Freitext

Ein Freitextfeld ist ein flexibles Eingabefeld, in das Benutzer beliebige Texte frei eingeben können. Im Gegensatz zu standardisierten Auswahlfeldern ermöglicht es die Erfassung von Informationen, die nicht in vordefinierte Raster passen.

Voraussetzungen vor dem Start

Vor der Konfiguration von Freitextfeldern sollten folgende Punkte geklärt sein:

• Berechtigungen: Zugriff auf den Layout-Editor und die Bearbeitungsebene des Wachbuchs ist vorhanden.

• Fachlogik: Es ist klar definiert, welche Freitextfelder an welchen Positionen im Formular Sinn ergeben.

• Textblock-Strategie: Gegebenenfalls sind häufig benötigte Standardtexte vorab als Bausteine gesammelt.

• Testkontext: Änderungen werden vor der produktiven Nutzung in einem Testlayout geprüft.

Häufige Fragen

Wofür werden Freitextfelder primär genutzt?

• Für Kommentare, Notizen und individuelle Zusatzangaben, die sich nicht durch Ja/Nein oder vordefinierte Listen abbilden lassen.

Sollten Freitextfelder alleine oder zusammen mit anderen Feldtypen verwendet werden?

• Idealerweise zusammen — z. B. ein Ja/Nein-Feld mit anschließend sichtbarem Freitextfeld zur Begründung.

Kann die Zeichenanzahl eines Freitextfeldes begrenzt werden?

• Ja. Optional lässt sich ein maximales Zeichenlimit setzen, z. B. für Kurzhinweise oder Überschriften.

Lassen sich Freitextfelder mit Textbausteinen vorfüllen?

• Ja. Durch Textblöcke/Kürzel können Standardtexte mit wenigen Klicks eingefügt werden, was Zeit spart und Fehler vermeidet.

Was passiert wenn ...?

... der Zuordnungsschlüssel nachträglich geändert wird?

• Dann verliert das System die Verbindung zu bereits gespeicherten Texten — das Feld erscheint in bestehenden Wachberichten plötzlich leer.

... das Feld zu klein dimensioniert ist?

• Dann müssen Nutzer viel scrollen, was die Eingabe im Einsatzstress mühsam und fehleranfällig macht.

... keine Textblöcke hinterlegt sind?

• Dann tippen Nutzer lange Standardtexte immer wieder neu ein, was Zeit kostet und zu Schreibfehlern führt.

... Textblöcke zu allgemein formuliert sind?

• Dann passen sie zu vielen Feldern, werden nicht genutzt und füllen nur die Auswahlliste unnötig auf.

Eigenschaften eines Freitextfeldes

Merkmale:

Abbildungs-Details:

• Die Abbildung zeigt die Darstellung eines Freitextfeldes im Wachbuchformular aus Anwendersicht.

• Sichtbar ist das Eingabefeld mit dem Anzeigetitel und Platzhaltertext zur Orientierung des Nutzers.

• Diese Ansicht dient der täglichen Texterfassung für Kommentare und Notizen im Schichtbetrieb.

• Typischer Fehler: Das Feld ist zu klein dimensioniert, sodass längere Eingaben zum ständigen Scrollen zwingen.

• So vermeiden: Bei der Konfiguration ausreichend Höhe (z. B. 200–300 Pixel) für mehrzeilige Einträge reservieren.

• Eingabetyp: Unterstützt beliebigen Text, einschließlich Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

• Begrenzung: Die Zeichenanzahl kann optional begrenzt werden (z. B. für Kurzhinweise) oder unbegrenzt bleiben (z. B. für ausführliche Berichte).

• Flexibilität: Ideal für individuelle Informationen, die sich nicht durch Ja/Nein oder Listen abbilden lassen.

• Verwendungszweck: Kommentare, Notizen, spezifische Zusatzangaben oder allgemeine Bemerkungen.

Beispiele aus der Praxis

Freitextfelder finden in fast allen Bereichen des Wachbuchs Anwendung, um den Kontext zu schärfen:

• Einsatzbericht: „Während des Einsatzes kam es zu einer kurzfristigen Umleitung wegen einer Straßensperrung."

• Anwesenheitsliste: „Person nimmt heute nur an der Vormittagsschicht teil."

• Schichtbuch: „Unwetterwarnung Stufe 3 – Bereitschaft erhöhen, Sandsäcke vorbereiten."

• Fahrzeugstatus: „KTW 24h außer Betrieb, Ersatz durch KTW Tag MHD aktiviert."

Vorteile und Nachteile im Systemdesign

• Vorteile: Maximale Detailtiefe und Nuancen möglich.

  • Herausforderungen: Erschwerte statistische Auswertung (da kein festes Format).
  
  

• Vorteile: Keine Einschränkung des Nutzers bei unvorhergesehenen Ereignissen.

  • Herausforderungen: Erhöhter Zeitaufwand bei der Eingabe im Vergleich zu Klicks.
  
  

• Vorteile: Erhöht die Qualität der qualitativen Dokumentation.

  • Herausforderungen: Risiko von Tippfehlern oder unklarer Ausdrucksweise.

Konfigurations-Tipp:

Nutzen Sie Freitextfelder ergänzend zu Ja/Nein-Objekten oder Dropdown-Menüs. Ein bewährtes Muster ist:

• Statusabfrage per Klick (z. B. „Fahrzeug bereit?" Nein).

• Einblendung eines Freitextfeldes zur detaillierten Begründung.

Wichtige Parameter für die Nutzung des Freitextfeldes

Die korrekte Konfiguration der Hintergrundparameter stellt sicher, dass das Feld sowohl für den Anwender verständlich ist als auch vom System korrekt verarbeitet wird.

Screenshot-Details:

• Die Abbildung zeigt den Layout-Editor mit den Konfigurationsparametern eines Freitextfeldes.

• Sichtbar sind die Einstellungen für Anzeigetitel, Zuordnungsschlüssel, Layout-Größe und Sichtbarkeit.

• Diese Ansicht dient dazu, alle technischen und visuellen Aspekte des Feldes im Editor zu definieren.

• Typischer Fehler: Der Zuordnungsschlüssel wird nach der Inbetriebnahme geändert, was zu Datenverlusten führt.

• So vermeiden: Zuordnungsschlüssel vorab festlegen, dokumentieren und dann nicht mehr anfassen.

Anzeigetitel: (Daten > Anzeigetitel)

Der Anzeigetitel ist die Beschriftung, die dem Nutzer direkt im Formular angezeigt wird.

• Zweck: Er dient als Orientierungshilfe und definiert den erwarteten Inhalt des Feldes.

• Empfehlung: Verwenden Sie kurze, prägnante Begriffe, die den Kontext klar eingrenzen:

  • „Kommentar" für allgemeine Anmerkungen.

  • „Zusätzliche Hinweise" für ergänzende Infos.

  • „Bericht" für ausführliche Textpassagen.

  • „Begründung" (oft in Kombination mit einer Ja/Nein-Auswahl).

Zuordnungsschlüssel (Daten > Zuordnungsschlüssel):

Dies ist die technische Kennung des Feldes innerhalb der Datenbank.

• Zweck: Eindeutige Identifikation des Objekts im Backend zur Speicherung und zum Abruf der Daten.

⚠ Wichtiger Warnhinweis: Der Zuordnungsschlüssel darf niemals geändert werden, sobald das Formular im Live-Betrieb ist. Eine Änderung führt dazu, dass das System die Verbindung zu bereits gespeicherten Texten verliert und das Feld in bestehenden Wachberichten plötzlich leer erscheint.

Zusammenfassung der Konfiguration:

Parameter → Sichtbarkeit → Änderbarkeit → Beispiel

Anzeigetitel: Sichtbar für Anwender → Jederzeit anpassbar → Grund der Abmeldung

Zuordnungsschlüssel: Nur im Editor sichtbar → Fix (nicht ändern!) → txt_reason_abmeldung

Verhalten und Layout-Konfiguration:

Diese Parameter steuern, wie das Freitextfeld im Formular erscheint und wie der Benutzer damit interagieren kann.

Sichtbarkeit und Verhalten (Behavior):

Diese drei Parameter bilden die Basis für ein funktionales Eingabefeld:

• ContentVisible = True: Der Inhalt des Feldes wird im Formular angezeigt.

• Enabled = True: Das Feld ist aktiv und erlaubt Benutzereingaben. (Auf False wäre es ausgegraut).

• Visibility = Always: Das Feld ist dauerhaft sichtbar.

Hinweis: Falls das Feld nur unter bestimmten Bedingungen (z. B. nach einer „Nein"-Auswahl) erscheinen soll, wird dieser Wert oft dynamisch über Logiken gesteuert.

Layout-Einstellungen:

Die Dimensionierung ist entscheidend für den Schreibkomfort, insbesondere bei längeren Berichten.

• Size: z. B. 1325; 1027 = Definiert die Standardbreite und -höhe des Feldes.

• MinSize: (sinnvoll wählen) = Verhindert, dass das Feld bei kleinen Bildschirmen unleserlich klein wird.

• Padding: (sinnvoll wählen) = Erzeugt einen Innenabstand, damit der Text nicht direkt am Rand klebt.

Zweck: Großzügige Platzverhältnisse verbessern die Übersichtlichkeit und verhindern mühsames Scrollen innerhalb kleiner Textboxen.

Text-Eigenschaften:

Hier legen Sie fest, wie das Feld beschriftet und der Text ausgerichtet wird:

• CustomizationFormText: Interner Name für die Verwaltung im Editor (z. B. „Freitext Demo").

• Text: Der anzeigende Text oder Platzhalter (z. B. „Bitte Grund hier eingeben").

• TextAlignMode, TextLocation: Steuert die Ausrichtung der Beschriftung (z. B. oberhalb des Feldes oder links daneben).

• TextVisible = True: Stellt sicher, dass die Beschriftung (der Anzeigetitel) für den Nutzer sichtbar ist.

• HTML-Zeichenfolgen in Titel zulassen: Wenn auf True, können Sie HTML-Tags (z. B. für Fett) im Titel verwenden, um diesen optisch hervorzuheben.

Profi-Tipp OptionsCustomization:

Diese Option ermöglicht es Ihnen, eigene Stiloptionen (wie spezifische Farben oder Schriftarten) zu hinterlegen.

Empfehlung: Aktivieren Sie dies nur, wenn das Feld optisch stark vom Standard abweichen muss (z. B. Warnhinweise in Rot), um ein einheitliches Design des Wachbuchs zu wahren.

Verfügbare Textblöcke erstellen

Textblöcke fungieren als „Textbausteine", die mit wenigen Klicks in das Freitextfeld eingefügt werden können.

Textblockverwaltung öffnen:

Um die Bausteine für ein spezifisches Feld zu konfigurieren:

Screenshot-Details:

• Die Abbildung zeigt das Kontextmenü zur Verwaltung von Textblöcken im Layout-Editor.

• Sichtbar ist der Navigationspfad zu den Optionen „Textblöcke" und „Verwalten".

• Diese Ansicht dient dazu, auf die Textblock-Verwaltung zuzugreifen.

• Typischer Fehler: Das Kontextmenü wird nicht gefunden, weil es per Rechtsklick auf das Element geöffnet wird.

• So vermeiden: Sicherstellen, dass das Freitextfeld korrekt im Editor ausgewählt ist, bevor das Kontextmenü aufgerufen wird.

• Wählen Sie das Freitextfeld im Editor aus.

• Öffnen Sie das Kontextmenü (meist über Rechtsklick auf das Element oder ein entsprechendes Symbol in den Eigenschaften).

• Navigieren Sie zu Textblöcke → Verwalten.

Neuen Textblock anlegen:

Im nun erscheinenden Verwaltungsfenster können Sie Ihre Vorlagen definieren:

Screenshot-Details:

• Die Abbildung zeigt das Textblock-Verwaltungsfenster mit der Tabelle der angelegten Bausteine.

• Sichtbar sind die Spalten für Kürzel, Inhalt und die Zuweisungs-Häkchen für Dienste und Geltungsbereiche.

• Diese Ansicht dient dazu, Textblöcke zu erstellen, zu bearbeiten und deren Geltungsbereich zu definieren.

• Typischer Fehler: Kürzel sind zu lang oder ähneln sich zu sehr, was die Eingabe im Betrieb verlangsamt.

• So vermeiden: Kurze, prägnante Kürzel verwenden (z. B. „info", „hinweis", „uebergabe") und eine Legende führen.

• Klicke auf das „+"-Symbol (meist unten links im Fenster), um eine neue Zeile zu erstellen.

• Kürzel: Vergeben Sie einen kurzen, prägnanten Namen (z. B. info oder uebergabe). Dies dient der schnellen Identifikation in der Auswahl-Liste.

• Inhalt: Geben Sie den vollständigen Text ein, der später im Feld erscheinen soll.

Beispiel für einen Textbaustein:

• Kürzel: info_xy

• Text: Diese Information gilt ausschließlich für die Fachgruppe XY und ist vertraulich zu behandeln.

Anwendung im Dienstbetrieb:

Wenn der Anwender im Wachbuch das Freitextfeld ausfüllt, kann er über ein Auswahlmenü (oder Rechtsklick im Feld) die Liste der Textblöcke aufrufen.

• Effizienz: Lange Standardsätze müssen nicht jedes Mal neu getippt werden.

• Fehlervermeidung: Wichtige rechtliche oder organisatorische Hinweise werden immer im korrekten Wortlaut eingefügt.

• Struktur: Berichte wirken durch einheitliche Formulierungen professioneller und sind leichter lesbar.

Tipp für Power-User:

Nutzen Sie Textblöcke auch für Strukturvorgaben. Sie können einen Textblock erstellen, der lediglich Stichpunkte enthält (z. B. „1. Lage bei Ankunft:, 2. Getroffene Maßnahmen:, 3. Übergabe an:"), die der Nutzer dann nur noch ergänzen muss.

Einschränkungen setzen (optional)

In der Textblockverwaltung können Sie für jeden Baustein festlegen, in welchem Radius er sichtbar sein soll. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen je nach Bedarf:

Nur gewähltes Feld:

• Funktion: Der Textblock wird exakt an das aktuelle Steuerelement gebunden.

• Anwendung: Ideal für hochspezifische Bausteine, die in anderen Freitextfeldern keinen Sinn ergeben würden (z. B. eine spezifische Checkliste für die „Fahrzeugprüfung", die nicht im „Einsatzbericht" erscheinen soll).

Nur diese Anwendung:

• Funktion: Der Baustein ist innerhalb der gesamten aktuellen Anwendung (z. B. nur im Modul Wachbuch) verfügbar, aber nicht in anderen Modulen wie dem Dienstplan oder der Materialverwaltung.

• Anwendung: Hilfreich, um fachbereichsspezifische Kürzel zu trennen.

Nur Ich:

• Funktion: Dies ist eine personalisierte Einstellung. Der Textblock ist ausschließlich für den Benutzer sichtbar, der ihn erstellt hat.

• Anwendung: Perfekt für individuelle Notiz-Vorlagen oder persönliche Textkürzel, die andere Kollegen nicht benötigen oder die deren Auswahlmenü unnötig füllen würden.

Strategische Empfehlung:

Verwenden Sie die Option „Nur gewähltes Feld" standardmäßig für fachspezifische Eingabehilfen. Das hält die globale Textblock-Liste sauber und stellt sicher, dass Nutzer im Einsatzstress nur die Bausteine sehen, die sie an dieser Stelle tatsächlich benötigen.

Dienste zuordnen (optional)

Häufig werden in einem System verschiedene Dienstzweige (z. B. Brandschutz und Rettungsdienst) parallel verwaltet. Damit ein Rettungssanitäter nicht die Textbausteine für eine Brandsicherheitswache sieht, können Sie eine Zuweisung vornehmen:

• Spezifische Zuweisung: Im rechten Bereich des Verwaltungsfensters können Sie Häkchen bei den entsprechenden Diensten setzen (z. B. Feuerwehr, Krankentransport, Rettungsdienst). Der Textblock erscheint dann nur, wenn der aktuelle Wachbericht diesem Dienst zugeordnet ist.

• Globale Gültigkeit: Wenn Sie keinen Haken setzen, wird der Textblock als universell betrachtet und steht in allen Diensten zur Verfügung.

Speichern und Verwalten:

Die Verwaltung der erstellten Bausteine ist intuitiv gestaltet:

• Speichervorgang: Änderungen in der Textblockverwaltung werden in der Regel automatisch gespeichert, sobald Sie das Eingabefeld verlassen oder das Fenster schließen.

• Bearbeiten: Über das Stiftsymbol können Sie bestehende Texte oder Kürzel jederzeit korrigieren.

• Löschen: Mit dem Minuszeichen (-) entfernen Sie veraltete oder nicht mehr benötigte Textblöcke permanent aus dem System.

Textblöcke im Freitextfeld nutzen

Die Nutzung funktioniert ähnlich wie eine Autovervollständigung und spart das mühsame Suchen in langen Listen.

Screenshot-Details:

• Die Abbildung zeigt die Anwendersicht eines Freitextfeldes mit der Eingabe eines Textblock-Kürzels.

• Sichtbar sind das Eingabefeld und die Vorschau des zugehörigen Volltextes in der Vorschau-Box.

• Diese Ansicht dient dazu, Textblöcke effizient im Betrieb zu nutzen.

• Typischer Fehler: Nutzer kennen die Kürzel nicht oder verwechseln sie, daher werden Textblöcke kaum genutzt.

• So vermeiden: Im Einführungs-Training eine Checkliste mit allen verfügbaren Kürzeln verteilen oder an zentraler Stelle aushängen.

Freitextfeld aktivieren:

• Klicken Sie im Wachbuch in das entsprechende Freitextfeld. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Modus Bearbeiten befinden.

Kürzel eingeben:

Tippen Sie einfach das hinterlegte Kürzel ein (z. B. info, hinweis oder test).

• Während Sie tippen, erkennt das System im Hintergrund die Übereinstimmung mit Ihren Stammdaten.

Vorschau prüfen:

Sobald ein gültiges Kürzel erkannt wird, zeigt das System den dazugehörigen Volltext in einer schwarz umrandeten Vorschau direkt im Feld an. So sehen Sie sofort, welcher Text eingefügt wird, bevor Sie ihn bestätigen.

Text übernehmen & aktivieren:

Um den Textbaustein final in das Feld zu schreiben:

• Drücken Sie die Return-Taste (Enter).

• Der Platzhalter (das Kürzel) verschwindet und wird durch den vollständigen, bearbeitbaren Text ersetzt.

Speichern:

Nachdem Sie den Text ggf. noch individuell ergänzt haben, klicken Sie auf Übernehmen (oder das Speichern-Symbol), um den Eintrag dauerhaft im Wachbericht zu sichern.

Vorteile dieser Methode:

• Geschwindigkeit: Erfahrene Nutzer müssen die Maus nicht mehr benutzen, um Standardtexte einzufügen.

• Fehlerreduktion: Da der Text erst nach Drücken der Enter-Taste fest übernommen wird, können versehentlich getippte Kürzel einfach korrigiert werden.

• Kombinierbarkeit: Sie können nacheinander mehrere Kürzel eingeben und so komplexe Berichte aus verschiedenen Bausteinen „zusammenbauen".