Verfügbare Schichten

Schichten bilden die zeitliche Grundlage für Dienstplanung, Verfügbarkeit und Auswertung im Wachbuch.

Voraussetzungen vor dem Start

Vor der Anlage oder Änderung von Schichten sollten folgende Punkte geklärt sein:

Berechtigungen: Zugriff auf Stammdaten und Schichten ist vorhanden.
Fachliches Schichtmodell: Dienste, Zeitfenster und Schichtrhythmen sind abgestimmt.
Rechtlicher Rahmen: Arbeitszeitvorgaben und lokale Dienstvereinbarungen sind berücksichtigt.
Teststrategie: Änderungen werden vor Produktivnutzung in einem Testkontext geprüft.

Definition und Verwaltung:

Schichten, auch Schichtfolgen genannt, stellen Schichtrhythmen dar, nach denen Ihr Personal eingesetzt wird. Sie müssen sowohl gesetzlichen Bestimmungen als auch arbeitswissenschaftlichen Prinzipien genügen.

Grundlagen und Logik:

Zeitblöcke: Grundlage der Entwicklung von Schichtfolgen ist eine (beliebige) Anzahl von Zeitblöcken, die jede Organisation individuell definieren kann (z. B. Frühdienst 06:00–14:00 Uhr, F1).
Schichtfolgen: Eine Schichtfolge beschreibt die Verteilung dieser Zeitblöcke über einen Zyklus von mehreren Wochen.
Planungsunterstützung: Die speziellen Bedürfnisse und Anforderungen können bei der Erstellung für Ihre Schichten und somit bei der Dienstplanung unterstützen. Mitarbeiter können in der Planungsübersicht individuell selektiert werden, sodass Ihre eigene Logik bestimmt, welche Mitarbeiter für welche Schichten zur Planung bereitstehen.

Wichtige Regeln für Schichtmodelle

Für eine stabile Planung sollten folgende Regeln eingehalten werden:

Eindeutige Schichttitel: Schichtnamen dürfen nicht doppeldeutig sein.
Keine unbeabsichtigten Überschneidungen: Beginn-/Endzeiten auf Konflikte prüfen.
Tagesübergreifend bewusst kennzeichnen: Schichten über Mitternacht klar markieren.
Dienstbezug festlegen: Jede Schicht muss einem fachlichen Kontext zugeordnet sein.

Schicht hinzufügen ( Vorgehensweise):

Sie können bestehende Verfügbare Schichten bearbeiten, entfernen oder eine neue Schicht hinzufügen. Mit Auswahl des Buttons Hinzufügen öffnen Sie den Dialog Schicht hinzufügen.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Schritt 1. Vergeben Sie eine fortlaufende Nummer und einen eindeutigen Titel für Ihre Schicht.

Schritt 2. Wählen Sie unter Info per ▼ die Art des Dienstes (z. B. Standard).

Schritt 3. Definieren Sie die Zeitangaben für Schicht-Beginn und Ende.

Schritt 4. Abschließend erfolgt die Übernahme der zuvor gemachten Angaben.

Ergänzende Pflicht- und Validierungshinweise:

Pflichtfelder: Titel, Art des Dienstes, Beginn und Ende müssen gesetzt sein.
Zeitformat: Verwenden Sie ein einheitliches Format (z. B. 06:00–14:00).
Zeitlogik: Ende darf nicht vor Beginn liegen, außer bei bewusst tagesübergreifenden Schichten.
Konfliktprüfung: Prüfen Sie vor dem Speichern auf Überschneidungen mit bestehenden Schichten.
Benennungsschema: Verwenden Sie eindeutige Namen, z. B. F1 Frühdienst 06-14.
Sofort-Check nach dem Speichern: Prüfen Sie, ob die Schicht in der Liste sichtbar ist und korrekt (ggf. tagesübergreifend) markiert wurde.

Tagesübergreifende Schichten:

Wird bei der abschließenden Übernahme eine „tagesübergreifende Schicht“ erkannt, wird dies unter Verfügbare Schichten über die gleichnamige Checkbox angezeigt.

Qualitätscheck

Nach Änderungen an Schichten sollte ein kurzer Prüflauf erfolgen:

Zeiten plausibel: Beginn/Ende und Dauer sind fachlich korrekt.
Konflikte geprüft: Keine unbeabsichtigten Überschneidungen mit anderen Schichten.
Tageswechsel korrekt: Über-Mitternacht-Schichten sind korrekt markiert.
Planungswirkung korrekt: Schichten erscheinen in den relevanten Planungs- und Auswahldialogen.

Häufige Fehler und schnelle Lösung

Schicht erscheint nicht: Speichern/Übernehmen prüfen und Oberfläche neu laden.
Falsche Verfügbarkeit: Zeitfenster, Dienstzuordnung und Schichtart kontrollieren.
Unklare Auswertungen: Schichttitel und Zeitlogik auf Konsistenz prüfen.
Unerwartete Tageswechsel-Effekte: Kennzeichnung „tagesübergreifend“ prüfen.

Go-Live-Check (Kurz)