Historienliste

Die Historienliste ist eine umfassende Protokollierung, die alle Veränderungen an den Daten des Personals nachvollziehbar anzeigt.

Zweck:

• Sie dient der vollständigen Dokumentation und Auditierbarkeit aller Änderungen, die am Personalstammblatt vorgenommen wurden.

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In der Liste werden folgende Informationen aufgeführt:

• Art der Änderung: Welches Feld wurde geändert Zeitpunkt: Wann die Änderung vorgenommen wurde

• Zeitpunkt: Wann die Änderung vorgenommen wurde

• Benutzer: Wer die Änderung durchgeführt hat (sofern protokolliert)

• Alter Wert: Der vorherige Wert des Feldes

• Neuer Wert: Der aktualisierte Wert des Feldes

Konfiguration:

Die genauen Einstellungen darüber, welche Datenänderungen protokolliert werden sollen, nehmen Sie in der Stammdaten Konfiguration vor.

Konfigurierbare Optionen:

• Auswahl der zu protokollierenden Datenfelder

• Umfang der Protokollierung

• Aufbewahrungsdauer der Historieneinträge

Zugriff: Administratoren können festlegen, welche Änderungen für die Historienliste relevant sind und entsprechend dokumentiert werden.

Verwendungszweck

Die Historienliste dient:

• Nachvollziehbarkeit: Alle Änderungen sind transparent dokumentiert

• Audit-Compliance: Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten

• Fehleranalyse: Identifikation unbeabsichtigter Änderungen

• Qualitätssicherung: Kontrolle der Datenpflege

Historieneinträge

Die Historienliste protokolliert lückenlos alle Änderungen an den Personaldaten.

HINWEIS: Abhängig von Ihren persönlichen Berechtigungen sehen Sie in diesem Formular möglicherweise nur eine bestimmte Auswahl an Personen. Liegen zu einer Person keine Einträge vor, bleibt das Formular leer.

1. Personen auswählen

Wählen Sie aus der Übersicht die Person(en) aus, deren vorgenommene Änderungen in den Personaldaten Sie überprüfen möchten.

2. Daten filtern

Sie können die Historienliste gezielt filtern, um die gewünschten Änderungen zu finden:

• Dienst: Wählen Sie den relevanten Dienst (z. B. Feuerwehr, Verwaltung).

• Einstellungen: Definieren Sie den relevanten Zeitraum mit dem Historiendatum von - bis.

3. Detailansicht des Historieneintrags

Alle Änderungen, die im ausgewählten Zeitraum vorgenommen wurden, werden Ihnen nun im Bereich "Historieneintrag" dargestellt.

Angezeigte Details:

• Personaldaten: Die betroffene Person.

• Zeitpunkt der Änderung: Wann die Aktion durchgeführt wurde.

• Kategorie: Wo die Änderung stattfand (z. B. Mitarbeiter, SPlan).

• Aktion: Welche Art von Vorgang durchgeführt wurde (z. B.Geändert, Erstellt).

• Alter-/Neuer Wert: Der Wert vor und nach der Änderung. Ermöglicht direkten Vergleich.

• Kommentar: Ein vorhandener Kommentar zur Änderung (Falls vorhanden).

Funktion "Gewähltes Datum bei Auswahl merken"

• Die Checkbox "Gewähltes Datum bei Auswahl merken" steuert, ob das zuletzt gewählte Datum bei einem Wechsel zu einer anderen Person beibehalten wird.

• Aktiviert: Wenn Sie eine andere Person aus der Übersicht auswählen, wird der Eintrag in der Historienliste mit dem zuletzt gewählten Datum gesucht.

• Liegt zu diesem Datum kein Datensatz vor, wird automatisch der zeitlich nächste Eintrag ausgewählt.

• Deaktiviert: Bei jedem Personenwechsel wird das Datum nicht beibehalten.

• Es wird der aktuellste Historieneintrag der gewählten Person angezeigt.

Vorteil: Nützlich beim Vergleich von Änderungen zu einem bestimmten Zeitpunkt über mehrere Personen hinweg.

Protokollierung von Änderungen (Beispiel)

Wenn Sie Änderungen an bestimmten, in der Konfiguration festgelegten Feldern in den Personaldaten vornehmen, fordert das System eine zusätzliche Protokollierung.

Vorgang:

1. Änderung vornehmen: Sie tätigen einen oder mehrere Einträge

• Beispiel: Im Bereich Personaldaten Übersicht TAB Medizinische Daten.

2. Dialog öffnet sich: Automatisch öffnet sich ein Dialog

• Sie werden aufgefordert, einen Kommentar oder eine Aktualisierungsinfo zu hinterlassen.

Ergebnis:

• Die von Ihnen in diesem Dialog hinterlassenen Informationen werden nun in der Historienliste dargestellt.

• Voraussetzung: Damit diese Protokollierung erfolgt, muss diese Art von Änderung entsprechend in der Stammdaten Konfiguration für die Historienliste ausgewählt worden sein.

Konfigurierbare Felder:

• Medizinische Daten

• Qualifikationen

• Ausbildungen

• Einsatzdaten

• Weitere benutzerdefinierte Felder