Personalliste

Die Personalliste (Personalübersicht) bietet eine zentrale Ansicht Ihres gesamten Personals mit allen relevanten Details und Statusinformationen.

Standardinformationen und Filterung

Die Liste enthält standardmäßig folgende Details:

• Personalnummer

• Name

• Organisations-Einheit (z. B. beruflich, freiwillig)

• Status bezüglich spezieller Qualifikationen, wie:

  • AGT/CSA-Status (Atemschutzgeräteträger-/Chemikalienschutzanzug-Status)

  • RD-Eignung-Status (Rettungsdienst-Eignung)

Sie können die Ansicht sofort filtern, indem Sie oben rechts im Formular unter "Dienst" (z. B. Feuerwehr, Rettungsdienst, Krankentransport) eine Auswahl treffen.

Individuelle Anpassung

Sie können die Spaltenansicht jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen:

• Nutzen Sie die Spaltenauswahl, um weitere relevante Informationen hinzuzufügen. Dies kann beispielsweise die Überprüfung der Führerscheine oder die detaillierte Darstellung der Abteilungen umfassen.

• Durch das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten stellen Sie sicher, dass nur die für Ihre aktuelle Aufgabe benötigten Details angezeigt werden.

Filterwahl

Die drei Icons oben links im Formular dienen der Verwaltung Ihrer individuellen Filtereinstellungen und ermöglichen es Ihnen, diese für die zukünftige Verwendung zu speichern, zu laden oder zurückzusetzen.

• Speichern unter: Öffnet einen Dialog, in dem Sie Ihre aktuell angewandten Filtereinstellungen in einer separaten Datei speichern können. Dies ist nützlich, um komplexe Abfragen für eine spätere Wiederverwendung zu archivieren.

• Öffnen: Öffnet einen Dialog, über den Sie zuvor gespeicherte Filtereinstellungen aus einer Filterdatei laden und auf die aktuelle Liste anwenden können (Filter wiederherstellen).

• Zurücksetzen: Löscht alle aktiven und angewandten Filter und stellt die Tabelle in ihren ursprünglichen Standardzustand zurück.

Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Datenansicht effizient verwalten und schnell zwischen verschiedenen Analyseperspektiven wechseln.

Filtereinstellungen für Personen

Der obere Bereich der Personalübersicht bietet erweiterte Filtermöglichkeiten, um die angezeigte Liste anhand weiterer Personaldaten einzuschränken.

Die Personen, die nach der Filterung in der Liste verbleiben, stehen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.

Personen zur Bearbeitung auswählen.

Sie können die gewünschte Person auf zwei Arten zur Bearbeitung auswählen:

1.Doppelklick: Wählen Sie die Person direkt in der Übersichtsliste per Doppelklick aus.

2. Button: Alternativ klicken Sie auf den Button "Personaldaten" rechts im Formular.

Beide Vorgehensweisen führen Sie zum Formular "Personaldaten" (dem Hauptformular), wo alle Stammdaten der Person bearbeitet werden können.

Wichtige Anmerkung zu Filtern:

• Deaktivierte Personen: Standardmäßig sind die Filtereinstellungen so gesetzt, dass deaktivierte Personen nicht angezeigt werden.

• Speicherung des Filters: Beachten Sie, dass von Ihnen vorgenommene Änderungen am Filter in Ihren persönlichen Einstellungen mitgespeichert werden. Dies geschieht jedoch nur, wenn Ihnen in der Systemverwaltung die Rolle "Formularzustand" zugeordnet wurde.

Übersicht AGT/CSA

Der Button "AGT/CSA" rechts im Formular ermöglicht Ihnen den Aufruf einer detaillierten und übersichtlichen Darstellung aller Atemschutzgeräteträger-/Chemikalienschutzanzug-tauglichen Personen Ihrer Organisationseinheit.

Diese Übersicht dient als wichtiges Instrument zur schnellen Statusprüfung und Einsatzplanung.

Enthaltene Informationen

Die generierte Ansicht liefert folgende zentrale Informationen:

• Personaldaten: Grundlegende Informationen zum AGT/CSA-tauglichen Personal.

• Altersverteilung: Eine grafische Darstellung der Altersstruktur des Personals.

• Verbleibende Einsätze: Angaben zu den verbleibenden Schutzausrüstungseinsätzen (z. B. Anzahl oder in Tagen bis zur nächsten Pflichtübung).

• Untersuchungen: Angabe der verbleibenden Tage bis zur nächsten fälligen ärztlichen Untersuchung (G26/3).

Individuelle Anpassung der Darstellung

In der Kopfzeile des Formulars stehen Ihnen diverse Optionen zur individuellen Gestaltung und Anpassung der grafischen Darstellung zur Verfügung. Sie können wählen zwischen:

• Balken-, Spalten- oder Tortendiagramm.

• Zusätzlich kann der Diagrammassistent zur weiteren Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung komplexer Visualisierungen genutzt werden.