Orga Einheiten hinzufügen und verwalten

Der Tab Orga-Einheiten dient der zentralen Erfassung und Verwaltung aller relevanten Organisationseinheiten Ihrer gesamten Struktur.

Erfasste Einheiten:

Dies umfasst typischerweise alle operationellen und administrativen Einheiten, wie zum Beispiel:

• Berufsfeuerwehren (BF)

• Freiwillige Feuerwehren (FF)

• Rettungsdienste

• Andere Hilfsdienste

Zuordnung zu Diensten:

• Entscheidende Zuordnung: Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Orga-Einheit ist es entscheidend, den korrekten Dienst zuzuordnen.

• Beispiele für Dienste: Dies können Dienste wie Feuerwehr, Rettungsdienst oder Krankentransport sein.

Diese Zuordnung stellt sicher, dass die jeweilige Orga-Einheit nur innerhalb ihres spezifischen Dienstbereiches sichtbar und filterbar ist. Dies trennt die Daten und verbessert die Übersichtlichkeit

Dialog zur Orga-Einheitsverwaltung

Um eine bestehende Orga-Einheit hinzuzufügen oder zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oder Bearbeiten.

• Alternativ können Sie auf eine vorhandene Orga-Einheit doppelklicken, um den Bearbeitungsdialog zu öffnen.

Konfiguration im Dialog der Orga-Einheit

Im geöffneten Dialog stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um die Eigenschaften der Organisationseinheit zu definieren:

Hauptamtliche oder Externe Orga-Einheit:

• Mithilfe einer Checkbox können Sie bestimmen, ob es sich um eine Hauptamtliche Organisationseinheit handelt (z.B. eine Berufsfeuerwehr).

• Alternativ wählen Sie die Checkbox, wenn es sich um eine Externe Orga-Einheit handelt (z.B. ein externer Rettungsdienst).

Gesperrte Orga-Einheiten:

• Es gibt einen Dialogbereich zur Auswahl der Checkbox Gesperrt. Wenn Sie diesen Reiter auswählen, erhalten Sie zusätzliche Hinweise zur Funktion und den Auswirkungen der Sperrung.

• Die Option zur Sperrung ist beispielsweise sinnvoll, wenn zwei freiwillige Feuerwehren zusammengelegt wurden und eine der ursprünglichen Einheiten nicht mehr aktiv sein soll.

Wichtiger Hinweis: Die Sperrung einer Orga-Einheit wirkt sich direkt auf die Alarmierung aus: Gesperrte Einheiten werden bei der Auswahl für Alarmierungen nicht mehr dargestellt und können nicht mehr aktiv beteiligt werden.

• Unter dem Reiter Info (oder einem ähnlichen Feld innerhalb des Dialogs) haben Sie die Möglichkeit, den Grund einer Sperrung zu hinterlegen. Dies dient der Dokumentation und Nachvollziehbarkeit.

Externe Schlüssel (optional):

Wenn Sie den Reiter Externe Schlüssel im Dialog auswählen, erhalten Sie ebenfalls spezifische Hinweise zu diesem Thema. Diese Funktion dient der Verknüpfung der Orga-Einheit mit externen Systemen über eindeutige Schlüssel.

Funktionalität des "Externen Schlüssels"

Hinweis: Der Externe Schlüssel dient derzeit ausschließlich dem Datenaustausch zwischen folgenden Schnittstellen zur weiteren Verarbeitung:

• Schnittstelle der Lehrgangsverwaltung (optional): Dies betrifft Daten, die im Zusammenhang mit Lehrgängen stehen.

• Schnittstelle der Personalverwaltung: Dies bezieht sich auf Daten der Personalverwaltung.

Bedeutung: Der Externe Schlüssel ermöglicht somit eine konsistente Datenhaltung und Verknüpfung von Informationen über Personen und deren Zugehörigkeiten in diesen beiden spezifischen Systembereichen. Eine Nutzung für andere Schnittstellen oder Datenbereiche ist aktuell nicht vorgesehen.