Funktionsblöcke erstellen

Einleitung: Arbeiten mit Funktionsblöcken in der Formularanpassung

Im Wachbuch-Modul haben Sie über die Formularanpassung die Möglichkeit, unter dem Bereich „Versteckte Objekte“ eigene Funktionsblöcke zu erstellen.

Zweck: Mit diesen lassen sich bestimmte Inhalte automatisch generieren, berechnen und anzeigen, abhängig vom Kontext oder von Eingabewerten.
Flexibilität: Diese Funktion eröffnet eine hohe Flexibilität bei der Darstellung und Verarbeitung von Informationen – sei es für dynamische Textfelder, Zahlenwerte, Tätigkeiten oder weitere datenbasierte Inhalte. Sie ermöglicht es, komplexe Zusammenhänge benutzerfreundlich und übersichtlich darzustellen.

Voraussetzungen vor dem Start

Bevor Sie Funktionsblöcke im Live-Layout anlegen oder ändern, prüfen Sie folgende Punkte:

Berechtigung: Zugriff auf Layout-Bearbeitung, Anpassung und Versteckte Objekte ist vorhanden.
Schulung: Die empfohlene LIS-Schulung wurde durchgeführt (Datenschutz, Systemlogik, versteckte Parameter).
Sicherung: Das bestehende Layout wurde vor der Änderung kopiert oder gesichert.
Testumgebung: Neue Logik wird zuerst in einem Test-Layout geprüft.

Vorgehensweise:

Erstellen Sie die Funktionsblöcke in Ihrem Wachbericht mit den Versteckten Objekten und passen Sie diese an Ihre Anforderungen an.

Zugriff: Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und navigieren Sie zur Baumansicht oder zu den Versteckten Objekten.
Erstellung: Ziehen Sie die gewünschten Funktionsblöcke (aus den "Versteckten Objekten") per Drag & Drop in Ihren Layout-Leerraum.
Konfiguration: Passen Sie die Daten, Kriterien und Darstellung des neuen Funktionsblocks an, um die gewünschten Inhalte automatisch zu verarbeiten und anzuzeigen.

Wichtiger Hinweis und Sicherheitsbestimmungen:

Bitte beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise:

Schulung durch LIS zwingend empfohlen und Voraussetzung: Da bei der Konfiguration potenziell mit personenbezogenen und sensiblen Daten gearbeitet wird, ist eine Schulung notwendig, um eine datenschutzkonforme und sichere Anwendung sicherzustellen.

Schulung ist notwendig aufgrund versteckter Parameter: In der weiteren Bearbeitung und Konfiguration existieren noch versteckte systemrelevante Parameter, deren unsachgemäße Änderung zu Fehlfunktionen oder Datenrisiken führen kann

Vorbereitung und Öffnen der Layout-Anpassung

Um mit der Erstellung oder Bearbeitung von Funktionsblöcken beginnen zu können, müssen Sie zunächst den Anpassungsmodus aktivieren und den Arbeitsbereich (Leerraum) generieren.

Öffnen der Anpassungsdialoge

Layout-Menü: Wählen Sie den Button Layout.
Bearbeiten-Dialog öffnen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Bearbeiten.
- Ergebnis: Diese Aktion öffnet den Dialog Wachbericht – Layout bearbeiten, sowie den Dialog Anpassung mit seinen Versteckten Objekten.

Arbeitsbereich vorbereiten:

Anpassung vereinfachen: Ziehen Sie den Anpassungsdialog auf einen anderen Monitor, wenn Sie mehrere Bildschirme haben, um den Workflow der Layout-Anpassung zu vereinfachen.
Leerraum erzeugen: Klicken Sie auf OK unter Wachbuch Layout bearbeiten.
Ziel: Durch diesen letzten Schritt wird ein Leerraum generiert, in dem Sie nun die benötigten Objekte (Funktionsblöcke) per Drag & Drop einfügen können.

Funktionsblöcke im Überblick

Im DailyJournal stehen verschiedene Funktionsblöcke zur Verfügung, die Sie je nach Prozess kombinieren können:

Dynamischer Text: Kontextabhängige Hinweise und automatische Ausgaben.
Ja / Nein: Binäre Steuerung von Folgefeldern und Workflows.
Freitext: Freie Eingaben und Textbausteine für Detaildokumentation.
Zahlenwert: Numerische Eingaben, Berechnungen und Schwellenwerte.
Anwesenheitsliste: Verfügbarkeit, Status und Zeitbezug von Personal.
Einzelne Person / Personal-Tabelle: Rollen- und Besetzungszuordnung.
Checklisten / Vorkommnisse / Tätigkeiten: Strukturierte Dokumentation von Aufgaben und Ereignissen.
Einsatzberichte / Medien / Fahrzeug-Wachenwechsel / Bearbeitungsstufen: Erweiterte Prozess- und Statussteuerung.

Wichtige Pflichtparameter

Folgende Parameter sollten vor der Übergabe in den Betrieb immer geprüft werden:

Zuordnungsschlüssel: Nach Inbetriebnahme nicht ändern, da sonst die Datenverknüpfung verloren gehen kann.
ContentVisible: Muss auf True stehen, wenn Inhalte im Formular sichtbar sein sollen.
Enabled: Muss auf True stehen, wenn Benutzer Eingaben vornehmen dürfen.
Kriterien / Ausdruck: Bedingungen so setzen, dass Sichtbarkeit und Logik eindeutig sind.
Berechtigungen: Lese-/Schreibrechte rollenbasiert prüfen.

Qualitätscheck

Nach jeder Änderung an Funktionsblöcken empfiehlt sich ein kurzer Abnahmetest:

Sichtbarkeit prüfen: Wird der Block im Ziel-Layout korrekt angezeigt?
Datenbindung prüfen: Werden Werte gespeichert und erneut geladen?
Logik prüfen: Schalten Bedingungen Folgefelder korrekt ein/aus?
Rechte prüfen: Sehen und bearbeiten nur berechtigte Rollen die Inhalte?
Plausibilität prüfen: Stimmen Beschriftung, Reihenfolge und Standardwerte?

Häufige Fehler und schnelle Lösung

Block ist nicht sichtbar: ContentVisible, Visibility und Kriterien prüfen.
Werte werden nicht übernommen: Zuordnungsschlüssel und Datenbindung kontrollieren.
Feld ist sichtbar, aber nicht bearbeitbar: Enabled und Rollenberechtigungen prüfen.

Weiterführende Detailseiten

Die konkrete Konfiguration je Block ist in den jeweiligen Detailseiten beschrieben, z. B.:

Damit bleibt diese Seite bewusst als Einstieg und zentrale Orientierung für die Erstellung von Funktionsblöcken aufgebaut.