Wachbericht Neu erstellen

Das Layout enthält bereits vorhandene Wachberichte, die Sie zur weiteren Nutzung Kopieren können. Sie können diese Bearbeiten und mit neuen Informationen wie Titel (Standard), Dienst (Feuerwehr etc.), Schicht (24h) und einem Gültigkeitszeitraum versehen. Achten Sie darauf, dass die „Kopie“ mit dem Erstellungsdatum des Originals gekennzeichnet wird, um den Bezug herstellen zu können aus welchem Layout diese Kopie generiert wurde.

Mit dem Hinzufügen-Button können Sie ein neues Wachbuch-Layout erstellen. Hier können Sie den Bericht benennen und den Dienst sowie die Schicht und den Gültigkeitszeitraum definieren. Nachdem Sie diese Informationen eingegeben haben, können Sie das Wachbuch-Layout zur weiteren Anwendung unter dem Tab Reiter Wachbericht nutzen.

Um den zuvor neu erstellten Wachbericht nutzen zu können, müssen die im Beispiel dargestellten Informationen (rot umrandet) mit den zuvor gemachten Angaben korrekt übereinstimmen. Das Ergebnis ist eine blanke weiße Seite mit diversen Buttons auf der rechten Formularseite. Hier können Sie den Wachbericht speichern, drucken oder exportieren.

Definition Button

Layout → Beinhaltet diverse Bausteine zum Layout.
Bearbeiten → Zeigt den Anpassungs-Dialog zum Bearbeiten an.
Als Standard speichern → Speichert das Layout für die aktuelle Konfiguration. Speicherung mehrerer Layouts möglich, dies ist jedoch auf ein Jahr zeitlich begrenzt.
Layout neu laden → Lädt das noch nicht gespeicherte Layout.
Layout Assistent Beta → öffnet einen Dialog zum Import/Export von Layouts inclusive Stammdaten.
Benutzervorschau → Vorschau des Layouts aus Sicht eines anderen Nutzers. Hierzu kann eine Rollenvergabe erfolgen. Jede(r) Dienst, Gruppe, Nutzer, Reiter kann mit diversen Berechtigungen versehen werden.

TAB Seite mit Funktionsblöcken erstellen

Anpassen des Layouts: → Nutzen Sie die Option Bearbeiten im Menü, um den Dialog zur Anpassung zu öffnen. Dieser Dialog bietet Empfehlungen zur Layout-Sicherung sowie die Optionen Versteckte Objekte und Baumansicht.

Anpassung des Dialogs: → Ziehen Sie den Anpassungsdialog auf einen anderen Monitor, wenn Sie mehrere Bildschirme haben, um den Workflow der Layout-Anpassung zu vereinfachen.

Erzeugen des Leerraums: → Klicken Sie auf OK unter Wachbuch Layout bearbeiten, um einen Leerraum zu generieren, in dem Sie die benötigten Objekte einfügen können.

Hinzufügen von Objekten: → Ziehen Sie wie im nebenstehenden Beispiel die versteckten Objekte wie Einzelne Person, Personal-Tabelle (2x), Medien und Vorkommnisse per Drag & Drop in den Leerraum. Jedes Bedienfeld wird dabei farblich umrahmt. Wenn Sie mit der Maus über den Leerraum fahren, werden die zu vergebenden Positionen ebenfalls farblich dargestellt.

Anpassen der Elemente: → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Objekte, um einen Dialog mit verschiedenen Bedienungselementen anzuzeigen. Wählen Sie Text verbergen für das Wort „item0“, um den Text unsichtbar zu machen. Wählen Sie dann Umbenennen, um jedes Bedienelement mit einer Bezeichnung (z. B. Wachabteilungsleiter, Medien, Vorkommnisse usw.) zu versehen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Bedienelemente angepasst wurden.

Abschluss der Anpassung: → Nachdem Sie allen Bedienelementen Namen gegeben haben, sollte der Wachbericht dem des nebenstehenden Beispiels ähneln. Sie können noch Elemente wie Trenner und Teiler hinzufügen oder Leerräume erstellen. Die Auswahl am Besten passt Ihre Bedienelemente dem Raum optimal an.

Durch diese Schritte können Sie eine Seite mit Funktionsblöcken erstellen, die Ihre Anforderungen optimal erfüllt.

Layout-Anpassungen

Um dieses Layout und deren Inhalte nutzen zu können fehlen noch diverse Einstellungen. Diese finden Sie in der „Baumansicht“ und machen das Layout erst bedienbar. Die wichtigsten Einstellungen und deren Inhalte sind die Stammdaten, Darstellung, das Layout sowie die Daten und Ressourcen.

Stammdaten → Ermöglicht die Verwaltung von Ressourcen (Tagesdienst, Lehrgang uvm.) und sonstigen Personen
Darstellung → dient der Gestaltung oder dem unwiderruflichen Zurücksetzen aller Anpassungen bis auf die bedingte Formatierung
Layout → Beinhaltet die Anordnung von Text oder Zwischenräume zu jedem Bedienelement
Daten → Sind das wichtigste Bindeglied zwischen Stammdaten und Wachbuch. Diese beinhalten beispielsweise Eigenschaften wie Funktionen, Aufgaben/KFZ, Tätigkeitszuordnungen, Gruppierungen und Ressourcen.
Ressourcen → Können beispielsweise die Standardbesetzung, Fahrzeuge, Urlaub ect.sein. Mehr hierzu finden Sie in den Ressourcen unter Einträge verwalten.

Standardbesetzung definieren

Ihrerseits sollte vorab geklärt werden was genau dargestellt werden soll, hiernach wird definiert was zur genauen Darstellung/Auswertung implementiert wird.

Im nachfolgenden Beispiel wurde das Bedienelement Personal-Tabelle gewählt (farblich in der Baumansicht hinterlegt) gruppiert und in die Standardbesetzung umbenannt. Hier haben Sie jedoch die Möglichkeit mehrere Ressource gleichzeitig (Standardbesetzung, Tagesdienst, Bereitschaft) zu definieren. Gehen Sie wie folgt vor:

Stammdaten → Ressourcen auswählen. Im Dialog Einträge Verwalten → Titel Standardbesetzung (Tagesdienst, Bereitschaft) auswählen. Gewähltes Element stellt ID (Zufallswert), Titel und wenn vergeben die Systemkennung dar.

Selbiges führen Sie unter Daten → Ressourcen → Einträge Verwalten → Standardbesetzung durch.

Hinweis: Die Systemkennung darf/sollte nicht ohne weiteres geändert werden.

Personalzuordnung Standardbesetzung

Um der Standardbesetzung Personal hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Dienstplan Import oder manuelle Eingabe: → Sie können Personal der Standardbesetzung entweder über den Dienstplan Import oder manuell hinzufügen.

Fett dargestelltes Personal: → Fett dargestelltes Personal zeigt an, dass es sich um den zuletzt gemachten Eintrag handelt.

Entfernen nicht benötigter Spalteneinträge: → Nicht benötigte Spalteneinträge wie Aufgabe/KFZ und Funktion können durch Klicken mit der rechten Maustaste oder per Drag & Drop in das Leerfeld entfernt werden. Wählen Sie im Dialog Spalte bearbeiten die Option für dieses oder alle weiteren Grids.

Selektionen für Funktionen und Tätigkeitszuordnung: → Unter dem Abschnitt Datenkönnen Sie Selektionen für die Funktionen (z. B. Maschinist, Truppführer) sowie für die Tätigkeitszuordnung (beruflich, freiwillig, beides) vornehmen. Nach erfolgreicher Selektion ändert sich der Text in der Baumstruktur von Personal-Tabelle zu Standardbesetzung.

Implementierung der Standardbesetzung: → Weitere Informationen zur Implementierung der Standardbesetzung finden Sie im Menüabschnitt Tagesdienstplan-Daten Importieren. Folgen Sie den Anweisungen in diesem Abschnitt, um die Standardbesetzung erfolgreich einzurichten.

Fahrzeug Einstellungen

Für die Einstellung des Bedienelements 12-HLF300-1 wählen Sie unter Daten:

→ Aufgabe / Kfz → Bezeichnung des Kfz (12-HLF300-1)

→ Funktionen → Eigenschaften bearbeiten → Auswahl und Reihenfolge (Benutzerdefiniert)

→ Ressourcen → Eigenschaften bearbeiten → Standardbesetzung (Tagesdienst, Bereitschaft) → übernehmen

→ Tätigkeitszuordnung → Auswahl (nichts, beruflich, freiwillig, beides) (benutzerdefiniert)

sowie unter Stammdaten:

→ Ressourcen → Einträge verwalten → Standardbesetzung (nur eine Definition möglich)

Einstellungen für Einzel -Person

Beispielsweise nehmen wir den Leitstellendisponenten.

Unter Daten wählen Sie die,

→ Funktionen → Auswahl (Leitstellendisponent)

→ Ressource → Eigenschaften bearbeiten → Standardbesetzung

unter Stammdaten die

→ Ressourcen → klicken → Einträge verwalten → Standardbesetzung

Zusätzlich kann für die Einzelne Person ein Kriterium erstellt werden, dazu wählen Sie unter Daten

→ Kriterium → Ausdruck bearbeiten → Funktionsname → Formel für den string Funktionsname [Name] + ' (' + [Funktionsname] + ' )'

Die Auswahl des Kriteriums hat den Vorteil, das in dem Dialog Personeneintrag hinzufügen bereits die Funktion hier „Leitstelle Disponent“ vorgegeben wird und keine weiter Auswahl mehr zulässt.

Weiterer Vorteil die Aktivierung des Icon neben dem Textfeld „Name“ stellt nur Personen die laut Personaldaten eine der erforderlichen Funktionen erfüllen können dar.

Wenn die Person ausgewählt und übernommen wird, wird sie namentlich und mit ihrer Funktion im Textfeld „Leitstellendisponent“ aufgeführt. Da die Ressource als „Standardbesetzung“ zugeordnet wurde, wird der Disponent auch unter der Gruppierung „Standardbesetzung“ aufgeführt. Eine andere Wahl der Ressourcen Zuordnung (z. B. Tagesdienst, Bereitschaft, etc.) hätte zur Auswirkung, dass der Leitstellendisponent nur in seiner entsprechenden Gruppierung aufgeführt wird.

Darstellung der SOLL – Stärke

Um sich die Soll-Stärke darstellen und auswerten zu können benötige Sie zusätzlich das Element „Personal-Tabelle“ in dem Sie wie bereits zuvor beschrieben das Personal zuordnen können.

Diese können Sie sich für Ihre Dienste (Tagesdienst, 24h, etc.) mit Funktionen generieren. Die Einstellungen hierzu sind etwas aufwendiger als bei den vorherigen Bedienelementen.

Wählen Sie, wie beschrieben aus der Baumansicht das Versteckte Objekt „Soll-Stärke“.

Im Bereich Stammdaten wählen Sie die Soll-Stärken und klicken um weitere Aktionen darzustellen. Nun öffnet sich der Dialog Einträge verwalten liegen noch keine Einträge vor, wird im Dialog nur Gewähltes Element für weitere Eingaben dargestellt.

Hinweis: Die hier gemachten Angaben dienen zur Angabe und Auswertung in den Reporten.

Im nebenstehenden Beispiel ist der Name identisch mit dem des Anzeigenamens, die Reihenfolge nutzen Sie, wenn im Bedienelement keine alphabetische Aufzählung erwünscht ist. Die Reihenfolge dient quasi als Platzierung, so würde laut Beispiel der Drehleitermaschinist an 5 ter Stelle dargestellt werden.

Hier können in der Übersicht gewünschte Angaben zu den Funktionen der Soll-Stärke gemacht werden. Definieren Sie in der Übersicht klar die SOLL-Anzahl sowie den Anzeigennamen.

Wählen Sie bei „Automatische Korrektur“ die Checkbox aus. In dem Tab Reiter Info beschreiben Sie, was mit der Soll-Stärke ausgedrückt werden soll. Für die Gültigkeit kann eine Serie/ Gültigkeitsdauer definiert werden (ab wann und wie lange die Auswertung der Soll – Stärke im Wachbericht Ihre Gültigkeit besitzt).

Checkbox Automatische Korrektur → Wurde beispielsweise an Sonn- / Feiertagen eine andere SOLL – Stärke als an Wochentagen definiert wird diese bei Auswahl automatisch korrigiert.
Import Serie definieren → die Eingabe einer kompatiblen Zeichenfolge neben dem Textfeld „PRULE“ kann eine Serie definieren und mit der Auswahl Übernehmen importiert werden.
Hinweis: Eine unsachgemäße Benutzung kann den aktuell Zustand der Anwendung beeinträchtigen.

Zuordnung Kriterien SOLL-Anzahl

Der TAB Daten bietet die Zuordnung der „Kriterien“ welche Sie in dem sich öffnenden Dialog selektieren, sowie die „SOLL-Anzahl“ welche für die SOLL-Personalstärke der einzelnen Funktionen gelten soll. Nach Auswahl des grünen Haken (Bestätigung) werden diese Angaben gespeichert und erscheinen Übersicht im Dialog. Im nebenstehendem Beispiel gut sichtbar dargestellt die Einstellung der „Reihenfolge“ sowie die Auswahl der „Automatischen Korrektur“.

Darstellung Soll-Stärke mit Funktionen

Ist die Zuordnung des Personals erfolgt, wird in dem Reiter Sollstärke in einer zuvor definierten Reihenfolge die Funktion, der Personalname sowie die Soll-/Ist dargestellt. Zusätzlich wird der Personaleintrag dargestellt. Differenziert, ob diese aus der Liste importiert oder manuell hinzugefügt wurde. Zusätzlich wird in der Fußzeile des Reiters die Summe der gewünschten Funktionen nebst Summe der Soll-/Ist Stärke dargestellt.

Benutzervorschau Definition

Die Benutzervorschau ist ein weiteres nützliches Feature, mit dem Benutzer das Layout in einer simulierten Umgebung testen können, um sicherzustellen, dass sie nur die von ihnen benötigten Funktionen und Elemente sehen.

Ein Layout kann benutzerdefiniert eingerichtet werden, z. B. können ein oder mehrere Benutzer nur die Berechtigung zum „Lesen“, aber nicht zum „Bearbeiten“ des Layouts haben. Oder bestimmte Bedienelemente des gesamten Layouts werden komplett ausgeblendet. Dieser Modus wird durch Rollen und deren Zugriff auf ausgewählte Gruppen/Funktionen definiert.

Die Benutzervorschau simuliert den Modus (nebenstehendes Beispiel) mit den Berechtigungen eines anderen Benutzers.

Mit Auswahl der Benutzervorschau wird der Gleichnamige Dialog erzeugt, in diesem kann die Selektierung eines Benutzers aus einer Liste erfolgen. Diese Liste enthält nur Benutzer, denen Berechtigungen auf das Wachbuch zugewiesen wurden (siehe unter Systemprogramm → Berechtigungen → Benutzer/Rollen → Auswahl → Formulare → Berechtigungen). Die Benutzervorschau simuliert dann den Modus mit den Berechtigungen des ausgewählten Benutzers.

Layout Berechtigungen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Zugriff auf Rollen (Benutzer) zu gewähren oder zu widerrufen:

Wählen Sie Layout → Bearbeiten → Dialog Anpassung → Baumansicht.

Aus der Baumansicht (linken Seite Dialogs) selektieren Sie nacheinander eines der dargestellten Elemente.

Sobald Sie eine Entscheidung getroffen haben, wählen Sie unter Berechtigungen die Rollen aus. Dies erzeugt den Dialog Berechtigungen, hier werden alle im Systemprogramm hinterlegten Rollen mit Ihrem Namen dargestellt. Das bedeutet, dass diese Rollen das Element sehen und lesen, aber keine Änderungen daran vornehmen können. Diese Vorgehensweise kann ebenso für die Berechtigung der einzelnen Reiter definiert werden.

Im Beispiel wurden allen Rollen (Wachbuch-xy) durch Auswahl der Checkboxen lediglich das Recht auf Lesen für die Standardbesetzung gewährt.

Wie im Beispiel unter Benutzervorschau Definition zu sehen wird der Nutzername, sowie das Recht auf nur Lesen dargestellt. Weitere Möglichkeiten zur Bearbeitung sind in dem „Lesen“ Modus nicht gegeben da die Button hierzu nicht weiter nutzbar sind. Generelle Einstellungen ob und in welchem Umfang Sie das Wachbuch nutzen zu dürfen, erfolgen wie gewohnt im Systemprogramm bzw. über Ihren Admin.