Handbuch Wachbuch

Das Wachbuch dient der Dokumentation aller Ereignisse außerhalb der Dispositionen sowie der manuellen Eingabe oder Zuordnung aus der Personalverwaltung und ist flexibel und individuell konfigurierbar. Über die Schnittstelle zum Tagesdienstplan können Daten automatisch eingelesen und so manuelle Eingaben minimiert werden. Ebenso ist so die aktuelle Darstellung der Personalstärke, Tagesdienstbesetzung, Abwesenheit durch Krankheit sowie die Teilnahme an Lehrgängen gewährleistet.

Neben der Dokumentation bietet das Wachbuch auch den Zugriff auf Informationen der Organisation. Der Zugriff für Gruppen/Personen zur Erfassung und zum Lesen von Daten auf den Informationsseiten lässt sich individuell anpassen.

In diesem Kontext kann das Wachbuch sehr nützlich sein, um den Überblick über Einsätze und Aktivitäten der Feuerwehr zu behalten. Die Möglichkeit, vorhandene Layouts zu kopieren und zu bearbeiten, sowie neue Wachberichte hinzuzufügen, erleichtert die Erstellung von Einträgen und reduziert den Zeitaufwand.

Die Basisversion des Wachbuches ist für die Erfassung und Darstellung von Informationen einer Wache mit einem Schichtmodell entworfen worden und umfasst bis zu 5 Tab Seiten auf, der diverse Funktionsblöcke eingerichtet werden können.

Aus dem Wachbuch heraus kann das sog. B.I.S. (Bildschirm-Informations-System = elektronische Dienstplananzeige) angesteuert werden. Das B.I.S kann Daten aus dem Wachbuch und dem Dienstplan kombiniert darstellen. Die im Dienstplan hinterlegten Information zur Funktionsbesetzung werden mit den im Wachbuch erfassten untertägigen Veränderungen ergänzt, sodass immer ein aktueller Tagesdienstplan dargestellt wird. Ist das Wachbuch für mehrere Wachen konzipiert, kann auf jeder B.I.S.-Anzeige individuell der Tagesdienstplan einer Wache angezeigt werden.

Ihnen stehen Funktionsblöcke für die Erfassung und Verwaltung von nachfolgenden Daten frei.

Personendaten mit Zeitangaben:

• Vom Dienstplan automatisiert übernommen.

• Zuweisung von Kürzeln aus dem Dienstplan sowie Übernahme von Daten aus dem Tagesdienstplan (Funktionen, KFZ Besetzung).

• Manuelle Erfassung von Daten aus dem Dienstplan sowie der Personalverwaltung.

• Zuordnung tagesaktueller Ereignisse/ Vorkommnisse mit Zuordnung einer/mehreren Kategorien.

• Anwesenheitsliste für den Tagesdienstplan mit flexibler Gestaltung (mit KFZ unterwegs, außer Haus Termin etc.)

Die Optionalen Erweiterungen können folgende Erweiterungen beinhalten:

• Mehrere Schichtsysteme: (Feuerwehr 24h-Schicht, Rettungsdienst 2x 12h Schicht).

Bei gleicher Schichtdauer können für unterschiedliche Dienste (Werkfeuerwehr, Werkschutz etc.) unterschiedliche Formulare definiert werden.

• Organisation: besitzt diese mehrere Standorte (Wachen), kann für jede Wache ein eigenes Layout definiert werden. Für spezielle TAB-Seiten kann der Zugriff lesend/schreibend zugewiesen werden.

• Funktionssuche: alle/ nur anwesende Personen. Funktion (Maschinist, Disponent) des Personals. Standortzugehörigkeit des Personals (welche Wache) um gegebenenfalls bei Unterbesetzung der Leitstelle diese durch fehlendes Personal zu ersetzen.

Weitere individuelle Erweiterungen sind in Absprache mit der LIS GmbH möglich.