Verfügbare Reporte

Hinweis: Für das Erstellen eigener Listen oder das Anpassen vorhandener Reporte ist der Report-Designer erforderlich (optionales Modul).

Standard-Report: Wenn mehrere Reporte für einen Typ vorhanden sind, wird beim Ausdruck der Standard-Report vorselektiert.

Wichtig: Pro Typ kann immer nur ein Standard-Report existieren.

Report-Definition

Der Tab Reportbearbeitung ermöglicht die Anpassung der im System mitgelieferten Standardreporte an Ihre spezifischen Anforderungen.

Report zur Bearbeitung auswählen

• Kategorie auswählen: Wählen Sie die benötigte Kategorie (z. B. "Personalstammdaten" oder "Qualifikationen") aus.

• Bearbeitungsdialog öffnen: Klicken Sie auf Bearbeiten.

• Report-Definition wählen: Wählen Sie die gewünschte Report-Definition, um den Report im Dialog zu bearbeiten.

Bearbeitung der Report-Definition

Die Bearbeitung beinhaltet die Festlegung der folgenden Schlüsselparameter:

• Auswahl der Vorlage: Bestimmen Sie die zugrunde liegende Layout-Vorlage für den Bericht.

• Vergabe eines Titels: Geben Sie dem Report einen aussagekräftigen Titel.

• Dateipfad festlegen: Geben Sie den Pfad an, unter dem die fertige Berichtsdatei gespeichert werden soll.

• Checkbox Standard-Report: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Report als Standardbericht verwendet werden soll.

Wichtiger Hinweis: Der Report-Typ (z. B. Liste oder Formular) kann nachträglich nicht mehr geändert werden.

Report Layout

Die Option "Report-Layout" dient dazu, das visuelle Design und die Struktur eines signierten (geschützten) Reports zu bearbeiten.

• Über „Report-Layout“ im Menü Bearbeiten öffnen Sie den Dialog Signierten Report bearbeiten mit den zugehörigen Hinweisen.

• Der jeweilige Prozess wird durch Auswahl der entsprechenden Schaltfläche gestartet.

Weitere Icons:

• Icon Kopieren: Dupliziert den ausgewählten Report als Basis für einen neuen, unabhängigen Report, ohne den Original-Report zu überschreiben.

• Icon Konfiguration: Öffnet die allgemeinen Report-Parameter (z. B. Speicherpfad, Titel, Datenquelle).

Beide Icons (Kopieren und Konfiguration) unterstützen die effiziente Verwaltung der Reportdefinition.

Wann nutze ich Kopieren vs. Konfiguration?

• Kopieren: Wenn Sie auf Basis eines bestehenden Reports eine neue Variante erstellen möchten, ohne den Original-Report zu ändern.

• Konfiguration: Wenn Sie einen vorhandenen Report gezielt anpassen möchten (z. B. Titel, Pfad, Datenquelle).

• Praxisregel: Für neue Varianten zuerst Kopieren, danach die Details über Konfiguration anpassen.

2-Zeilen-Beispiel:

• Kopieren: „Monatsreport Personalbestand“ kopieren und als „Quartalsreport Personalbestand“ neu anlegen.

• Konfiguration: Im neuen Report Titel, Zeitraum-Parameter und Ausgabepfad anpassen, Original bleibt unverändert.

Report sichern

Der Button Sichern dient dazu, Ihre Reporte zu archivieren und zu schützen, wobei Sie spezifische Optionen für Layout und Signierung festlegen können.

Das Klicken auf den Button Sichern öffnet den Dialog "Reporte als Archiv sichern" zur weiteren Interaktion:

• Auswahl der Reporte: In diesem Dialog können Sie den/die zu sichernde(n) Report(e) anhand der jeweiligen Checkbox auswählen.

• Grid Layout sichern: Die Sicherung des Grid Layouts erfolgt ebenfalls mit Auswahl der entsprechenden Checkbox.

• Grid Layout: Ein Grid Layout ermöglicht es, Elemente in Spalten und Reihen auszurichten, ähnlich wie in Tabellen.

• Speicherort und Kommentar: In dem Textfeld Speicherort wählen Sie den Ablageort aus und können, wenn gewünscht, einen Kommentar hinterlassen.

Laufzeit-Verweise aktualisieren (Achtung):

• Laufzeit-Verweise aktualisieren (Runtime): Die Auswahl dieser Checkbox verlängert die Wiederherstellung der Reporte, ebenso könnte dies eventuell zu Komplikationen führen.

• Empfehlung: Die Runtime-Aktualisierung wird in der Regel durch LIS durchgeführt oder durch den LIS Support explizit angefordert.

Signierung und Archiv-Optionen:

• Button Signierung: Die Auswahl des Buttons Signierung öffnet den Dialog der Archiv-Optionen.

• Optionen: Dieser Dialog bietet weitere Möglichkeiten der Signierung durch Auswahl der einzelnen Checkboxen sowie die Hinterlegung eines Kennworts in dem dafür vorgesehenen Textfeld, um das Archiv vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Report-Datei

Dieser Dialog dient der initialen Festlegung der Grundlagen (Vorlage und Typ) für einen neuen Report.

Vorgehensweise:

1. Dialog öffnen: Mit Auswahl der Report-Datei öffnet sich der zugehörige Dialog.

2. Vorlage auswählen: Über das Symbol ▼ (Dropdown-Menü) wählen Sie Ihre Vorlage (z. B. Listen-Header) aus.

3. Report-Typ festlegen: Wählen Sie den Report-Typ aus der vorsortierten Liste aus (im Beispiel Führerscheine). Beachten Sie, dass der Report-Typ nachträglich nicht mehr geändert werden kann.

4. Titel benennen: Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel (z. B. Führerschein Kontrolle).

5. Pfad: Im Textfeld Pfad kann Nicht verfügbar angezeigt werden. Eine manuelle Auswahl ist dann nicht möglich, da der Pfad automatisch zugewiesen wird.

6. Standard-Report definieren: Über die Checkbox legen Sie fest, ob dieser Report als Standard-Report hinterlegt wird.

Reporte wiederherstellen

Mit Auswahl des Buttons Wiederherstellen stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Durchführung dieses Prozesses zur Verfügung.

Wiederherstellung einer einzelnen Report-Datei (.repx)

Vorgehensweise:

• Auswahl: Entscheiden Sie sich für das Wiederherstellen der "Report-Datei" (.repx).

• Dialog: Es folgt der Dialog Report Importieren.

• Fortfahren: Wählen Sie die zu importierende .repx-Datei aus und bestätigen Sie den Import.

Wiederherstellung aus einem Report-Archiv (.zip)

Vorgehensweise:

• Auswahl: Bei der Auswahl "Report Archiv" (.zip) öffnet sich der Dialog Reporte aus Archiv wiederherstellen zur weiteren Bearbeitung.

• Archivdatei auswählen: Im Textfeld Archivdatei können Sie die gewünschte ZIP-Datei auswählen.

• Archiv-Informationen: Über das Symbol ▼ (Dropdown-Liste) werden Informationen zur Archiv-Datei angezeigt (z. B. Sicherungsdatum, enthaltene Reporte).

• Reporte auswählen: Wählen Sie die wiederherzustellenden Reporte über die jeweilige Checkbox aus und klicken Sie auf Übernehmen.

• Bestätigung: Anschließend wird die Wiederherstellung der gewählten Reporte mit Ergebnis und Detailinformationen angezeigt.