Verfügbare SPlan Ressourcen

In der SPlan-Zuordnung befinden sich jene Ressourcen, die zuvor in den Stammdaten im gleichnamigen Ordner zugewiesen wurden. Jeder Ressource wurde ein eindeutiger Titel zugewiesen. Eine Ressource kann mit einer beliebigen Anzahl von Dienstplankürzeln verknüpft werden. Beachten Sie jedoch, das alle Verknüpfungen erst nach dem nächsten Start angewendet werden.

Wenn beispielsweise für die „Standardbesetzung“ und den „Tagdienst“ das Dienstkürzel „TWL“ gewählt wird, werden Personen mit diesem Kürzel automatisch vom Import in die Standardbesetzung sowie dem „Tagdienst“ übertragen.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, für eine vordefinierte „Fehlzeit“ mehrere unterschiedliche Kürzel zu vergeben und mit diesen eigene Fehlzeiten festzulegen.

Beispielsweise können mehrere unterschiedliche Kürzel DB1, DB2, DB3 mit der Fehlzeit Dienstbefreiung eingeführt werden. Neben den Schichten werden in Dienstplänen die Kürzel der Fehlzeiten eingetragen. Sie geben den Grund der Abwesenheit (Lehrgang, Kur) eines Mitarbeiters an. Da jede Organisation unterschiedliche Kürzel für Fehlzeiten in ihren Dienstplänen verwendet, können die Kürzel in SPlan frei definiert werden.

Die Dienste zu den jeweiligen Ressourcen sowie die Kürzel zu den Fehlzeiten werden in der rechten Formularhälfte für den SPlan zugeordnet. Die aktiven Verknüpfungen können erst nach dem nächsten SPlan-Import angewandt werden. Ein Kürzel erhält seine gewünschte Bedeutung, indem ihm ein Fehlzeitentyp und ein Abrechnungsverfahren zugeordnet werden. Über die Zuordnung externer Schlüssel zu Fehlzeiten können die Fehlzeiten der Personen automatisch in ein Abrechnungssystem exportiert werden.