Qualifikationen

Führerscheine | Ausbildungen | Zusatzdaten Ausbildung | Auszeichnungen | Wettbewerbe | Untersuchungen | Zertifikate

Der Bereich Qualifikationen dient der umfassenden Dokumentation aller spezifischen Fertigkeiten und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter, die für bestimmte Tätigkeiten erforderlich sind.

Nachweis und Kategorien

• Nachweis: Qualifikationen können durch Ausbildung oder Erfahrung sowie durch erworbene Fähigkeiten in klassischer Form einer Abschlussprüfung nachgewiesen und belegt werden.

Qualifikationen sind spezifische Fertigkeiten und Fähigkeiten, die für bestimmte Tätigkeiten erforderlich sind. Diese können durch Ausbildung oder Erfahrung sowie erworbene Fähigkeiten in klassischer Form einer Abschlussprüfung nachgewiesen werden, belegt werden.

• Stammdatenbereiche: Die Stammdaten für Qualifikationen werden in den folgenden Bereichen eingepflegt:

• Führerscheine

• Ausbildungen

• Zusatzdaten Ausbildung

• Auszeichnungen

• Wettbewerbe

• Untersuchungen

• Zertifikate

• Detaillierung: Je nach Bereich werden neben der reinen Bezeichnung weitere Angaben zur detaillierten Klassifizierung gepflegt.

Integration mit dem Dienstplan (SPlan):

HINWEIS: Wenn das Modul "Dienstplan" (SPlan) zusätzlich zu der Personalverwaltung genutzt wird, findet ein wichtiger Datenaustausch statt:

• Datenaustausch: Die Angaben zu Untersuchungen, Qualifikationen und Funktionen werden in der Regel mit dem Dienstplan "ausgetauscht".

• Dienstplanberechnung: Diese Daten fließen dort automatisch in die Berechnung des Dienstplanes / Tagesdienstplanes mit ein.

• Sollbesetzung: Bei der Übernahme in den SPlan wird jedem Mitarbeiter mindestens eine Qualifikation zugeordnet. Diese kann für jede Berufsgruppe vordefiniert werden und wird bei der Planung für die Sollbesetzung (z. B. erforderliche Anzahl an Maschinisten) berücksichtigt.

Führerscheine

Dieser Bereich dient der zentralen Erfassung und Verwaltung aller Führerscheine Ihres Personals, was für viele Funktionen und Tätigkeiten eine Grundvoraussetzung ist.

Erfassung der Führerscheine

• Hinterlegung: Hier können Sie alle gängigen und bekannten Führerscheine (Klassen) sowie deren Gültigkeitsbereiche hinterlegen.

• Zuordnung: Diese Einträge werden später Ihrem Personal zugeordnet.

• Relevanz: Die Gültigkeit der Fahrerlaubnis ist entscheidend, da sie eine Grundvoraussetzung für Berufsgruppen und Funktionen wie den Maschinisten, das Personal im Rettungsdienst oder andere spezifische Tätigkeiten ist.

Auswirkungen und Querbezüge:

• Der Verlust des Führerscheines hat somit Auswirkungen auf die Ausübung der Funktionen der betroffenen Person.

• Mehr zum Thema Führerschein und Funktionen finden Sie unter Stammdaten Einsatz.

Überwachung der Führerscheinsituation:

Um regelmäßig einen Überblick über die Gültigkeit und den Prüfstatus der Führerscheine zu erhalten, nutzen Sie die Personalübersicht:

• Ansicht in der Personalübersicht: Unter Verwaltung → Personalübersicht können Sie sich im Spaltenkopf (durch Ziehen) die Anordnung „Führerschein überprüft am / durch“ generieren lassen.

• Zweck: Dies ermöglicht es Ihnen, sich regelmäßig einen Überblick über die Führerscheinsituation Ihres Personals zu verschaffen.

Ausbildungen

Dieser Prozess stellt sicher, dass nur qualifiziertes Personal an einem Lehrgang teilnehmen kann, indem die notwendigen vorherigen Ausbildungen definiert werden

1.Ausbildung auswählen:

• Wählen Sie zunächst eine Hauptausbildung aus der Liste aus, für die Sie die Voraussetzungen definieren möchten (im Beispiel "Leitstellendisponent").

2.Voraussetzungen-Dialog öffnen:

• Klicken Sie dann auf den Button Voraussetzungen.

3.Voraussetzungs-Satz benennen:

• Im linken Teil des sich öffnenden Dialogs geben Sie nun einen Namen für die Voraussetzung ein (z.B. "Leitstellendisponent").

4.Nötige Voraussetzungen zuordnen:

• Im rechten Teil des Dialogs wählen Sie die nötigen Voraussetzungen aus, (also die Ausbildungen, die bereits absolviert sein müssen.

• Beispiel: Wählen Sie hier "Rettungssanitäter/-in" und / oder"Notfallsanitäter/-in").

5.Abhängigkeiten markieren (Checkbox):

• Die Checkbox Hat Abhängigkeiten wählen Sie nur aus, wenn es tatsächlich Voraussetzungen für diese Ausbildung gibt.(Durch das Setzen der Voraussetzungen wird diese Checkbox meist automatisch markiert oder sie dient zur schnellen Filterung der Ausbildungen, die Vorbedingungen besitzen).

Ausbildungen hinzufügen

Dieses Beispiel illustriert die Erfassung einer spezifischen Ausbildung (CSA-Ausbildung) und zeigt, welche Voraussetzungen das System basierend auf dem gewählten Systemwert automatisch annimmt oder erfordert.

Beispiel der Erfassung.

• Ausbildung: CSA-Ausbildung (Chemikalienschutzanzugträger)

• Dauer: Eine Schulungsdauer von 16 Stunden wurde hinzugefügt.

• Systemwert: Der hier gewählte Systemwert lautet „Ausbildung Chemikalienschutzanzugträger (CSA)“.

Automatisch angenommene Voraussetzungen.

Die Auswahl dieses Systemwerts setzt voraus, dass der Mitarbeiter alle der folgenden Qualifikationen bereits besitzt:

1. Eine abgeschlossene Truppmann Ausbildung – Teil 1 – (Grundausbildungslehrgang)

2. Eine abgeschlossene Sprechfunkausbildung

3. Eine abgeschlossene Atemschutzgeräteträgerausbildung

4. Der Nachweis der Atemschutztauglichkeit nach G 26/3

5. Die gesundheitliche Eignung

Die automatische Verknüpfung der Voraussetzungen mit dem Systemwert gewährleistet die Einhaltung der Ausbildungsrichtlinien.

Systemwerte und die AGT/CSA-Ampel:

Die korrekte Pflege der Systemwerte in den Ausbildungen und den Werten unter Qualifikation (speziell in den Bereichen "Untersuchungen" und "Schutzausrüstungseinsätze") ist eine Grundvoraussetzung für das Funktionieren der Übersichts-Ampeln in den Personaldaten.

• Zweck: Diese Daten ermöglichen eine korrekte Darstellung der AGT/CSA- und Rettungsdienstübersicht (Ampel) in den Personaldaten.

• Funktionsweise der Ampel: Die Ampel (z. B. grün, gelb, rot) zeigt auf einen Blick den aktuellen Status der Einsatzfähigkeit einer Person an (z. B. ob die G 26/3-Untersuchung gültig ist oder ob die Pflichtübungen absolviert wurden).

• Weitere Infos: Mehr Informationen zu den Systemwerten und der Konfiguration der sogenannten „Ampel“ finden Sie unter: AGT/CSA Konfiguration.

Zusatzdaten Ausbildung

Der Dialog Zusätzliche Daten zur Ausbildung ermöglicht es Ihnen, weiterführende, nicht-standardisierte Informationen zu einer absolvierten Ausbildung zu hinterlegen oder bestehende Einträge zu bearbeiten.

Im Dialog Zusätzliche Daten zur Ausbildung können Sie wie gewohnt weitere Informationen hinterlegen oder bestehende Einträge bearbeiten. Dazu gehören:

• Der Ausbildungsveranstalter: Hier erfassen Sie, welche Institution oder Organisation die Ausbildung durchgeführt hat (z. B. eine Landesfeuerwehrschule, eine Berufsakademie etc.).

• Erworbene Qualifikationen: Dies sind spezifische, über die reine Ausbildung hinausgehende Fähigkeiten, die während des Lehrgangs erworben wurden (z. B. "Gerätewart CSA" oder "Fahrlehrer").

• Prädikate: Damit sind Auszeichnungen, Urkunden und Ähnliches gemeint, die in Verbindung mit dem Abschluss oder der Leistung in der Ausbildung stehen.

Auszeichnungen

Erfasste Auszeichnungen:

In diesem Formular können Sie die verschiedenen Arten von Auszeichnungen hinterlegen und einpflegen. Dazu gehören:

Dieses Formular dient der zentralen Erfassung und Pflege aller Formen von Auszeichnungen und Anerkennungen, die Ihre Mitarbeiter erhalten haben.

• Leistungsnachweise (z. B. Sportabzeichen, Leistungsspangen)

• Feuerwehr-Ehrenabzeichen (z. B. in Gold, Silber, Bronze)

• Mitgliedschaften (z. B. Ehrenmitgliedschaften, besondere Vereinszugehörigkeiten)

• Und vieles mehr, je nach den spezifischen Ehrungen in Ihrer Organisation.

Nutzen der Erfassung:

Die detaillierte Erfassung von Auszeichnungen ist wichtig für:

• Die Anerkennung der erbrachten Leistungen.

• Die Erstellung von Urkunden und Reporten (wie in den Listen beschrieben).

• Die vollständige Dokumentation des Werdegangs und der Verdienste eines Mitarbeiters.

Wettbewerbe

Dieses Formular dient der Erfassung und Dokumentation der Teilnahme an verschiedenen Arten von Wettbewerben und Leistungsvergleichen.

Erfasste Wettbewerbe:

In diesem Formular können Sie:

• Leistungswettkämpfe (z. B. Feuerwehr-Leistungswettkämpfe, technische Hilfeleistungs-Wettbewerbe).

• Diverse Sportwettbewerbe (z. B. Feuerwehr-Sportmeisterschaften, Staffelläufe).

erfassen, an denen die einzelnen Feuerwehren (BF/FF) – Berufsfeuerwehr oder Freiwillige Feuerwehr – teilgenommen haben.

Die Dokumentation dieser Wettbewerbe dient zur Erfassung der sportlichen und fachlichen Leistungsfähigkeit der Einheiten und des Personals.

Untersuchungen

Der Bereich Untersuchungen dient der zentralen Verwaltung aller medizinischen und gesundheitlichen Prüfungen, die für die Einsatzfähigkeit und Sicherheit Ihres Personals relevant sind (z. B. G-Untersuchungen).

Wichtige Informationen hinterlegen:

In diesem Formular können Sie folgende wichtige Informationen zu den jeweiligen Untersuchungsarten hinterlegen

• Folgetermine: Festlegung der Fristen für Wiederholungsuntersuchungen.

• Impfungen: Dokumentation und Verwaltung vom relevanter Impfstatus.

• Zyklusänderungen: Hinterlegung von Änderungen des Untersuchungszyklus, die beim Erreichen einer bestimmten Altersstufe eintreten (z. B. eine Verkürzung des Zyklus ab 50 Jahren).

• Altersabhängiger Zyklus: Der Untersuchungszyklus kann altersabhängig in den Stammdaten festgelegt werden und wird später, wie alle anderen Informationen, in den Personaldaten genutzt.

Konfiguration für die Systemanzeige.

Damit die erfassten Daten im gesamten System korrekt verwendet und angezeigt werden, müssen spezifische Checkboxen aktiviert werden:

InfoBoard-Anzeige: Wichtige Untersuchungsinformationen (z. B. fällige Termine)

• Entsprechende Checkbox: Muss ausgewählt sein, damit diese Angaben im InfoBoard (dem "LIS SP" Programm zur internen datenbankbasierten Kommunikation) angezeigt werden.

Untersuchungsergebnisse: Ergebnisse wie Bestanden, nicht bestanden, etc.

• Entsprechende Checkbox: Aktiv muss ausgewählt sein, um die Ergebnisse in den Personaldaten verwenden zu können (z. B. um den aktuellen Status im Personalstammblatt zu setzen).

Zertifikate (optional)

Das optionale Modul Zertifikate ermöglicht die digitale Verwaltung und Überprüfung von Nachweisen und Qualifikationen Ihres Personals.

Definition des digitalen Zertifikats:

Ein digitales Zertifikat ist:

• Ein digitaler Datenbestand, der bestimmte Eigenschaften von Personen überprüft.

• Die Datenverarbeitung wird dabei durch ein modernes computergestütztes Verfahren überwacht.

• Es besitzt eine eigene Beschreibung und enthält insbesondere die zur Prüfung erforderlichen Daten.

• Die Gültigkeit ist meist auf einen im Zertifikat festgelegten Zeitraum begrenzt.

Erstellung von Zertifikatstypen.

In dieser optionalen Anwendung können diverse Zertifikatstypen für die Mitarbeiter Ihrer Organisation erstellt werden.

Jedem Zertifikatstyp müssen folgende eindeutige Informationen zugewiesen werden:

• Eindeutige Titel: (Im Beispiel dargestellt: die „Corona-Impfung“).

• Gültigkeitszeiträume / Gültigkeitsbereiche: Dies legt fest, wie lange das Zertifikat gültig ist und welche Bereiche es abdeckt.

Der detaillierte Workflow für die Erstellung und Nutzung der einzelnen Zertifikate (wie die Zuweisung zu Personen) finden Sie unter Stammdaten Zertifikate erstellen.