Verfügbare Bearbeitungsstufen

Workflow:

Dem Wachbericht kann ein Bearbeitungsstufen-Element hinzugefügt werden, um einen formalisierten mehrstufigen Freigabeprozess zu gewährleisten.

Mehrstufiger Bearbeitungsprozess:

Wenn das Element der mehrstufigen Bearbeitung hinzugefügt wird, muss der Wachbericht folgende Bearbeitungsstufen durchlaufen:

1. In Bearbeitung: Die initiale Phase der Dateneingabe.

2. Prüfung: Die Phase der Überprüfung der Eingaben durch eine berechtigte Person.

3. Abgeschlossen: Die finale, freigegebene Phase des Berichts.

Konsequenz für den Abschluss-Button:

• Wenn das mehrstufige Bearbeitungselement im Layout enthalten ist, wird der herkömmliche Button Abschließen (der den Bericht direkt exportiert) automatisch vom System im Formular nicht mehr dargestellt.

• Der Abschluss des Berichts erfolgt stattdessen durch das Durchlaufen der Bearbeitungsstufen bis zur Stufe Abgeschlossen.

Pflichtfeld Kommentar

Um einen korrekten und nachvollziehbaren Workflow Ablauf gewährleisten zu können, müssen einzelne Bearbeitungsstufen angelegt und durchlaufen werden.

Vorgehensweise und Anforderung:

• Definition der Stufen: Die einzelnen Bearbeitungsstufen ("In Bearbeitung", "Prüfung", "Abgeschlossen") werden bereits von LIS zugewiesen.

• Durchlaufen der Stufen: Bei Anwendung für die Aktuelle Bearbeitungsstufe sollte Sie bedenken, dass Sie jede einzelne Stufe durchlaufen müssen.

• Kommentarpflicht: Für einen Abschluss der jeweiligen Stufe und um ein Weiterkommen in die nächste Stufe zu gewährleisten, müssen Sie einen Kommentar verfassen.

Fazit: Das Kommentieren der Stufen ist ein Pflichtfeld und dient der lückenlosen Dokumentation und Nachvollziehbarkeit des Freigabeprozesses des Wachberichts.

Unterstufe hinzufügen

Erweiterung des Workflows:

Bei den Hauptbearbeitungsstufen ("In Bearbeitung", "Prüfung", "Abgeschlossen") haben Sie die Möglichkeit, eine oder mehrere Unterstufen als Zwischenstufe zu implementieren, zu bearbeiten oder zu löschen.

Vorgehensweise zum Hinzufügen einer Unterstufe:

Schritt 1. Selektieren Sie gewünschte Bearbeitungsstufe mit der linken Maustaste.

• Dies ist die übergeordnete Stufe, unter der die Unterstufe implementiert werden soll.

Schritt 2. Wählen Sie den Button Unterstufe hinzufügen (oder Bearbeiten, Löschen).

• Die zugehörigen Textfelder werden zur weiteren Bearbeitung freigegeben.

Schritt 3. Fügen Sie den Namen sowie eine Beschreibung für die Unterstufe dem Textfeld hinzu (siehe Beispiel) und speichern diese.

• Die neue Unterstufe ist nun im Workflow implementiert.

Darstellung der Unterstufe

Übernahme und Sichtbarkeit:

Abschließend erfolgt die Übernahme der hinzugefügten Unterstufe(n) in die Hauptstufen.

• Die Unterstufen werden mit Auswahl des „+“ zusätzlich mit dargestellt.

Workflow-Konsequenz:

• Die Unterstufen müssen jetzt zusätzlich durchlaufen werden um in die jeweilige Hauptstufe zu gelangen und den Wachbericht gegebenenfalls so endgültig abzuschließen.

Wichtig: Durch die Implementierung von Unterstufen wird der Freigabeprozess detaillierter und erfordert mehr Schritte bis zum finalen Abschluss des Wachberichts

Historie

Die Historie dient der vollständigen Nachverfolgung des Freigabeprozesses eines Wachberichts. In dieser Tabelle werden alle Änderungen der Bearbeitungsstufen detailliert protokolliert:

In dieser Tabelle zeigen die Spalten:

• Datum: Das Datum, an dem der Wechsel der Bearbeitungsstufe stattgefunden hat.

• Von Stufe: Die vorherige Stufe, aus der gewechselt wurde (z. B. In Bearbeitung).

• Zu Stufe: Die neue Stufe, in die gewechselt wurde (z. B. Prüfung).

• Benutzer/Kennung: Die Benutzerkennung der Person, die den Wechsel durchgeführt hat.

Fazit: Auf diese Weise könne Sie leicht nachverfolgen, wann und von wem bestimmte Änderungen an den Bearbeitungsstufen vorgenommen wurden.