nachdem Sie das Kriterium hinzugefügt haben, können Sie die genauen Bedingungen (z. B. AGT/CSA-Tauglichkeit ist gültig) festlegen, um das Filterpaket zu vervollständigen.


Auswahl der Kriterien

Nachdem Sie den Kriterientyp (z. B. "AGT/CSA-Tauglichkeit") gewählt haben, öffnet sich ein spezieller Dialog (hier: Kriterien für AGT/CSA-Tauglichkeit erstellen). In diesem Dialog definieren Sie die genauen Bedingungen für Ihre Abfrage.

Kriterium oder Gruppe hinzufügen

Wählen Sie den + Button (Kriterium Hinzufügen). Dieser Button bietet Ihnen zwei Optionen:

1. Einen weiteren "Filter" hinzufügen (für einzelne Bedingungen).

2. Eine weitere "Gruppe" erstellen (um komplexe logische Verknüpfungen zu strukturieren).

Im beschriebenen Beispiel wurde ein weiterer Filter hinzugefügt, was die Anzeige von weiteren Textfeldern zur Auswahl der Filterbedingungen auslöst.


Definieren der Filterbedingung

1. Kriterium wählen: Im linken Textfeld (standardmäßig "kein Eintrag") können Sie über die ▼ Aufklappfunktion ein spezifisches Kriterium aus einer vorgegebenen Liste auswählen (z. B. "AGT bis").

2. Operatoren und Werte: Die nachfolgenden Textfelder ermöglichen es Ihnen, den logischen Operator (z. B. ist größer als, ist kleiner als, ist gleich) und den Zielwert (z. B. ein Datum oder ein boolescher Wert wie gültig/ungültig) zu definieren.

Informationen zur Verknüpfung

Erläuterungen zu den verfügbaren Gruppentypen (z. B. die Konjunktion "Und") erhalten Sie durch Auswahl des ? (Hilfe-Button) in der Kopfzeile des Dialogs. Dies erklärt, wie die einzelnen Kriterien logisch miteinander verknüpft werden.


Kriterien erweitern/editieren

Das rechte Textfeld im Kriterien-Dialog dient dazu, das zuvor gewählte Kriterium zu bearbeiten oder um zusätzliche Optionen zu erweitern.

1. Kriterium bearbeiten (Editieren)

Wenn Sie das rechte Textfeld auswählen, können Sie die spezifischen Details des Kriteriums festlegen.

  • Beispiel: Sie haben zuvor den Kriterientyp "Allgemein" gewählt und darin das Kriterium "Ereignis im Jahr".

  • Resultat: Die Auswahl im rechten Textfeld erstellt daraufhin ein Textfeld zur Selektierung eines bestimmten Zeitraumes (z. B. ein Kalenderjahr), um die Abfrage zeitlich einzugrenzen.


2. Gruppentypen ändern:

  • Mit dem Button (ganz rechts außen an der Kriteriumszeile) können Sie die jeweiligen "Gruppentypen ändern".

  • Zweck: Dies erlaubt Ihnen, die logische Verknüpfung zwischen den Kriterien zu steuern (z. B. zwischen "AGT/CSA-Tauglichkeit gültig" UND "Ereignis im Jahr 2024"). Typische Gruppentypen sind logische Operatoren wie UND oder ODER.

Die Möglichkeit, Kriterien zu editieren und die Verknüpfung zu ändern, gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Komplexität Ihrer Filterabfragen.


Filter erfolgreich erstellt

Nachdem Sie alle Kriterien (Parameter) ausgewählt und übernommen haben, zeigt Ihnen das Formular eine übersichtliche Darstellung sowohl der Filterlogik als auch der gefundenen Personen

Aufbau des Formulars

Rechts im Formular:

  • Ihre gewählten Kriterien und Parameter (z. B. AGT bis ist kleiner als Datum X UND Ereignis im Jahr ist gleich 2025).

    • Dient der Kontrolle und Überprüfung der Filterlogik.

Links im Formular:

  • Die Personen, bei denen alle gewählten Kriterien zutreffen, werden mit den relevanten Details dargestellt.

    • Zeigt das Ergebnis Ihrer Abfrage und die betroffenen Mitarbeiter.

Speichern und Wiederverwendung

Nachdem Sie den neuen Report erstellt und die Ergebnisse überprüft haben, sollten Sie ihn speichern.

  • Der Report kann anschließend gespeichert werden, um ihn bei Bedarf jederzeit erneut zu verwenden, ohne die Filterkriterien neu eingeben zu müssen.
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