Arbeitsunfähigkeit

Arbeitsunfähigkeit erfassen und planen:

Die präzise Erfassung von Arbeitsunfähigkeit ist für eine reibungslose Personalplanung unerlässlich, da sie direkt die Einsatzbereitschaft beeinflusst.

Bedeutung für die Planung

Sollstellenbesetzung: Die Daten stellen sicher, dass die Sollstellenbesetzung jederzeit gewährleistet ist.

Auswirkungen:

Frühzeitige Erkennung von Personalengpässen
Rechtzeitige Organisation von Ersatz
Sicherstellung der Einsatzfähigkeit

Handlungsfähigkeit: Bei Ausfall relevanter Personen kann umgehend gehandelt und Ersatz organisiert werden.

Vorteile:

Schnelle Reaktion bei Krankmeldungen
Automatische Benachrichtigung der Verantwortlichen
Minimierung von Ausfallzeiten

Erfassung der Daten

Speicherort: Im Tab Medizinische Daten → Bereich Arbeitsunfähigkeit
Funktion: Hier können Sie alle relevanten Definitionen vornehmen.

Krankheitsgründe

Sie können die verschiedenen Krankheitsgründe sowie deren zugehörige Kürzel in das System einpflegen.

Typische Krankheitsgründe:

Kürzel	Krankheitsgrund	Beschreibung
AU-KRANK	Allgemeine Erkrankung	Krankschreibung durch Arzt
AU-UNFALL	Arbeitsunfall	Unfall im Dienst
AU-WEGE	Wegeunfall	Unfall auf dem Weg zur/von Arbeit
AU-REHA	Rehabilitation	Rehabilitationsmaßnahme
AU-KINDER	Kind krank	Betreuung krankes Kind
AU-KRANK-OP	Operation	Krankenhausaufenthalt/OP

Erfassbare Daten

Informationen zur Arbeitsunfähigkeit:

Parameter	Beschreibung	Beispiel
Krankheitsgrund	Art der Erkrankung	Allgemeine Erkrankung
Kürzel	Kurzbezeichnung	AU-KRANK
Sachbearbeiter/in	Zuständige Person	Müller, S. (MÜS)

Zuständigkeiten hinterlegen

Sachbearbeiter/in: Für jeden Fall der Arbeitsunfähigkeit können Sie einen zuständigen Sachbearbeiter/in mit Kürzel hinterlegen.
Zweck: Dies ermöglicht die weitere Bearbeitung des Falles mit den bereits bekannten Funktionen:
Wiedervorlage: Automatische Erinnerung an Folgetermine
Benachrichtigungen: Information bei Statusänderungen
Nachverfolgung: Kontakt mit Mitarbeiter und Arzt

Rechtliche Hinweise

Datenschutz:

Arbeitsunfähigkeitsdaten sind besonders sensible Gesundheitsdaten
Zugriff nur für berechtigte Personen (Sachbearbeiter/in, Personalleitung)
DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung

BEM-Pflicht:

Ab 42 Ausfalltagen in 12 Monaten besteht Angebotspflicht
Dokumentation des Angebots ist rechtlich erforderlich
Ablehnung durch Mitarbeiter ist möglich