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TAB-Seite Fahrzeugbesetzung

Die TAB-Seite Fahrzeugbesetzung dient dazu, die Einsatzplanung effektiv zu gestalten, indem Personal und Funktionen den benötigten Ressourcen und Aufgaben zugeordnet werden.

Funktionsweise:

Die Einsatzplanung wird durch folgende Elemente ermöglicht:

  • Zuordnung von Personen und Funktionen zu verschiedenen Blöcken.

  • Importierung von Tagesdienstplandaten (z. B. aus SPlan).

Block-Bezeichnungen:

Die Bezeichnungen der Blöcke repräsentieren die verschiedenen Ressourcen und Aufgaben, die besetzt werden müssen. Beispiele hierfür sind:

  • Fahrzeug (z. B. HLF, TLF)

  • Aufgabe (z. B. Wachleiter, Leitstellendisponent)

  • Ausbildung (z. B. Praktikant, Lehrgangsteilnehmer)

  • Brandsicherheitswache usw.

Sonderlösungen:

Zusätzlich können Sonderlösungen implementiert werden, wie beispielsweise:

  • Die Anzeige der Soll-/Ist-Stärke für eine oder mehrere Wachen.

Wichtige Zuordnungsregel:

Wichtig: Die Benamung der Fahrzeugbezeichnung (im Wachbuch) muss identisch mit der Bezeichnung im Dienstplan sein, da eine automatische Zuordnung der Daten (Personen) sonst nicht möglich ist.

Tagesdienstplan Daten importieren

Die Funktion zur Importierung von Daten aus einem Tagesdienstplan ist ein wichtiges Merkmal dieser Seite, da sie die manuelle Besetzung desWachberichts minimiert.

Importvoraussetzung und Automatisierung:

  • Voraussetzung: Die Schnittstelle zum Dienstplan (z. B. SPlan) muss vorhanden sein.

  • Automatisierung: Wenn die Benennung der Fahrzeugbezeichnung (im Wachbuch) mit dem des Dienstplans übereinstimmt, können Personen automatisch den verschiedenen Funktionsblöcken zugeordnet werden.

Vorgehensweise:

Um Tagesdienstplandaten zu importieren, klicken Sie auf das Icon Dienstplandaten.

Der Dialog Daten aus dem Tagesdienstplan importieren wird geöffnet und bietet folgende Optionen zur Auswahl:

  • Bestehende Personal-Einträge löschen: Löscht manuell oder zuvor importierte Einträge, bevor der neue Import erfolgt.

  • Importierte Einträge löschen: Löscht nur die aus dem SPlan importierten Einträge, falls eine Korrektur nötig ist.

  • Aktuelle SPlan-Daten abrufen: Startet den eigentlichen Importprozess aus dem Dienstplan.


Manuelle Zuordnung ohne Funktionszugehörigkeit

Ist kein Dienstplan (SPlan) vorhanden, oder soll die Zuordnung außerhalb der automatischen Logik erfolgen, können Sie die Zuordnung der Personen manuell durchführen.

Vorgehensweise zur manuellen Zuordnung:

  1. Personalliste generieren: Klicken Sie auf das Symbol Personen, um die Personalliste zu generieren.

  2. Personal filtern: Filtern Sie die Personalzugehörigkeit (BF/FF/dual) für Ihre Organisation um die Auswahl zu begrenzen.

  3. Personen auswählen: Wählen Sie die gewünschte(n) Person(en) aus, indem Sie die Strg + Alt-Tasten gedrückt halten und mit der linken Maustaste auf die gewünschten Personen klicken.

  4. Zuordnung per Drag & Drop: Ordnen Sie die ausgewählten Personen per Drag & Drop dem jeweiligen Funktionsblock (z.B. Fahrzeug, Brandsicherheitswache) zu.

  5. Anzeige: Die zugeordneten Personen werden nun nach Namen in den Funktionsblöcken angezeigt.


Anwendungsfall und Flexibilität:

  • Anwendungsfall: Dieser Ansatz eignet sich insbesondere, wenn mehrere Personen für einen Lehrgang, eine Schulung oder eine Brandschutzwache ausgewählt werden, bei denen die spezifische Funktion (Fahrer, Sanitäter usw.) nicht wichtig ist.

  • Spezialfunktionen: Neben Listen von Personen kann auch ein einzelnes Feld Personen definiert werden, um spezielle Funktionen (z. B. nur der Leiter der Wache) abzubilden.

    • Damit haben Sie die Flexibilität, verschiedene Szenarien abzubilden und die Zuordnung entsprechend anzupassen.

Manuelle Zuordnung mit Funktionszugehörigkeit

Die manuelle Zuordnung mit Funktionszugehörigkeit wird beispielsweise bei der Fahrzeugbesatzung vorgenommen. Hierbei können Personen erfasst werden, die die notwendigen Qualifikationen für die Besetzung einer bestimmten Ressource besitzen.

Layout-Anpassung:

Die aufgeführte Details zum KFZ (Aufgabe/KFZ) sowie gewünschte Informationen zur Abfrage einer Person (Ressource, Zeiten, Funktionen) werden in dem Layout nach Ihren wünschen angepasst. Mehr zum Thema finden Sie unter Layout Anpassung.


Schritt 1.Personen auswählen: Öffnen Sie die Combobox und wählen Sie eine Person aus der Liste aus, die Sie einem bestimmten Fahrzeug (z. B. HRB) zuordnen möchten.

Schritt 2. Schichten und Zeiten festlegen: Geben Sie an, für welche Schicht Sie die Person planen und passen Sie die Zeiten entsprechend an.


Schritt 3.Funktionen wählen: Mit der Aufklappfunktion ▼ in dem Textfeld Funktion, öffnet sich eine Liste mit allen bisher vergebenen Funktionen Ihrer Orga-Einheit.

  • Die hier dargestellte Funktionen werden von der PV (Personalverwaltung) an das Wachbuch übergeben.

Schritt 4.Qualifikation überprüfen: Überprüfen Sie die Funktionen, die die Person hat, indem Sie die Funktion-Liste öffnen.

  • Die Funktionen mit weißem Hintergrund: sind die Funktionen, die sie erworben hat (Qualifikation).

Schritt 5. Zuordnung basierend auf Funktion: Basierend auf den Funktionen kann die Person einem bestimmten Fahrzeug zugeordnet werden.

Im Beispiel ist die Person mit der Funktionen des Maschinist Hubrettungsbühne für das Fahrzeug HRB geeignet da sie diese Funktion besitzt.

Wichtig: Die Zuordnung von Personen zu Fahrzeugbesatzungen ein wichtiger Bestandteil des Organisations- und Einsatzplans und muss verschiedene Fähigkeiten, Funktionen und Aufgaben berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Ressourcen optimal genutzt werden.

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