Entschädigungsrechner

Der Entschädigungsrechner ist ein wichtiges Werkzeug zur Verwaltung und Berechnung der Aufwandsentschädigungen für Feuerwehrmitarbeiter. Er bietet verschiedene Funktionen zur effizienten Bearbeitung von Entschädigungen und Spenden.

Hauptfunktionen

• Entschädigungen ermitteln: Das System ermittelt die Entschädigungen automatisch anhand der gewählten Filter: Abteilung (für alle Personen der Abteilung) oder Person (nur für eine einzelne Person).

• Manuell hinzufügen: Ermöglicht das manuelle Hinzufügen von Entschädigungen, falls diese nicht automatisch erfasst wurden.

Spendenfunktionen:

• Gewählte speichern: Speichert die gewählten Entschädigungen in die Datenbank. Nach der erfolgreichen Speicherung, werden die verarbeiteten Einträge aus der aktuellen Tabelle entfernt.

• Spende wählen: Dient der Abteilungsauswahl, an die gespendet werden kann. Die hier angezeigten Abteilungen im Formular sind vom derzeit fokussierten Eintrag abhängig.

• Spenden ermitteln: Ermittelt Spenden an bestimmte Ziele, basierend auf bereits gespeicherten Ermittlungen (z.B. wenn Mitarbeiter ihre Entschädigung spenden).

• Spende aus Filter: Der Spende aus Filter ermöglicht Ihnen, für mehrere Entschädigungen gleichzeitig eine Spendenzuordnung vorzunehmen.

Entschädigungen ermitteln

Das System ermittelt die Entschädigungen automatisch anhand der gewählten Filter:

Abteilung

• Berechnung für alle Personen der Abteilung

• Gesamtübersicht aller Entschädigungen

Person

• Berechnung nur für eine einzelne Person

• Individuelle Auswertung

Manuell hinzufügen

Ermöglicht das manuelle Hinzufügen von Entschädigungen, falls diese nicht automatisch erfasst wurden.

Verwendung:

• Nachträgliche Erfassung fehlender Einträge

• Sonderfälle, die nicht automatisch importiert werden

• Manuelle Korrekturen

Gewählte speichern

Speichert die gewählten Entschädigungen in die Datenbank.

Ablauf:

• Markieren Sie die gewünschten Entschädigungen

• Klicken Sie auf Gewählte speichern

• Nach erfolgreicher Speicherung werden die verarbeiteten Einträge aus der aktuellen Tabelle entfernt.

Spendenfunktionen

Der Entschädigungsrechner bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung von Spenden.

Spende wählen

Dient der Abteilungsauswahl, an die gespendet werden kann.

Funktionsweise:

• Die hier angezeigten Abteilungen im Formular sind vom derzeit fokussierten Eintrag abhängig

• Ermöglicht gezielte Zuordnung von Spenden

Spenden ermitteln

Ermittelt Spenden an bestimmte Ziele, basierend auf bereits gespeicherten Ermittlungen.

Anwendungsfall:

• Wenn Mitarbeiter ihre Entschädigung spenden

• Übersicht über bereits zugesagte Spenden

• Nachverfolgung der Spendenziele

Spende aus Filter

Der "Spende aus Filter" ermöglicht Ihnen, für mehrere Entschädigungen gleichzeitig eine Spendenzuordnung vorzunehmen:

• Zielabteilung im Filter wählen (z. B. "Jugendfeuerwehr")

• Entschädigungen ermitteln und gewünschte Datensätze markieren

• "Spende aus Filter" klicken und bestätigen

• "Gewählte speichern" zur Sicherung in der Datenbank

Praktisches Beispiel:

Szenario: 5 Mitarbeiter spenden ihre Januar-Entschädigungen an die Jugendfeuerwehr

→ Filter auf "Jugendfeuerwehr" setzen → Alle 5 Datensätze markieren → "Spende aus Filter" → Speichern

Vorteile

Der Entschädigungsrechner bietet:

• Automatisierung: Automatische Berechnung basierend auf erfassten Daten

• Flexibilität: Manuelle Anpassungen und Ergänzungen möglich

• Spendenmanagement: Integrierte Verwaltung von Spendenentscheidungen

• Effizienz: Schnelle Bearbeitung großer Datenmengen

• Transparenz: Nachvollziehbare Berechnungen und Zuordnungen

Entschädigung ermitteln

Der Entschädigungsrechner automatisiert den Prozess der Berechnung von Aufwandsentschädigungen, basierend auf den im System hinterlegten Regeln

• Funktion: Die Funktion "Entschädigung ermitteln" berechnet die Entschädigung für einzelne Einsätze oder Tätigkeiten automatisch.

• Anwendbar auf: Einsätze, Übungen, Dienste

• Grundlage: Die Berechnung erfolgt auf Basis festgelegter Parameter. Diese Parameter umfassen üblicherweise:

  • Dauer des Einsatzes/Dienstes: Zeitlicher Umfang der Tätigkeit

  • Funktion der Person: Rolle während der Tätigkeit (z.B. Einsatzleiter, Gruppenführer, Mannschaft)

  • Gültigen Entschädigungssätze: Von der Organisation festgelegte Sätze.

Diese Automatisierung stellt sicher, dass die Entschädigung schnell und gemäß den gültigen Richtlinien berechnet wird.

Manuelles Hinzufügen von Entschädigungen:

Die Funktion "Manuell hinzufügen" ist entscheidend, um die vollständige Dokumentation der Aufwandsentschädigungen zu gewährleisten, insbesondere für Dienste oder Tätigkeiten, die nicht automatisch über die Schnittstellen erfasst wurden. (z. B. spezielle Verwaltungstätigkeiten oder Besprechungen).

Zweck

• Ermöglicht das manuelle Erfassen von zusätzlichen Entschädigungen.

• Erfassung von spezielle Verwaltungstätigkeiten

• Dokumentation von Besprechungen

• Nachträgliche Erfassung fehlender Einträge

Vorgehen

• Dialog öffnen: Nach Auswahl der Funktion "Manuell hinzufügen" wird ein Dialog geöffnet

• Informationen eingeben: Geben Sie alle notwendigen Informationen direkt ein:

• Datum: Zeitpunkt der Tätigkeit

• Beschreibung: Art der durchgeführten Tätigkeit

• Dauer: Zeitlicher Umfang

• Höhe: Betrag der Entschädigung

• Speichern: Bestätigen Sie die Eingabe

Verwendungsfälle:

• Sonderfälle, die nicht automatisch importiert werden

• Manuelle Korrekturen

• Tätigkeiten ohne automatische Schnittstelle

• Nachträgliche Ergänzungen

Vorteil: Diese manuelle Erfassung stellt sicher, dass auch nicht-automatisierte Leistungen korrekt in die Entschädigungsübersicht aufgenommen werden

Gewählte Entschädigungen speichern

Die Funktion "Gewählte speichern" ist der entscheidende Schritt, um die vorbereiteten Entschädigungsdaten in die Datenbank zu übertragen.

Zweck:

• Durch das Speichern werden die manuell hinzugefügten oder automatisch ermittelten Entschädigungen in die Datenbank übertragen und gesichert. Dies verhindert spätere ungewollte Änderungen.

• Verhindert spätere ungewollte Änderungen

• Finalisiert die Entschädigungserfassung

Ablauf

1. Entschädigungen markieren: Wählen Sie die gewünschten Entschädigungen aus der Liste aus

2. Speichern: Klicken Sie auf Gewählte speichern

3. Bestätigung: Das System überträgt die Daten in die Datenbank

• Folge: Die Daten sind nun bereit für Berichte und Abrechnungen

• Verfügbar in der Entschädigungsübersicht.

• Können für weitere Verarbeitung genutzt werden.

Systemverhalten

Nach einer erfolgreichen Speicherung werden die gespeicherten Einträge aus der aktuellen Tabelle des Entschädigungsrechners entfernt.

• Dadurch bleibt die Arbeitsoberfläche übersichtlich.

• Bereits verarbeitete Einträge werden nicht doppelt angezeigt.

Gespeicherte Einträge entfernt:

Das Verhalten des Systems nach dem Speichern dient der Übersichtlichkeit und der Vermeidung von doppelter Verarbeitung.

• Bestätigung: Die Ansicht bestätigt, dass die Entschädigungseinträge, die Sie zuvor mit "Gewählte speichern" in die Datenbank übertragen haben, automatisch aus der aktuellen Tabelle entfernt wurden.

• Zweck: Durch dieses Entfernen wird sichergestellt, dass in der Arbeitsansicht des Entschädigungsrechners nur noch offene oder neu ermittelte Positionen sichtbar sind. Dies vermeidet, dass Sie bereits verbuchte Daten versehentlich erneut bearbeiten oder speichern.

Die erfolgreich gespeicherten Entschädigungen sind nun in der Entschädigungsübersicht zur weiteren Verarbeitung (Buchen, Drucken) verfügbar.

Spendenfunktionen

Die Spendenfunktion ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Anspruchsberechtigungen gezielt an interne Einheiten weiterzugeben.

Verwendungszweck:

• Unterstützung der eigenen Abteilung

• Förderung anderer Organisationseinheiten

• Finanzierung besonderer Projekte

• Anschaffungen für die Abteilung

Mitarbeiter-Spenden

Option:

• Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre ermittelten Entschädigungen – ob ganz oder teilweise – an ihre eigene Abteilung oder eine andere Organisationseinheit zu spenden

• Flexible Zuordnung der Spendenmittel

Ablauf:

1. Entschädigung ermitteln: Berechnen Sie zunächst die Entschädigung im Entschädigungsrechner

2. Spende wählen: Nutzen Sie die Funktion Spende wählen, um die Ziel-Abteilung für die Spende festzulegen

3. Betrag festlegen: Bestimmen Sie, ob die gesamte oder nur ein Teil der Entschädigung gespendet werden soll

4. Speichern: Sichern Sie die Spendenentscheidung

Verwaltung der Spendenausgaben

Erfassung:

• Im System können die entsprechenden Ausgaben, die durch die gespendeten Mittel finanziert wurden, ebenfalls erfasst werden

• Zuordnung der Ausgaben zu den Spendenquellen

• Dokumentation der Verwendung

Nachverfolgung:

• Diese Erfassung sorgt für eine transparente Nachverfolgung der Mittel

• Sie können jederzeit sehen, wie die gespendeten Entschädigungen verwendet wurden

• Vollständige Dokumentation für Rechenschaftsberichte

Vorteile:

• Transparenz: Nachvollziehbare Mittelverwendung

• Kontrolle: Übersicht über Spendenein- und -ausgänge

• Dokumentation: Lückenlose Aufzeichnung

• Compliance: Erfüllung von Dokumentationspflichten

Spenden ermitteln und Transparenz schaffen:

Die Funktion "Spenden ermitteln" ist essenziell für die Nachverfolgung aller Spendenvorgänge, die durch Entschädigungen generiert wurden.

• Funktion und Übersicht.

• Übersicht bereitgestellt: Die Funktion generiert eine detaillierte Übersicht der Spenden.

• Inhalt: Diese Übersicht zeigt klar an, welche Beträge gesammelt wurden und welcher Mitarbeiter diese Spenden geleistet hat.

• Aktualität: Das System berücksichtigt dabei stets die zuletzt getätigten (aktuellsten) Spenden, um eine zeitnahe und korrekte Darstellung zu gewährleisten.

• Transparenz: Diese Funktion sorgt für die notwendige Transparenz bei der Verwaltung der gespendeten Mittel.

Nutzen für die Verwaltung.

Die Kombination aller Funktionen im Entschädigungsrechner – von der Ermittlung über das manuelle Hinzufügen bis zur Spendenfunktion – stellt Folgendes sicher:

• Präzise Verwaltung: Sie ermöglicht eine präzise Verwaltung der Entschädigungen und Ausgaben.

• Unterstützung: Die Daten unterstützen effektiv die Buchhaltung und die Nachverfolgung aller finanziellen Vorgänge im Zusammenhang mit Aufwandsentschädigungen.