Tätigkeiten

Das Element Tätigkeiten dient dazu, bestimmte Aufgaben, Einsätze oder Funktionen strukturiert zu verwalten, auch wenn sie nicht direkt und permanent auf der Benutzeroberfläche sichtbar sind

Mögliche Funktionen der Tätigkeiten

Automatische Zuweisung und Steuerung:

Ermöglicht die Zuweisung und Erfassung von Tätigkeiten:

• Tätigkeiten bestimmten Personen oder Einheiten zuweisen.

• Erfassung von Tätigkeiten je nach Schicht, Wachbuch-Eintrag oder Einsatzart.

Dynamische Anzeige & Filterung:

Steuert die Sichtbarkeit und Vorauswahl der Tätigkeiten:

• Tätigkeiten nur sichtbar machen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind (z. B. erst nach Auswahl einer bestimmten Gruppe/Funktion).

• Vorbelegung von Tätigkeiten basierend auf Standardprozessen oder vordefinierten Regeln.

Auswertungen & Berichte:

Dient der Nachverfolgung:

• Nachverfolgung von Tätigkeiten ohne manuelle Eingabe in jedem Wachbuch-Eintrag.

• Die erfassten Daten können zentral ausgewertet werden.

Verknüpfung mit Personal & Berechtigungen:

Stellt die Verbindung zu den Benutzern her:

• Verbindung von Tätigkeiten mit Personal, um Aufgaben zu dokumentieren.

• Einschränkung der Bearbeitung oder Anzeige bestimmter Tätigkeiten auf bestimmte Benutzergruppen oder Funktionen.

Das Arbeiten mit den Tätigkeiten ermöglicht eine strukturierte und automatisierte Erfassung von Aufgaben, ohne die Oberfläche mit unnötigen Informationen zu überladen.

Anpassung der wichtigsten Parameter

Für die Konfiguration der versteckten Objekte stehen mehrere zentrale Parameter zur Verfügung.

Die Eingabe erfolgt entweder durch Auswahl aus einer Liste oder manuell.

Berechtigungen:

• Berechtgungen: Wenn dieser Parameter aktiviert ist, können Rollen gezielt Berechtigungen auf die im Dialog dargestellten Gruppen und Funktionen erhalten.

• *Effekt: Nur den zugewiesenen Rollen ist es anschließend möglich, bestimmte Informationen einzusehen oder zu bearbeiten.

Daten:

Über den Parameter Daten lassen sich verschiedene, kontextabhängige Inhalte für das jeweilige Element verwalten:

• Komponenete Ort: Verwaltung der Ortskomponente (z.B.Ausbildungen und Übungen).

• Anzeige von Ausbildungen: Die Anzeige von Ausbildungen kann aktiviert oder deaktiviert werden.

• Einstellungen: Definition von Ausbildungstypen, Fachbereiche und weitere spezifische Einstellungen.

Eigenschaften bearbeiten (Dialog):

Bei bestimmten Parametern unter Daten öffnet sich der Dialog Eigenschaften bearbeiten.

Darin können Sie:

• Eine verfügbare Eigenschaft aus der Liste auswählen.

• Diese per Drag & Drop in das Feld Auswahl & Reihenfolge ziehen.

• Die Eigenschaft wird dadurch automatisch übernommen und aktiviert.

Stammdaten:

Dieser Bereich ermöglicht die zentrale Pflege von Kategorien und Ressourcen.

• Zweck: Dient der korrekten Zuordnung und späteren Auswertung.

• Beispiel: Für eine Ausbildung aus den Stammdaten können Sie das passende Element auswählen – etwa die Kategorie "Wachausbildung" in Kombination mit der Ressource "Lehrgang", um die korrekte Verknüpfung sicherzustellen.

Ergebnis

Interne Wachausbildungen (Teilnehmererfassung):

Nachdem Sie die Teilnehmer für eine interne Wachausbildung erfasst haben, sehen Sie im entsprechenden Bereich das Ergebnis der Zuordnung.

Dieses Ergebnis wird sichtbar, wenn Sie die Teilnehmer wie unter der TAB Seite, Interne Wachausbildungenbeschrieben, hinzugefügt haben.

• Aus Personalverzeichnis: Die Teilnehmer wurden direkt aus dem Personalverzeichnis (oder einem ähnlichen Personalobjekt) ausgewählt. Dies gewährleistet eine korrekte Verknüpfung mit den Stammdaten (Dienstgrad, Funktion, etc.).

• Manuell hinzufügen: Die Teilnehmer wurden manuell hinzugefügt, was beispielsweise bei externen Gästen oder Teilnehmern ohne Stammdatensatz notwendig sein kann.

Anzeige und Detailinformationen:

Das Ergebnis der Erfassung stellt typischerweise eine Liste oder Tabelle dar, die für jeden hinzugefügten Teilnehmer die relevanten Informationen anzeigt, wie zum Beispiel:

• Name/Vormname der Person

• Orga-Einheit

• Abteilung(en)

• Aufgabe (z.B. praktische Prüfung)