Freitext

Ein Freitextfeld ist ein Eingabefeld in einem Formular, einer Software oder einer Datenbankmaske, in das Benutzer beliebige Texte frei eingeben können, ohne an eine vorgegebene Auswahl (wie Dropdown-Menüs, Checkboxen oder Radiobuttons) gebunden zu sein.

Eigenschaften eines Freitextfeldes

Merkmale:

Eingabetyp: Beliebiger Text (Buchstaben, Zahlen, Sonderzeichen)

Begrenzung: Kann optional in Länge oder Zeichenanzahl begrenzt sein

Flexibilität: Dient zur Beschreibung individueller Informationen

Beispiel: Kommentare, Notizen, Zusatzangaben, Bemerkungen

Beispiel in der Praxis

In einem Einsatzbericht: → Freitextfeld: „Während des Einsatzes kam es zu einer kurzfristigen Umleitung wegen einer Straßensperrung.“

In der Anwesenheitsliste: → Freitextfeld: „Person nimmt heute nur an der Vormittagsschicht teil.

Schichtbuch: → Freitextfeld: „Unwetterwarnung Stufe 3 – Bereitschaft erhöhen, Sandsäcke vorbereiten.“

Fahrzeugwechsel: → Freitextfeld: „KTW 24h außer Betrieb, Ersatz durch KTW Tag MHD aktiviert.

Vorteile

Individuelle Dokumentation möglich
Schnellere Eingabe durch gespeicherte Textbausteine
Einheitliche Formulierungen bei regelmäßig wiederkehrenden Notizen
Mehr Übersichtlichkeit bei der Auswertung und Nachverfolgung

Nachteile

Nicht auswertbar durch automatische Systeme (z. B. keine Filterung nach Schlagwörtern ohne Texterkennung)
Gefahr von uneinheitlichen Formulierungen oder Fehleingaben

Damit ein Freitextfeld korrekt funktioniert und bearbeitbar ist, müssen bestimmte Parameter zwingend gesetzt werden. Besonders wichtig ist der Zuordnungsschlüssel, da ohne ihn die Aktionsleiste (Actionbar) nicht eingeblendet wird – das Feld ist dann nicht bearbeitbar.

Wichtige Parameter für die Nutzung des Freitextfelds

Anzeigetitel: (Daten > Anzeigetitel)

Zweck: Gibt dem Freitextfeld eine sichtbare Überschrift im Formular.
Empfehlung: Klare und sprechende Titel wie „Kommentar“, „Zusätzliche Hinweise“, „Bericht“ usw.

Zuordnungsschlüssel (Daten > Zuordnungsschlüssel):

Zweck: Eindeutiger technischer Schlüssel zur Identifikation im Backend.

Wichtig: Darf niemals geändert werden, sonst verliert das System die Zuordnung zu bestehenden Daten.

Sichtbarkeit und Verhalten (Behavior):

ContentVisible = True

Enabled = True

Visibility = Always

Erklärung: Stellt sicher, dass das Feld immer sichtbar, bearbeitbar und aktiv ist.

Layout-Einstellungen:

Size: z. B. 1325; 1027
MinSize:, Padding = sinnvoll konfigurieren

Zweck: Genug Platz zur komfortablen Texteingabe. Großzügige Höhe und Breite verbessern die Benutzerfreundlichkeit.

Text-Eigenschaften:

CustomizationFormText = interner Name (z. B. „Freitext Demo“)
Text = Anzeige-Text oder Platzhalter (z. B. „Textfeld Darstellung“)
TextAlignMode, TextLocation = ggf. für Ausrichtung anpassen
TextVisible = True
HTML-Zeichenfolgen in Titel zulassen = optional auf True, wenn Sie HTML-Tags erlauben möchten.
OptionsCustomization → Kann verwendet werden für eigene Stiloptionen Nur wenn nötig aktivieren.

Verfügbare Textblöcke erstellen

Textblockverwaltung öffnen:

Öffnen Sie die Eigenschaften des Freitextfeldes
Klicke auf das Symbol zur Textblockverwaltung (über Rechtsklick > Textblöcke → Verwalten).

Neuen Textblock anlegen:

Klicke auf das „+“-Symbol (siehe blauer Pfeil links unten im Screenshot).
Gib einen Kürzel (z. B. „Hinweis“) und den Text ein.

Beispiel:

Kürzel: info

Text: Diese Information gilt nur für die Gruppe XY.

Einschränkungen setzen (optional)

Aktivieren Sie bei Bedarf:

Nur gewähltes Feld → Textblock ist nur für dieses Steuerelement verfügbar.
Nur diese Anwendung → Nur in der aktuellen Anwendung sichtbar.
Nur Ich → Nur vom eigenen Benutzer nutzbar.

Dienste zuordnen (optional)

Rechts im Fenster können Sie den Textblock bestimmten Diensten zuweisen:

Feuerwehr, Krankentransport, Rettungsdienst etc.
Kein Haken → Gilt für alle Dienste.

Speichern:

Änderungen werden in der Regel automatisch gespeichert.
Sie können Textblöcke auch bearbeiten (Stiftsymbol) oder löschen (Minuszeichen).
Der Textblock ist nun im Freitextfeld verfügbar und kann per Dropdown oder per Klick übernommen werden.

Textblöcke im Freitextfeld nutzen

Freitextfeld öffnen:

Klicken Sie auf das gewünschte Freitextfeld und wählen Sie Bearbeiten.

Textblock-Kürzel eingeben:

Geben Sie das Kürzel eines vorhandenen Textblocks ein (z. B. Hinweis, info, Test), wie es unter Textblöcke Verwalten hinterlegt ist.

Automatische Anzeige des Textes:

Der zugehörige Text wird automatisch schwarz umrandet dargestellt.

Text übernehmen:

Drücken Sie die Return-Taste (Enter) – der Text wird übernommen und aktiviert.