TAB-Seite Fahrzeugbesetzung
Durch die Zuordnung von Personen und Funktionen zu verschiedenen Blöcken und die Importierung von Tagesdienstplandaten kann die Einsatzplanung effektiver gestaltet werden. Die Bezeichnungen der Blöcke sind beispielsweise Fahrzeug, Aufgabe, Ausbildung, Brandsicherheitswache usw. Zusätzlich gibt es Sonderlösungen wie die Anzeige der Soll-/Ist-Stärke für eine oder mehrere Wachen.
Wichtig ist, dass die Benamung der Fahrzeugbezeichnung mit dem des Dienstplans identisch ist, da eine Zuordnung sonst nicht möglich ist.
Tagesdienstplan Daten importieren
Die Funktion zur Importierung von Daten aus einem Tagesdienstplan ist ein wichtiges Merkmal dieser Seite.
Wenn die Schnittstelle zum Dienstplan vorhanden ist, können Personen automatisch den verschiedenen Funktionsblöcken zugeordnet werden, sofern die Benennung der Fahrzeugbezeichnung mit dem des Dienstplans übereinstimmt. Um Tagesdienstplandaten zu importieren, klicken Sie auf das Icon Dienstplandaten.
Der Dialog Daten aus dem Tagesdienstplan importieren wird geöffnet und bietet folgende Optionen zur Auswahl:
Bestehende Personal-Einträge löschen
Importierte Einträge löschen
Aktuelle SPlan-Daten abrufen
Manuelle Zuordnung ohne Funktionszugehörigkeit
Ist kein Dienstplan vorhanden ist, können Sie die Zuordnung manuell durchführen. Hier ist eine Anleitung dazu:
Klicken Sie auf das Symbol Personen, um die Personalliste zu generieren.
Filtern Sie die Personalzugehörigkeit (BF/FF/dual) für Ihre Organisation.
Wählen Sie die gewünschte(n) Person(en) aus, indem Sie die Strg + Alt-Tasten gedrückt halten und mit der linken Maustaste auf die gewünschten Personen klicken.
Ordnen Sie die ausgewählten Personen per Drag & Drop dem jeweiligen Funktionsblock zu.
Die zugeordneten Personen werden nun nach Namen in den Funktionsblöcken angezeigt.
Dieser Ansatz eignet sich insbesondere, wenn mehrere Personen für einen Lehrgang, eine Schulung oder eine Brandschutzwache ausgewählt werden, bei denen die spezifische Funktion (Fahrer, Sanitäter usw.) nicht wichtig ist.
Neben Listen von Personen kann auch ein einzelnes Feld Personen definiert werden, um spezielle Funktionen abzubilden. Damit haben Sie die Flexibilität, verschiedene Szenarien abzubilden und die Zuordnung entsprechend anzupassen.
Manuelle Zuordnung mit Funktionszugehörigkeit
Die manuelle Zuordnung mit Funktionszugehörigkeit wird beispielsweise bei der Fahrzeugbesatzung vorgenommen. Hier können je nach Konfiguration manuell Personen erfasst werden und / oder es werden Daten automatisiert aus dem Dienstplan übernommen. Bei der manuellen Erfassung wählen Sie zunächst ein Fahrzeug, welches Sie besetzen möchten, aus.
Stellvertretend für weitere Fahrzeuge nehmen wir in diesem Beispiel das „HRB“. Nachfolgende aufgeführte Details zum KFZ (Aufgabe/KFZ) sowie gewünschte Informationen zur Abfrage einer Person (Ressource, Zeiten, Funktionen) werden in dem Layout nach Ihren wünschen angepasst. Zum Thema Layout Anpassung schauen Sie unter.
Schritt 1: → Öffnen Sie die Combobox und wählen Sie eine Person aus der Liste aus, die Sie einem bestimmten Fahrzeug zuordnen möchten.
Schritt 2: → Geben Sie an, für welche Schicht Sie die Person planen und passen Sie die Zeiten entsprechend an.
Schritt 3: → Mit der Aufklappfunktion ▼ in dem Textfeld Funktion, öffnet sich eine Liste mit allen bisher vergebenen Funktionen Ihrer Orga-Einheit. Die hier dargestellte Funktionen werden von der PV an das Wachbuch übergeben.
Schritt 4. → Überprüfen Sie die Funktionen, die die Person hat, indem Sie die Funktion-Liste öffnen. Die Funktionen mit weißem Hintergrund sind die Funktionen, die sie erworben hat.
Schritt 5: → Basierend auf den Funktionen kann die Person einem bestimmten Fahrzeug zugeordnet werden.
Bitte beachten Sie jedoch, dass die Zuordnung von Personen zu Fahrzeugbesatzungen ein wichtiger Bestandteil des Organisations- und Einsatzplans ist und verschiedene Fähigkeiten, Funktionen und Aufgaben berücksichtigt werden müssen, um sicherzustellen, dass die Ressourcen optimal genutzt werden.
Im nebenstehenden Beispiel hat diese Person die Funktionen des Maschinist HLF, Maschinist Hubrettungsbühne, Maschinist Sonderfahrzeuge sowie die Funktion des Notfallsanitäter. Somit ist die Person mit der Funktion des Maschinist Hubrettungsbühne für das Fahrzeug HRB geeignet.