Dienst

Allgemein | Abwesenheiten |

Beschäftigungsverhältnisse

Im Bereich Beschäftigungsverhältnisse definieren Sie die verschiedenen Status, unter denen Ihr Personal tätig ist.

Erfassung von Beschäftigungsverhältnissen

• Hinterlegung: Im Formular Allgemein können Sie die verschiedenen Arten von Beschäftigungsverhältnissen (wie Aushilfe, angestellt, Leiharbeiter etc.) zusammen mit ihren Kürzeln hinterlegen.

Typische Beschäftigungsverhältnisse:

• Systemrelevanz: Über eine Checkbox können Sie festlegen, ob ein Eintrag für den Systemeintrag

• Wichtig für Datenbank-Konsistenz

• Kennzeichnung von Pflichteinträgen

Zweck:

• Sicherstellung, dass wichtige Beschäftigungsverhältnisse nicht gelöscht werden

• Schutz vor versehentlichem Löschen systemkritischer Einträge

• Gewährleistung der Datenbankintegrität

Vorgehensweise

Beschäftigungsverhältnis anlegen:

1. Formular öffnen: Bereich "Dienst" → "Allgemein"

2. Bezeichnung eingeben: Vollständige Bezeichnung (z. B. "Angestellt")

3. Kürzel vergeben: Kurzform (z. B. "FEST")

4. Systemrelevanz: Checkbox aktivieren, falls systemkritisch

5. Speichern: Eintrag übernehmen

Verwendung

Zuordnung zum Personal:

• Bei der Personalerfassung wird das Beschäftigungsverhältnis ausgewählt

• Basis für Statistiken und Auswertungen

• Relevant für Abrechnungen und Verträge

• Steuerung der Planungsregeln in SPlan

Auswertungen:

• Personalstatistiken nach Beschäftigungsverhältnis

• Planung von Personalkapazitäten

• Unterscheidung beruflich/ehrenamtlich

• Arbeitszeitauswertungen

Vorteile

• Strukturierung: Klare Kategorisierung des Personals

• Auswertbarkeit: Statistische Analysen nach Beschäftigungsart

• Flexibilität: Anpassbar an organisatorische Anforderungen

• Datensicherheit: Schutz systemrelevanter Einträge

• Übersichtlichkeit: Schnelle Zuordnung von Personalstatus

Bedeutung für die Dienstplanung (SPlan)

Diese Informationen sind für die Dienstplanung (SPlan) sehr wichtig, da sie die planungsrelevanten Regeln steuern:

Unterscheidung der Beschäftigungsarten

Stammpersonal:

• Feste Wochen- oder Monatsarbeitszeit

• Regelmäßige Dienstzeiten

• Planbare Kapazität

Aushilfen:

Haben im Gegensatz zum Stammpersonal und Springern keine feste Wochen- oder Monatsarbeitszeit

• Flexible Einsatzplanung

• Bedarfsorientierter Einsatz

• Stundenweise Abrechnung

Springer:

Können flexibel auf mehrere Arbeitsplätze verteilt werden

• Überbrückung von Engpässen

• Vertretung bei Ausfällen

• Einsatz an verschiedenen Standorten

Zweck in SPlan:

• Automatische Berücksichtigung unterschiedlicher Planungsregeln* Korrekte Berechnung von Arbeitszeitkonten

• Korrekte Berechnung von Arbeitszeitkonten

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben je Beschäftigungsart

Abwesenheiten

Das Formular Abwesenheiten dient der zentralen Erfassung und Definition aller Abwesenheitsgründe, die zur korrekten Planung und Zeiterfassung Ihres Personals notwendig sind.

Abwesenheitsarten hinzufügen:

• Erfassung: Im Formular Abwesenheiten können Sie verschiedene Arten von Abwesenheiten hinzufügen, zusammen mit ihren Kürzeln und Bezeichnungen.

• Beispiele: Dies ist nützlich für die Dokumentation längerer Abwesenheiten, wie zum Beispiel:

Kürzel	Bezeichnung	Beschreibung
KRANK	Krankheit	Krankheitsbedingte Abwesenheit
URLAUB	Urlaub	Regulärer Erholungsurlaub
KUR	Kuraufenthalt	Medizinische Reha/Kur
MUTTER	Mutterschaftsurlaub	Mutterschutz
ELTERN	Elternzeit	Elternzeit
FORTB	Fortbildung	Lehrgang, Schulung
SONDER	Sonderurlaub	Besondere Anlässe
UNFALL	Unfall	Arbeitsunfall, Dienstunfall

Nutzen

Die genaue Definition dieser Abwesenheitsarten gewährleistet, dass die Personalplanung (insbesondere im SPlan) und die Lohnbuchhaltung die korrekte Dauer und den Grund der Abwesenheit berücksichtigen können.

Vorteile:

• Korrekte Dienstplanung unter Berücksichtigung von Abwesenheiten

• Automatische Berücksichtigung in SPlan

• Lohnbuchhaltung kann entsprechend abrechnen

• Statistische Auswertungen nach Abwesenheitsgrund

• Nachvollziehbare Dokumentation

Abwesenheitsart anlegen**

1. Formular öffnen: Bereich "P Dienst" → "Abwesenheiten"

2. Bezeichnung eingeben: Vollständige Bezeichnung (z. B. "Mutterschaftsurlaub")

3. Kürzel vergeben: Kurzform (z. B. "MUTTER")

4. Zusätzliche Parameter: Falls erforderlich (z. B. bezahlt/unbezahlt)

5. Speichern: Eintrag übernehmen

Zuordnung zum Personal

• Bei der Erfassung von Abwesenheiten wird die Art ausgewählt

• Hinterlegung von Zeiträumen

• Automatische Berücksichtigung in der Dienstplanung

Integration mit SPlan

• Automatische Übertragung an Dienstplanungsmodul

• Berücksichtigung bei Sollstundenberechnung

• Vermeidung von Fehlplanungen

Lohnbuchhaltung

• Unterscheidung bezahlte/unbezahlte Abwesenheiten

• Korrekte Lohnfortzahlung

• Statistische Auswertungen

Hintergrund

• Planungssicherheit: SPlan berücksichtigt Abwesenheiten automatisch

• Transparenz: Klare Übersicht über Abwesenheitsgründe

• Abrechnungsgenauigkeit: Korrekte Lohnbuchhaltung

• Statistik: Auswertung von Fehlzeiten nach Ursachen

• Dokumentation: Lückenlose Erfassung aller Abwesenheiten

• Effizienz: Automatische Synchronisation mit SPlan