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Allgemeiner Hinweis zu den Stammdaten

Die Stammdaten sind das Fundament des gesamten Systems. Ihre korrekte und vollständige Pflege ist entscheidend für die Funktionalität und den Datenaustausch mit anderen Modulen.

*Wichtigkeit der vollständigen Erfassung:

  • Grundlage: Die Stammdaten enthalten die Beschreibung der möglichen Funktionen, die für die Arbeit mit diesem Programm verwendet werden.

  • Merkmale für andere Module: Zu diversen Stammdaten können Merkmale hinterlegt werden, welche für die Verwendung in anderen Modulen (z. B. Dienstplan, Einsatznachbearbeitung) wichtig sind.

  • Empfehlung: Daher ist es empfehlenswert, wenn Sie die Stammdateneingabe zu Beginn des Arbeitens mit dem Personalverzeichnis mit so vielen Daten füllen wie möglich.

Datenaustausch mit dem Dienstplan (SPlan):

  • Einschränkung: Der Datenaustausch mit der Dienstplananwendung (SPlan) ist nur für berufliche Merkmale einer Person vorgesehen.

Checkbox SPlan:

Zweck: Sofern das Dienstplanungsmodul SPlan in Verbindung mit dem Personalverzeichnis eingesetzt wird, kann hier festgelegt werden, welche dieser Stammdaten für den Datenaustausch mit SPlan verwendet werden sollen .

  • Beispiel: Eine Person hat die Funktion Maschinist und Ersthelfer. Sofern für die Planung in SPlan nur die Funktion Maschinist relevant ist, muss hier die Checkbox SPlan aktiviert werden, beim Ersthelfer jedoch nicht.

Checkbox Im InfoBoard anzeigen:

  • Funktion: Termine, für die in den Stammdaten das Merkmal Infoboard aktiviert ist (z. B. Lehrgänge, Untersuchungen) werden – entsprechende Berechtigung vorausgesetzt – in dem Modul InfoBoard (interne E-Mail, Kalender) zusammen mit anderen Terminen angezeigt.

Dies bietet eine weitere Möglichkeit für die Planung und Erinnerungen an Fristen und wichtige Ereignisse.

Stammdaten Zeichenerklärung


  • Persönliche Daten: Erfassung der Basisdaten einer Person und der Arbeitgeber-Informationen.

  • Einsatz: Erfassung des Werdegangs (Organisationen), Dienstgrade, Funktionen, Abteilungen und der Typen von Schutzausrüstungseinsätzen.

  • Qualifikationen: Verwaltung aller Nachweise und Berechtigungen: Führerscheine, Ausbildungen, Auszeichnungen, Wettbewerbe und Untersuchungen.

  • Dienst: (Nur für berufliche Kräfte): Verwaltung von Beschäftigungsverhältnis und Abwesenheiten.

  • Verwaltungslaufbahn: (Nur berufliche Kräfte): Verwaltung von Laufbahn, Besoldung, Stellenstatus, Bewerbung/Beurteilung und dem Stellenplan (optional).

  • Med. Daten: (Nur berufliche Kräfte/Gründe für Abwesenheit): Verwaltung medizinischer und arbeitsunfähigkeitsrelevanter Daten.

  • Info: Verwaltung der benutzerdefinierbaren Felder (Zusatzinformationen).

  • Medien: Verwaltung der Medientypen und -gruppen zur Kategorisierung digitaler Dokumente und Fotos:

  • Erweiterbare Benutzerrechte optional: Verwaltung der Zugriffsrechte auf bestimmte Datengruppen im System.

  • Orga-Einheiten: Verwaltung der Organisationseinheiten (z. B. Freiwillige Feuerwehr/Berufsfeuerwehr).

  • Reportbearbeitung optional: Erstellen und Bearbeiten von vorhandenen Reporten (z. B. im Report Designer).

  • Konfiguration: Konfiguration der PV(Personalverwaltung): Einstellungen zu Parametern, optischer Darstellung, Verzeichnissen etc.

  • Benutzerabhängige Einschränkungen optional: Verwaltung der Zugriffsrechte auf spezifische Organisationseinheiten und Abteilungen.

  • Aufwandsentschädigungen (optional): Erfassung von mit dem Dienst verbundenen pauschalen Kosten (Fahrtkosten, Zulagen etc.).


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