Verfügbare Bearbeitungsstufen
Dem Wachbericht kann ein Bearbeitungsstufen Element hinzugefügt werden. Der Wachbericht muss hierzu die Bearbeitungsstufen in „Bearbeitung“, „Prüfung“ und „Abgeschlossen durchlaufen“ da beim Hinzufügen des mehrstufigen Bearbeitungselementes der Button Abschließen automatisch vom System im Formular nicht mehr dargestellt wird.
Pflichtfeld Kommentar
Um einen korrekten Ablauf gewährleisten zu können, müssen einzelne Bearbeitungsstufen angelegt werden. Die einzelnen Bearbeitungsstufen werden bereits von LIS zugewiesen. Bei Anwendung für die Aktuelle Bearbeitungsstufe sollte Sie bedenken, dass Sie jede einzelne Stufe durchlaufen und für einen Abschluss der jeweiligen Stufe einen Kommentar verfassen müssen, um ein weiterkommen der Stufen zu gewährleisten.
Unterstufe hinzufügen
Bei den Hauptbearbeitungsstufen haben Sie die Möglichkeit ein/mehrere Unterstufe(n) als Zwischenstufe zu implementieren, bearbeiten oder zu löschen.
Dazu gehen Sie folgt vor:
Schritt 1: → Selektieren Sie gewünschte Bearbeitungsstufe mit der linken Maustaste.
Schritt 2: → Wählen Sie den Button Unterstufe hinzufügen(bearbeiten, löschen) (die Textfelder werden zur weiteren Bearbeitung freigegeben)
Schritt 3: → Fügen Sie den Namen sowie eine Beschreibung für die Unterstufe dem Textfeld hinzu (siehe Beispiel) und speichern diese.
Darstellung der Unterstufe
Abschließend erfolgt die Übernahme der hinzugefügten Unterstufe(n) in den Hauptstufen und werden mit Auswahl des „+“ zusätzlich mit dargestellt. Die Unterstufen müssen jetzt zusätzlich durchlaufen werden um in die jeweilige Hauptstufe zu gelangen und den Wachbericht gegebenenfalls so endgültig abzuschließen.
Historie
In dieser Tabelle zeigen die Spalten:
Datum: → Das Datum, an dem der Wechsel stattgefunden hat.
Von Stufe: → Die vorherige Stufe, aus der gewechselt wurde.
Zu Stufe: → Die neue Stufe, in die gewechselt wurde.
Benutzer/Kennung: → Die Benutzerkennung der Person, die den Wechsel durchgeführt hat.
Auf diese Weise könne Sie leicht nachverfolgen, wann und von wem bestimmte Änderungen an den Bearbeitungsstufen vorgenommen wurden.