Checklisten

Das Steuerelement Checklisten dient im gezeigten Beispiel der strukturierten Erfassung und Dokumentation von regelmäßig durchzuführenden Aufgaben oder Prüfungen – etwa im Rahmen von Fahrzeugkontrollen oder Einsatzvorbereitungen.

Die Funktion lässt sich wie folgt beschreiben:

Checklisten und deren mögliche Funktionen

Funktion und Wirkung des Steuerelements Checklisten anhand des Beispiels:

• Strukturierung nach Gruppen und Einträgen:

  • Die Checklisten sind in Gruppen (z. B. Checklisten) organisiert.

  • Innerhalb der Gruppe werden einzelne Einträge definiert wie z. B.:

• Abfahrtskontrolle

• Desinfektion RTW I

• Bestandscheck

Statusvergabe (Ja/Nein):

• Jeder Eintrag erhält einen Status: "Ja" (erledigt) oder "Nein" (nicht erledigt).

• Dies ermöglicht eine visuelle Rückmeldung über den Erledigungsstand (Farbcodierung: Grün für "Ja", Rot für "Nein").

Ergänzung durch Notizen:

• Für jeden Checkpunkt können zusätzliche Kommentare oder Notizen hinterlegt werden (z. B. bei der „Abfahrtskontrolle“: Bremsen, Beleuchtung, Türen, etc.).

• Das dient zur Dokumentation von Mängeln oder Beobachtungen.

Interaktive Bearbeitung:

• Über die Buttons Hinzufügen, Bearbeiten und Aktualisieren kann die Liste gepflegt werden.

Das Kontextfenster Checklisten-Eintrag bearbeiten erlaubt die Auswahl des Eintrags, die Statusvergabe und das Einfügen von Notizen.

Zusammenfassend:

• Das Steuerelement Checklisten dient der systematischen Kontrolle von Prozessen oder Objekten (z. B. Fahrzeugen), unterstützt die Nachverfolgbarkeit, verbessert die Übersichtlichkeit und dokumentiert den Status einzelner Aufgaben.

Zweck und Einsatzbereich

Das Steuerelement Checklisten dient der standardisierten Erfassung und Kontrolle wiederkehrender Aufgaben im System, beispielsweise im Rahmen von Fahrzeugkontrollen, Reinigungen oder Schichtübergaben. Es stellt sicher, dass alle notwendigen Schritte dokumentiert und nachvollzogen werden können.

Aufbau der Checkliste

• Gruppen:

Checklisten sind thematisch in Gruppen organisiert, zum Beispiel:

• Checklisten

• Allgemein

• Status Fahrzeuge

Diese Gruppierung erleichtert die Übersicht und Sortierung.

Einträge:

Jede Gruppe enthält mehrere Einträge. Ein Eintrag stellt einen zu prüfenden Aspekt dar, z. B.:

• Abfahrtskontrolle

• Bestandscheck

• Desinfektion RTW I

Arbeiten mit Checklisten-Einträgen

Eintrag bearbeiten:

• Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus.

• Klicken Sie auf Bearbeiten.

• Das Fenster Checklisten-Eintrag bearbeiten öffnet sich.

Eintrag anlegen:

• Klicken Sie auf Hinzufügen.

• Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.

• Geben Sie einen neuen Eintragstitel ein.

• Definieren Sie den Status (Ja/Nein), Ganzzahl, Text, Auswahlliste

• Optional: Ergänzen Sie eine Notiz.

• Bestätigen Sie mit Übernehmen.

Felder im Bearbeitungsfenster:

Die Vorgehensweise ist identisch mit der Aktion Eintrag anlegen.

• Gruppe: Auswahl der zugehörigen Gruppe

• Eintrag: Bezeichnung des Prüfpunktes

• Wert: Ja/Nein (Kontrollstatus), Text, Auswahlliste

• Notizen: Freitextfeld zur Dokumentation von Details (z. B. Mängel)

• Info: Information zur Anwendung oder ähnliches.

Darstellung und Farbcodierung

In der Hauptansicht werden Einträge farblich hervorgehoben:

• Grün: Wert = Ja (Aufgabe erledigt)

• Rot: Wert = Nein (Aufgabe nicht erledigt)

• Dunkelrot: Besonders markierte Einträge

Weitere Funktionen Aktualisieren

Aktualisieren: Aktualisiert die Anzeige und lädt neue Einträge.

Entfernen: Entfernt markierte Einträge (je nach Berechtigung).

Beispielhafte Anwendungsfälle

• Fahrzeugkontrolle vor Dienstantritt (z. B. Bremsen, Licht, Türen)

• Reinigung und Desinfektion medizinischer Geräte

• Übergabeprotokolle zwischen Schichten

Hinweise

• Alle Änderungen müssen über Übernehmen gespeichert werden.

• Die Einträge sind revisionssicher dokumentiert.

• Eine Übersicht über alle Checklisten bietet eine einfache Qualitätskontrolle.