Verfügbare Reporte

Hinweis: für das Erstellen eigener Listen oder das Verändern vorhandener Reporte ist der Report-Designer erforderlich (optionales Modul)

Standard-Report: Wenn mehrere Reporte für diesen Typen vorhanden sind, wird der Standard-Report beim Ausdruck vorselektiert. Es kann immer nur ein Standard-Report für einen Typen existieren.

Report Definition

Der Tab Reportbearbeitung ermöglicht die Anpassung der im System mitgelieferten Standardreporte an Ihre spezifischen Anforderungen.

Report zur Bearbeitung auswählen:

Kategorie auswählen: Wählen Sie die benötigte Kategorie (z. B. eine Kategorie von Auswertungen wie "Personalstammdaten" oder "Qualifikationen") aus.
Bearbeitungsdialog öffnen: Wählen Sie hierzu den Button Bearbeiten aus.
Report-Definition wählen: Hier treffen Sie die Auswahl der „Report-Definition“, und können nun in dem erzeugten Dialog den gewählten Report bearbeiten.

Bearbeitung der Report-Definition:

Die Bearbeitung beinhaltet die Festlegung der folgenden Schlüsselparameter:

Auswahl der Vorlage: Bestimmen Sie die zugrunde liegende Layout-Vorlage für den Bericht.
Vergabe eines Titels: Geben Sie dem Report einen aussagekräftigen Titel.
Erfassung des Datei-Pfades: Geben Sie den Pfad an, unter dem die fertige Berichtsdatei gespeichert werden soll.
Auswahl der Checkbox Standard-Report: Markieren Sie dies, wenn der Report als Standardbericht in bestimmten Modulen zur Verfügung stehen soll.

Wichtiger Hinweis: Der Report-Typ (z. B. Liste oder Formular) kann nachträglich nicht mehr verändert werden.

Report Layout

Die Option "Report-Layout" dient dazu, das visuelle Design und die Struktur eines signierten (geschützten) Reports zu bearbeiten.

Die Auswahl „Report-Layout“ in dem Icon Bearbeiten erzeugt in dem Dialog Signierten Report bearbeiten nebenstehenden Hinweis.
Durch Auswahl des jeweiligen Button wird der Prozess ausgeführt.

Weitere Icons:

Icon Kopieren: Dieses Icon dient dazu, den ausgewählten Report zu duplizieren (kopieren), um ihn als Basis für einen neuen, unabhängigen Report zu verwenden, ohne den Original-Report zu überschreiben
Icon Konfiguration: Dieses Icon ermöglicht die Konfiguration der allgemeinen Parameter des Reports (z. B. Speicherpfade, Titel, Datenquelle), welche Sie bereits zuvor bearbeitet haben.

Beide Icons (Kopieren und Konfiguration) sind in ihrer Funktion selbsterklärend und dienen der effizienten Verwaltung der Reportdefinition.

Report sichern

Der Button Sichern dient dazu, Ihre Reporte zu archivieren und zu schützen, wobei Sie spezifische Optionen für Layout und Signierung festlegen können.

Das Klicken auf den Button Sichern öffnet den Dialog "Reporte als Archiv sichern" zur weiteren Interaktion:

Auswahl der Reporte: In diesem Dialog können Sie den/die zu sichernde(n) Report(e) anhand der jeweiligen Checkbox auswählen.
Grid Layout sichern: Die Sicherung des Grid Layouts erfolgt ebenfalls mit Auswahl der entsprechenden Checkbox.
Grid Layout: Ein Grid Layout ermöglicht es, Elemente in Spalten und Reihen auszurichten, ähnlich wie in Tabellen.
Speicherort und Kommentar: In dem Textfeld Speicherort wählen Sie den Ablageort aus und können, wenn gewünscht, einen Kommentar hinterlassen.

Laufzeit-Verweise aktualisieren (Achtung):

Laufzeit-Verweise aktualisieren (Runtime): Die Auswahl dieser Checkbox verlängert die Wiederherstellung der Reporte, ebenso könnte dies eventuell zu Komplikationen führen.
Empfehlung: Daher führt LIS die Runtime Aktualisierung selbst durch, oder Sie als Kunde werden explizit durch den **LIS** Support dazu aufgefordert.

Signierung und Archiv-Optionen:

Button Signierung: Die Auswahl des Buttons Signierung öffnet den Dialog der Archiv-Optionen.
Optionen: Dieser Dialog bietet weitere Möglichkeiten der Signierung durch Auswahl der einzelnen Checkboxen sowie die Hinterlegung eines Kennworts in dem dafür vorgesehenen Textfeld, um das Archiv vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Report Datei

Dieser Dialog dient der initialen Festlegung der Grundlagen (Vorlage und Typ) für einen neuen Report.

Dialog öffnen: Mit Auswahl der Report-Datei öffnet sich der zugehörige Dialog.
Vorlage auswählen: Über das ▼ Symbol (Dropdown-Menü) wählen Sie Ihre Vorlage (z.B. Listen-Header) aus.
Report-Typ festlegen: Wählen Sie den Report-Typen aus der vorsortierten Liste aus (im Beispiel der Typ Führerscheine). Beachten Sie, dass der Report-Typ nachträglich nicht mehr geändert werden kann.
Titel benennen: Benennen Sie Ihren Titel (z.B. Führerschein Kontrolle) nach Ihrem Ermessen.
Pfad: Das Textfeld Pfad beinhaltet die Aussage, dass dieser Nicht verfügbar ist. Eine manuelle Auswahl ist hier nicht möglich, da Ihnen der Pfad automatisch zugewiesen wird.
Standard-Report definieren: Über die Checkbox lässt sich definieren, dass dieser Report als Standard-Report hinterlegt werden soll.

Reporte wiederherstellen

Mit der Wahl des Buttons Wiederherstellen werden Ihnen diverse Möglichkeiten gegeben, diesen Prozess auszuführen.

Wiederherstellung einer einzelnen Report-Datei (.repx):

Auswahl: Entscheiden Sie sich für das Wiederherstellen der "Report-Datei" (repx).
Dialog: Es folgt der Dialog Report Importieren.
Fortfahren: Um hier fortzufahren, treffen Sie die entsprechende Auswahl (z.B. die zu importierende .repx-Datei) und bestätigen den Import.

Wiederherstellung aus einem Report Archiv (.zip):