Tätigkeiten

Das Element Tätigkeiten dient dazu, bestimmte Aufgaben, Einsätze oder Funktionen strukturiert zu verwalten, auch wenn sie nicht direkt und permanent auf der Benutzeroberfläche sichtbar sind

Typischer Anwendungsfall / Nutzen

Strukturierte Erfassung und Verwaltung von Tätigkeiten ohne Überladung der Oberfläche
Zentrale Verknüpfung von Tätigkeiten mit Personal, Kategorien und Ressourcen
Verbesserte Steuerung von Sichtbarkeit, Vorauswahl und Berechtigungen
Nachvollziehbare Datengrundlage für Auswertungen und Berichte

Alltagssituationen

Eine Tätigkeit wird nur für bestimmte Rollen sichtbar gemacht.
Ausbildungstypen und Fachbereiche werden für einen neuen Prozess ergänzt.
Tätigkeiten werden automatisch vorbelegt, um manuelle Eingaben zu reduzieren.
Teilnehmer einer internen Wachausbildung werden aus Stammdaten oder manuell erfasst.

Voraussetzungen

Berechtigung für Layout, Bearbeiten, Daten, Stammdaten und Berechtigungen
Aktuelle Stammdaten für Kategorien, Ressourcen und Personal
Einheitliche Benennung von Tätigkeiten, Gruppen und Funktionen
Testmöglichkeit zur Validierung vor produktiver Nutzung

Strategische Hinweise zur Anwendung

Pflegen Sie Tätigkeiten und Ressourcen konsistent, damit Auswertungen vergleichbar bleiben.
Nutzen Sie Berechtigungen gezielt, um Bearbeitung und Sichtbarkeit pro Rolle zu steuern.
Prüfen Sie nach jeder Anpassung die Datenbindung im realen Anwendungskontext.
Dokumentieren Sie Änderungen an Kriterien und Eigenschaften nachvollziehbar.
Verwenden Sie manuelle Erfassung nur dort, wo keine Stammdatenauswahl möglich ist.

Übersicht und Funktionen

Die folgenden Abschnitte beschreiben Funktionen, Parameterkonfiguration und Ergebniskontrolle des Elements Tätigkeiten.

Mögliche Funktionen der Tätigkeiten

Automatische Zuweisung und Steuerung:

Ermöglicht die Zuweisung und Erfassung von Tätigkeiten:

Tätigkeiten bestimmten Personen oder Einheiten zuweisen.
Erfassung von Tätigkeiten je nach Schicht, Wachbuch-Eintrag oder Einsatzart.

Dynamische Anzeige & Filterung:

Steuert die Sichtbarkeit und Vorauswahl der Tätigkeiten:

Tätigkeiten nur sichtbar machen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind (z. B. erst nach Auswahl einer bestimmten Gruppe/Funktion).
Vorbelegung von Tätigkeiten basierend auf Standardprozessen oder vordefinierten Regeln.

Auswertungen & Berichte:

Dient der Nachverfolgung:

Nachverfolgung von Tätigkeiten ohne manuelle Eingabe in jedem Wachbuch-Eintrag.
Die erfassten Daten können zentral ausgewertet werden.

Verknüpfung mit Personal & Berechtigungen:

Stellt die Verbindung zu den Benutzern her:

Verbindung von Tätigkeiten mit Personal, um Aufgaben zu dokumentieren.
Einschränkung der Bearbeitung oder Anzeige bestimmter Tätigkeiten auf bestimmte Benutzergruppen oder Funktionen.

Das Arbeiten mit den Tätigkeiten ermöglicht eine strukturierte und automatisierte Erfassung von Aufgaben, ohne die Oberfläche mit unnötigen Informationen zu überladen.

Anpassung der wichtigsten Parameter

Für die Konfiguration der versteckten Objekte stehen mehrere zentrale Parameter zur Verfügung.

Die Eingabe erfolgt entweder durch Auswahl aus einer Liste oder manuell.

Abbildungsdetails:

Die Abbildung zeigt den Dialog zur Berechtigungssteuerung für Gruppen und Funktionen.
Hier wird definiert, welche Rollen Tätigkeiten sehen oder bearbeiten dürfen.
Typischer Fehler: Rollen erhalten zu breite Rechte ohne fachlichen Bedarf.
So vermeiden: Rechte je Rolle minimal vergeben und anschließend per Testnutzer prüfen.

Berechtigungen:

Berechtgungen: Wenn dieser Parameter aktiviert ist, können Rollen gezielt Berechtigungen auf die im Dialog dargestellten Gruppen und Funktionen erhalten.
Effekt: Nur den zugewiesenen Rollen ist es anschließend möglich, bestimmte Informationen einzusehen oder zu bearbeiten.

Daten:

Über den Parameter Daten lassen sich verschiedene, kontextabhängige Inhalte für das jeweilige Element verwalten:

Komponenete Ort: Verwaltung der Ortskomponente (z.B.Ausbildungen und Übungen).
Anzeige von Ausbildungen: Die Anzeige von Ausbildungen kann aktiviert oder deaktiviert werden.
Einstellungen: Definition von Ausbildungstypen, Fachbereiche und weitere spezifische Einstellungen.

Eigenschaften bearbeiten (Dialog):

Bei bestimmten Parametern unter Daten öffnet sich der Dialog Eigenschaften bearbeiten.

Screenshot-Details:

Der Screenshot zeigt den Dialog Eigenschaften bearbeiten mit Auswahl und Reihenfolge.
Eigenschaften werden per Drag & Drop übernommen und aktiv geschaltet.
Typischer Fehler: Relevante Eigenschaft wird nicht in die aktive Auswahl übernommen.
So vermeiden: Nach dem Ziehen die Reihenfolge und aktive Liste kontrollieren.

Darin können Sie:

Eine verfügbare Eigenschaft aus der Liste auswählen.
Diese per Drag & Drop in das Feld Auswahl & Reihenfolge ziehen.
Die Eigenschaft wird dadurch automatisch übernommen und aktiviert.

Stammdaten:

Dieser Bereich ermöglicht die zentrale Pflege von Kategorien und Ressourcen.

Zweck: Dient der korrekten Zuordnung und späteren Auswertung.
Beispiel: Für eine Ausbildung aus den Stammdaten können Sie das passende Element auswählen – etwa die Kategorie "Wachausbildung" in Kombination mit der Ressource "Lehrgang", um die korrekte Verknüpfung sicherzustellen.

Ergebnis

Interne Wachausbildungen (Teilnehmererfassung):

Nachdem Sie die Teilnehmer für eine interne Wachausbildung erfasst haben, sehen Sie im entsprechenden Bereich das Ergebnis der Zuordnung.

Dieses Ergebnis wird sichtbar, wenn Sie die Teilnehmer wie unter der TAB Seite, Interne Wachausbildungen beschrieben, hinzugefügt haben.