Verfügbare Ressourcen

Ressourcen sind die zentrale Grundlage für die Zuordnung von Personal, Funktionen, Schichten und Auswertungen im Wachbuch. Sie legen fest, in welchen organisatorischen Kontexten Daten erfasst und verarbeitet werden.

Voraussetzungen vor dem Start

Vor der Anlage oder Änderung von Ressourcen sollten folgende Punkte geklärt sein:

Berechtigungen: Zugriff auf Stammdaten und Ressourcen ist vorhanden.
Fachliches Ziel: Es ist klar definiert, wofür die Ressource genutzt wird (z. B. Standardbesetzung, Tagesdienst, Lehrgang).
Benennungskonzept: Bezeichnungen sind eindeutig und organisationsweit abgestimmt.
Testkonzept: Änderungen werden vor der produktiven Nutzung in einem Testkontext geprüft.

Ressourcen anlegen

Schritt 1. Planung: Legen Sie fest, welche Ressourcentypen benötigt werden (z. B. Dienste, Abwesenheiten, Brandsicherheitswachen).

Schritt 2. Hinzufügen: Legen Sie die Ressource in der rechten Formularhälfte unter Gewählte Ressource an.

Schritt 3. Titel vergeben: Verwenden Sie einen eindeutigen und sprechenden Titel.

Schritt 4. Übernehmen: Nach dem Speichern erhält die Ressource eine eindeutige ID.

Schritt 5. Systemkennung (optional): Eine zusätzliche Systemkennung (HRID) kann bei entsprechender Berechtigung gepflegt werden.

Pflichtangaben je Ressource

Für eine belastbare Nutzung sollten mindestens folgende Angaben vorliegen:

Feld	Pflicht	Hinweis
Titel	Ja	Eindeutig und fachlich verständlich benennen
ID	Ja (systemseitig)	Wird bei Anlage automatisch vergeben
Systemkennung (HRID)	Optional	Für Schnittstellen/technische Zuordnung sinnvoll
Einsatzkontext	Ja	Z. B. Dienst, Schicht, Abwesenheit, Sonderfall

Benennungsregeln (empfohlen)

Einheitliche Schreibweise (z. B. keine Mischformen wie Tagdienst, Tag-Dienst, TD).
Keine doppeldeutigen Titel (z. B. Dienst ohne weitere Spezifikation).
Fachlich und technisch konsistente Namen über Stammdaten, Layout und Auswertung hinweg.

Abhängigkeiten beachten

Änderungen an Ressourcen wirken auf mehrere Bereiche:

Layouts/Funktionsblöcke: Zuordnungen und Sichtbarkeiten können sich ändern.
SPlan-Import: Kürzelzuordnungen können andere Zielressourcen befüllen.
Reporte/Auswertungen: Gruppierungen und Filter hängen von den Ressourcennamen ab.
Berechtigungen: Zugriff je Rolle kann indirekt betroffen sein.

Qualitätscheck

Nach Anlage oder Änderung einer Ressource sollten Sie prüfen:

Ressource sichtbar: Die Ressource ist in Stammdaten und Ziel-Layout verfügbar.
Zuordnung korrekt: Personaldaten/Importe landen in der erwarteten Ressource.
Benennung konsistent: Titel und ggf. Systemkennung stimmen mit der Dokumentation überein.
Auswertung plausibel: Berichte und Filter liefern erwartete Ergebnisse.

Häufige Fehler und schnelle Lösung

Ressource wird nicht angezeigt: Speichern/Übernehmen prüfen und Layout neu laden.
Falsche Befüllung nach Import: SPlan-Zuordnung und Kürzelmapping kontrollieren.
Doppelte oder ähnliche Ressourcen: Benennung harmonisieren und Alt-Einträge bereinigen.
Unklare Reportwerte: Ressourcentitel und Filterlogik in Reporten gegenprüfen.