Verfügbare SPlan Ressourcen

Zuordnung von Personal und Fehlzeiten:

Der Bereich SPlan-Zuordnung dient dazu, die Ressourcen des Wachbuchs (z. B. Standardbesetzung, Fahrzeuge) und die Fehlzeiten mit den entsprechenden Kürzeln aus Ihrem Dienstplan (SPlan) zu verknüpfen.

Zuordnung von Ressourcen und Dienstplankürzeln:

• Ressourcen: In der SPlan-Zuordnung befinden sich jene Ressourcen, die zuvor in den Stammdaten im gleichnamigen Ordner zugewiesen wurden (z. B. "Standardbesetzung", "Tagdienst"). Jede Ressource wurde ein eindeutiger Titel zugewiesen.

• Verknüpfung: Eine Ressource kann mit einer beliebigen Anzahl von Dienstplankürzeln verknüpft werden.

Beispiel: Wenn beispielsweise für die „Standardbesetzung“ und den „Tagdienst“ das Dienstkürzel „TWL“ gewählt wird, werden Personen mit diesem Kürzel automatisch vom Import in die Standardbesetzung sowie dem „Tagdienst“ übertragen.

• Aktivierung: Beachten Sie jedoch, das alle Verknüpfungen erst nach dem nächsten Start angewendet werden.

Definition von Fehlzeiten:

• Zweck: Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, für eine vordefinierte „Fehlzeit“ mehrere unterschiedliche Kürzel zu vergeben und mit diesen eigene Fehlzeiten festzulegen.

Beispiel: Mehrere unterschiedliche Kürzel(8DB1, DB2, DB3) können mit der Fehlzeit Dienstbefreiung eingeführt werden.

• Erfassung: Neben den Schichten werden in Dienstplänen die Kürzel der Fehlzeiten eingetragen. Sie geben den Grund der Abwesenheit (Lehrgang, Kur) eines Mitarbeiters an.

• Individualität: Da jede Organisation unterschiedliche Kürzel für Fehlzeiten in ihren Dienstplänen verwendet, können die Kürzel in SPlan frei definiert werden.

Technische Zuordnung und Export:

• Ort der Zuordnung: Die Dienste zu den jeweiligen Ressourcen sowie die Kürzel zu den Fehlzeiten werden in der rechten Formularhälfte für den SPlan zugeordnet.

• Anwendung: Die aktiven Verknüpfungen können erst nach dem nächsten SPlan-Import angewandt werden.

• Bedeutung: Ein Kürzel erhält seine gewünschte Bedeutung, indem ihm ein Fehlzeitentyp und ein Abrechnungsverfahren zugeordnet werden.

• Export: Über die Zuordnung externer Schlüssel zu Fehlzeiten können die Fehlzeiten der Personen automatisch in ein Abrechnungssystem exportiert werden.